The Trap of Untracked, Unlimited Paid Time Off

Naarmate het personeelsbestand evolueert, zijn onbeperkte en niet-geslaagde vakantiebeleid verleidelijke voordelen geworden, maar ze zijn eigenlijk een grote fout voor werkgevers. Leidinggevenden willen de 'coole ouders' zijn voor hun werknemers en ook HR-teams vrijmaken om zich te concentreren op strategische beslissingen in plaats van het volgen van betaalde tijd (PTO). De realiteit is dat de onbepaalde, onbeperkte aftakas niet altijd gunstig is voor werknemers.

In feite is het waarschijnlijk dat initiatieven zoals niet-afgetrapt, onbeperkt aantal PTO's meer kwaad dan goed doen. Bedrijven kunnen een onbeperkte vakantie aanbieden, maar zij moeten de PTO volgen als ze willen zorgen dat hun vakantiebeleid daadwerkelijk een positief effect heeft op hun werkplek.

Je zou denken dat werknemers dit gulle verlofbeleid zouden misbruiken, maar het tegenovergestelde is waar. Onbeperkte aftakas leidt er meestal toe dat medewerkers minder vakantie en minder betaalde dagen nemen, een probleem dat alleen maar wordt verergerd door een gebrek aan tracking en verantwoording.

Wanneer de vangrails worden verwijderd, worden werknemers voorzichtiger en angstiger en maken ze zelden volledig gebruik van een onbeperkt beleid. In plaats daarvan doen ze arrestaties op basis van wat zij denken dat ze er beter uitzien voor hun managers, ongeacht hun impact op hun eigen welzijn.

Het automatiseren van PTO-processen is een oplossing voor het probleem

De meest effectieve strategie om werknemers aan te moedigen om vrij te nemen terwijl ze de werklast van HR verbeteren, is in feite het automatiseren van PTO-processen, waarbij ze niet volledig van toezicht afzien.

Medewerkers moeten weten dat hun bazen ze niet zien als onvermoeibare werknemers of tandwielen in de machine. Ze willen gewaardeerd worden voor hun bijdrage aan het bedrijf maar hebben ook hun persoonlijk leven en grenzen gerespecteerd. Het is een uitdaging om deze feedback goed te krijgen voor leidinggevenden en HR-teams.

Een eenvoudige manier om dit potentiële risico te identificeren en te begrijpen, is het volgen en meten van een onbeperkte aftakas. Hierdoor kunnen werkgevers gegevens en bewijsmateriaal verzamelen om de interne communicatie met werknemers te ondersteunen wanneer trends worden opgemerkt. Dit is vooral belangrijk in de VS.

Medewerkers vrezen dat ze eenmalig lijken te zijn aan hun werkgever

Amerikaanse werknemers zijn vooral verslaafd aan het werk en zijn bang om als vervangbaar voor hun werkgever te verschijnen. Velen laten zich ook leiden door het ongezonde geloof dat vakanties een teken van zwakte zijn in plaats van een noodzakelijk onderdeel van de balans tussen werk en privéleven. Uit een onderzoek van Center for American Progress is gebleken dat veel werknemers denken dat het nemen van te veel vrije dagen hun bonussen, promoties en zelfs hun baan zou kosten.

Uit een Project Time Off-rapport bleek dat meer dan de helft van de Amerikanen niet al hun vakantiedagen gebruikt. Uit diezelfde studie bleek dat ongeveer 1 op de 4 Amerikanen meer dan een jaar geen vakantiedag had genomen. Van de ondervraagden was de angst om te worden vervangen de meest genoemde reden om geen tijd vrij te maken.

Langdurig werken zonder pauzes is vaak ongezond, schadelijk en zelfs ronduit gevaarlijk voor werknemers. Een aantal klinische studies hebben aangetoond dat slechte vakantie gewoonten je kunnen doden. Uit een onderzoek van de State University of New York-studie bleek dat patiënten met cardiovasculaire aandoeningen die geen jaarlijkse vakanties van een jaar namen, 30% meer kans liepen om te sterven aan hun aandoening.

The Helsinki Businessmen Study geconcludeerd dat vakanties de levensduur van werkende volwassenen verbeteren, en het onderzoek van Journal of Happiness Studies heeft aangetoond dat vrije tijd enorm bevorderlijk is voor de geestelijke gezondheid. Het is te verwachten dat werknemers die zichzelf voortdurend overwerken en niet voldoende tijd buiten kantoor houden minder gelukkig en minder gezond zijn dan hun meer evenwichtige leeftijdsgenoten.

Organisatie kan verliezen wanneer werknemers onbeperkte aftakas hebben

Bedrijven kunnen ook verliezen van fobische werknemers die vakantie vieren. Wanneer werknemers burn-out van overwerkt, hun productiviteit lijdt, kan hun gezondheid afnemen en meestal, medewerkers die onverwacht afwezig zijn op kantoor verhoogt.

Volgens een Liberty Mutual-analyse van het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics verliest de Amerikaanse economie jaarlijks $ 100 miljard aan absenteïsme van werknemers. Circadian, een bedrijf voor personeelsoplossingen, schat dat het ziekteverzuim van Amerikaanse bedrijven ongeveer $ 3600 per jaar kost voor het personeel per uur en ten minste $ 2600 voor werknemers.

Het is duidelijk dat werknemers vakanties overslaan ernstige problemen oplevert, problemen alleen versterkt door niet-traceerbaar, onbeperkt PTO-beleid. Wanneer mensen geen parameters krijgen rond acceptabele PTO-werkwijzen, vallen ze onder groepsdruk, nemen minder pauzes en kortere vakanties.

Organisaties begrijpen de beperkingen van een onbeperkte aftakas

Bedrijven beginnen aan te slaan en, na het besef van het gevaar van onbeperkte, niet-aangegeven vrije tijd, passen ze hun beleid adequaat aan.

Succesvolle bedrijven zoals Kickstarter, de crowdfunding-site en Baremetrics, een softwarebedrijf voor startups, hebben allebei hun niet-traceerde, onbeperkte PTO-beleid geannuleerd. Barametrics stelde een minimum van twee weken in met uitgebreide tracking en Kickstarter ging terug naar een toewijzing van 25 dagen. Ze hebben geleerd, aangepast en verbeterd en zijn een leidraad voor de bedrijven die volgen: PTO-tracking is een noodzaak.

De les is om het onbeperkte PTO-beleid niet volledig te omzeilen, maar zich te committeren aan het volgen ervan. Met records kunt u meer te weten komen over uw bedrijf, eventuele problemen identificeren en, indien nodig, mensen aanmoedigen om een ​​welverdiende vrije tijd te nemen. Uw werknemers worden gezonder en gelukkiger en uw bedrijf is er beter voor.