12 Tips voor het vragen naar (en krijgen) Time Off van werk

Het kan moeilijk zijn om vrij te nemen van je baan, zelfs als je recht hebt op vakantie of ander verlof. Wat is de beste manier om vrij te nemen van het werk en wanneer moet je dat vragen? Wat moet je doen als je op korte termijn vrij moet hebben van je werk? Er zijn strategieën die u kunt gebruiken om uw manager vrij te vragen op een manier die het waarschijnlijker maakt dat u hem goedgekeurd krijgt.

Controleer het vakantiebeleid van uw bedrijf

Veel organisaties hebben een lean personeelsplan en dat betekent dat elke werknemer wordt gemist wanneer ze de tijd nemen om van de baan te gaan. Dat kan het moeilijker maken om vrijaf te nemen, vooral als je op het laatste moment probeert te vragen.

Gemiddeld worden werknemers doorgaans voorzien van 2-4 weken betaalde vakantie.

Het kan meer zijn - sommige werkgevers bieden zelfs een onbeperkte vakantie aan als een bedrijfsvoordeel, of het zou minder kunnen zijn, of je zou helemaal geen betaalde vakantietijd kunnen krijgen.

Sommige werkgevers hebben een systeem waarbij vakantie wordt opgebouwd op basis van de gewerkte tijd. Anderen bieden een bepaald aantal weken, die kunnen variëren op basis van jarenlange service. Als u in aanmerking komt voor betaalde vakantie, moet u mogelijk wachten tot nadat u enige tijd op de baan bent geweest om in aanmerking te komen voor gebruik. Sommige bedrijven bieden bijvoorbeeld betaalde vakantie na een jaar, terwijl anderen tijd vrijmaken die u onmiddellijk kunt nemen.

Betaalde en niet-betaalde vrije tijd

Organisaties zijn niet wettelijk verplicht om vakantie, betaald of onbetaald, aan werknemers te verstrekken. Sommige bedrijven zijn echter wettelijk verplicht om verlof vrij te maken van werk voor gezinsverlof.

Als u niet zeker weet naar welke vakantietijd u recht hebt, raadpleegt u uw medewerkershandleiding, manager of personeelsafdeling.

Als uw bedrijf geen vakantie-uitkering aanbiedt als een uitkering of als u al uw betaalde vakantie hebt gebruikt, kunt u nog steeds om vrijstelling vragen. U wordt waarschijnlijk niet betaald voor de dagen waarop u vertrekt als u geen vakantieverlof hebt om hen te dekken, maar uw manager kan het prettig vinden om u het werk te laten missen.

Als u meer dan een paar dagen vrij wilt hebben vanwege ziekte, verwonding of familieproblemen, overweeg dan om een ​​verlof of familie- en ziekteverlof aan te vragen.

12 tips om te vragen om tijd vrijaf van het werk

Het kan een uitdaging zijn om vrije tijd te sparen en een goede reputatie bij uw leidinggevende te behouden wanneer elke werknemer belangrijk is voor operaties. Het kan ook lastig zijn als u uw toegewezen vakantie hebt gebruikt en u meer tijd wilt nemen, of wilt werken op een baan die geen vakantie biedt als een personeelsbeloning. Voordat je met je baas gaat praten, kijk je bij deze tips voor inspiratie:

1. Plan de beste tijd om je baas te vragen. Tijd is alles. Vraag geen tijd vrij tijdens een crisis op het werk of tijdens een grote bedrijfscyclus. Plan uw verzoeken voor vrije tijd wanneer uw baas het meest ontvankelijk is. Vermijd stressvolle tijden van de dag, week of maand.

Als je weet dat je vrije tijd nodig hebt, zal het zoveel mogelijk opzeggen als je kunt het gemakkelijker maken voor je manager om het goed te keuren:

• Als u in een informele omgeving werkt, kunt u uw chef vragen of uw verzoek per e-mail verzenden.
• Misschien wilt u een korte vergadering plannen om uw verzoek te bespreken, als u op een meer formele werkplek werkt.

Er kunnen ook richtlijnen van het bedrijfsbeleid zijn voor het aanvragen van vrije tijd. Zorg ervoor dat je de regels volgt, als er een systeem is.

2. Vraag op een goed moment naar het bedrijf. Zorg ervoor dat uw werk onder controle is en goed wordt beheerd op het moment van uw aanvraag. Vraag indien mogelijk om vrije tijd na het succesvol afronden van een project of evenement. Als u bijvoorbeeld in een functie werkt, als u drukke tijden hebt, zoals aan het einde van het jaar of aan het einde van de belasting, probeert u dan rond de drukste datums te werken. Als u plannen heeft die in strijd zijn met uw werkschema, leg dan uit waarom u vraagt ​​wanneer u uw aanvraag indient. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen:

• "Ik weet dat juni het einde van het jaar is, maar mijn zus gaat trouwen op 15 juni

  en ik zou het erg op prijs stellen om een ​​aantal vakantiedagen rond de

  huwelijk."

3. Plan uw tijd van tevoren wanneer mogelijk. Als u een jaarplanning heeft, kunt u ervoor zorgen dat u uw toegewezen tijd gebruikt en vakantie integreert in uw projectplanning. Als je op korte termijn vrije tijd wilt, moet je je baas laten weten dat je bent ingehaald. Het is eenvoudiger om een ​​case te maken als u op weg bent naar uw werk en als u geen urgente projecten in uw agenda hebt staan.

4. Gebruik het of verlies het. Als u uw werkgever laat weten dat u een bepaald aantal vakantiedagen moet gebruiken of deze kunt verliezen per bedrijfsbeleid, kunt u de weg naar goedkeuring vrijmaken. Werkgevers in de meeste staten kunnen een datum instellen waarop werknemers vakantie moeten gebruiken of verliezen. Ze moeten echter te goeder trouw pogingen doen om tegemoet te komen aan verzoeken van medewerkers om vrij te nemen.

5. Vraag niet op een piektijd. Overweeg de ebben en stromen van activiteit in uw afdeling terwijl u de timing van vakantieverzoeken plant. Weg van piekmomenten wanneer uw supervisor alle hands-on-deck nodig heeft om aan de vraag te voldoen of een deadline te respecteren. Als uw jaarverslag op 1 juni moet worden ingeleverd, dan is het beslist niet aan te raden om vrijaf te vragen in de weken voorafgaand aan die deadline.

6. Vraag de tijd schriftelijk af. Zorg ervoor dat je je verzoek schriftelijk indient, dus er is documentatie wanneer de tijd rijp is om de tijd vrij te nemen. Een e-mail aan uw manager zou voldoende moeten zijn, met een kopie aan iemand anders bij de organisatie die op de hoogte zou moeten zijn van het verzoek.

Onderwerpen: Katherine Ryan - Vakantieaanvraag

Hoi Susan, Ik zou op prijs stellen om een ​​week vakantie te nemen tijdens de voorjaarsvakantie van mijn kinderen. De data zijn van 15 - 19 april.

Als het wordt goedgekeurd, kan ik worden ingehaald met de projecten waaraan ik momenteel werk, en ik kan een voorsprong krijgen op elk tijdgevoelig werk na mijn terugkeer. Heel erg bedankt voor uw overweging.

Katherine

7. Vraag, vertel het niet. Verzoeken om vrije tijd moeten precies dat zijn - een verzoek en geen eis. Vermijd het vermelden van uw vakantieplannen als een gedane deal voordat u toestemming krijgt van uw supervisors.

• Zeg: "Ik zou de laatste twee weken van augustus in Cape Cod willen doorbrengen. Denk je dat dat werkbaar zou zijn?"
• Zeg niet: "Ik heb de afgelopen week in juni een reis geboekt naar Cancun en vakantie-vakantie nodig gehad."

8. Help de workflow te plannen. Presenteer een plan voor de manier waarop uw verantwoordelijkheden kunnen worden behandeld tijdens uw afwezigheid. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen:

• "Steve en Sadie zullen hier de week zijn dat ik weg zou willen zijn en hebben afgesproken om alles af te handelen dat met mijn klanten zou kunnen komen."

9. Raak ingehaald voordat je vertrekt. Als dat nodig is, stop dan wat extra uren in de aanloop naar je vrije tijd om ervoor te zorgen dat je verantwoordelijkheidsgebied onder controle is. Het is nooit een goed idee om uw collega's een hoop werk te laten doen, omdat u niet op de hoogte was toen u wegging.

10. Deel uw werk. Ontmoeting met collega's met wie u samenwerkt en bespreken hoe gezamenlijke of overlappende verantwoordelijkheden kunnen worden behandeld. Je wilt niet op vakantie gaan, als je het kunt helpen, en terugkomen op een puinhoop op het werk. Praat met uw manager over hoe uw werk tijdens uw afwezigheid wordt behandeld als uw aanvraag eenmaal is goedgekeurd.

11. Informeer iedereen die het moet weten. Zorg ervoor dat uw bazen geen klachten krijgen terwijl u weg bent. Informeer belangrijke klanten, zoals klanten en klanten, dat u niet thuis zult zijn en laat hen weten wie er tijdens uw afwezigheid aan hun behoeften zal voldoen. Goed plannen voor je afwezigheid en ervoor zorgen dat alles is gedekt, maakt het makkelijker om de volgende keer tijd vrij te maken.

12. Speel eerlijk met collega's. Bespreek manieren om de populairste perioden voor vakanties te verdelen, zodat relaties met collega's positief blijven en uw baas geen klachten heeft. Iedereen heeft verschillende persoonlijke en familieverplichtingen, dus het kan gemakkelijk zijn om een ​​schema uit te werken waarbij iedereen de tijd krijgt die ze nodig hebben.

Wanneer u tijd nodig heeft om van een nieuwe taak af te komen

Maar wat als u een nieuwe huurder bent? Het is moeilijker om meteen vakantie te krijgen, maar zelfs als je net een nieuwe baan hebt gekregen, kan het zijn dat je een paar dagen vrij krijgt. Kijk nog een keer naar de vorige tips en bekijk deze handleiding voor meer informatie over hoe u vrijaf kunt vragen

een nieuwe baan

voordat je met je baas praat.

Als u overweegt een baan aan te bieden en een vakantie gepland hebt of weet dat u misschien ander werkverlof nodig heeft, kunt u mogelijk in het compensatiepakket hierover onderhandelen.

Wees niet bang om te vragen

Ongeacht de omstandigheden, wees niet bang om vrij te vragen. Iedereen heeft een pauze nodig van zijn werk en op vakantie gaan kan een geweldige manier zijn om je hersenen te verjongen en op te frissen.