Hoe werkgevers sollicitanten informeren over interviews

Je hebt met succes je zoektocht naar een carrière gestart, een sterk cv en een begeleidende brief opgesteld en deze naar gerichte werkgevers gestuurd. Wanneer moet u een melding krijgen dat u een van de gelukkige aanvragers bent die voor een interview is geselecteerd? Het kan kort na je solliciteren zijn - of het kan nooit zijn.

Wanneer werkgevers Candidates informeren

In veel gevallen weet u misschien nooit definitief of uw aanvraag is ontvangen en vervolgens is afgewezen door een bedrijf. Sommige werkgevers melden aanvragers dat ze niet zijn geselecteerd, anderen niet. In sommige gevallen is dit omdat ze honderden sollicitaties ontvangen voor elke beschikbare vacature en ze misschien geen geautomatiseerd systeem of de middelen hebben om sollicitanten op de hoogte te stellen.

Sommige vacatures vermelden dat alleen kandidaten die voor interviews zijn geselecteerd, worden gecontacteerd. In andere gevallen weet je gewoon niet of je terug hoort of niet.

Bovendien kan het wervingsproces langdurig zijn met meerdere interviews en kan de werkgever sollicitanten niet op de hoogte stellen voordat ze de vacature hebben ingevuld. Dat kan weken of maanden duren, afhankelijk van de positie binnen het bedrijf.

Voor kandidaten die worden uitgenodigd om te interviewen, wordt u mogelijk telefonisch, per e-mail of via een geautomatiseerd berichtensysteem op de hoogte gebracht als u zich via een beheerprogramma voor sollicitanten aanmeldt.

Controleer uw berichten

Aangezien u niet weet hoe het bedrijf contact met u zal opnemen, controleert u zowel e-mail als voicemail minstens dagelijks, zo niet vaker. U wilt geen interview verliezen omdat het bedrijf u niet tijdig kan bereiken. Controleer ook dagelijks je e-mailspam, aangezien belangrijke e-mails soms afdwalen en daar terechtkomen.

Hoe werkgevers contact opnemen met aanvragers

Werkgevers melden het meest frequent aan de aanvragers per telefoon of e-mail, maar u kunt zelfs een geschreven brief ontvangen waarin u wordt uitgenodigd om te interviewen.

Het e-mailbericht, brief of telefoongesprek dat u ontvangt, bevat details over wie u zult ontmoeten. Mogelijk krijgt u een vooraf ingestelde tijd toegewezen of kunt u een keuze uit de interviewtijden krijgen.

Als het bedrijf vereist dat u materialen voorbereidt (zoals een lesplan voor een lesjob, bijvoorbeeld), wordt u geïnformeerd over wat u moet meenemen en hoe u zich moet voorbereiden.

U moet ook op de hoogte worden gebracht van het format van het interview. Het bedrijf moet u bijvoorbeeld laten weten of u een groep mensen ontmoet in plaats van een enkele interviewer.

Hier is een lijst met de belangrijkste manieren waarop werkgevers sollicitanten uitnodigen om te interviewen, met voorbeelden van de berichten en brieven die u ontvangt:

• Algemene interviewuitnodiging
• Interviewuitnodiging die terugbetaling aanbiedt
• Paneel interview uitnodiging
• Tweede uitnodiging voor een interview
• Interviewuitnodiging met het verzoek aan een kandidaat om een ​​interviewdatum te selecteren
• Uitnodiging voor telefoongesprekken met een specifieke interviewdatum
• Uitnodiging voor telefoongesprekken met opties voor interviewdatums
• Telefoongesprek uitnodiging vraagt ​​een kandidaat om een ​​interviewdatum te selecteren

Contact opnemen met de werkgever

Als algemene regel geldt dat het inhuren van afdelingen die belast zijn met het beoordelen van honderden sollicitaties, het niet op prijs stelt benaderd te worden door nerveuze kandidaten die willen bevestigen dat hun aanvraag is ontvangen en beoordeeld. Als u contact met hen opneemt, loopt u het risico om als behoeftig en irritant te worden ervaren - wat niet de eerste indruk is die u wilt presenteren.

Als u na een paar weken absoluut gemoedsrust moet hebben, kunt u een e-mail (geen telefoontje) sturen die eenvoudigweg uw interesse in de functie herhaalt en uw hoop dat, als de baan nog steeds wordt doorzocht, zij zullen geef je CV weer. Vraag niet naar de status van uw aanvraag. Op dit punt heb je het meeste gedaan wat je kunt doen. Als de werkgever contact met u wil opnemen, zullen zij dat doen.

Een sollicitatiegesprek accepteren of afwijzen

Nadat u een interview hebt aangeboden, moet u een beleefde en duidelijke reactie kunnen geven - eerste indrukken zijn belangrijk. Bekijk een acceptatiebrief voor een voorbeeldinterview die u kunt gebruiken om uw interview te bevestigen en een voorbeeld van een brief waarin een interview wordt afgewezen als u niet langer geïnteresseerd bent in de functie.

Hoewel je ze misschien stressvol vindt, zijn sollicitatiegesprekken juist een spannende kans om je talenten en enthousiasme te tonen terwijl je "shopt" voor een fantastische nieuwe werkgever. Een kleine voorbereiding voor het interview zal een lange weg banen bij het opbouwen van je zelfvertrouwen en ervoor zorgen dat je straalt.