De sleutelvaardigheden voor een projectmanager om te slagen

Er is de afgelopen jaren zoveel veranderd in de wereld van het werk. We hebben tegenwoordig zoveel uitdagingen: disruptieve technologieën, flexibel werken, mobiele technologie, sociale media, veranderende verwachtingen van millennials, de lijst met veranderingen gaat maar door. Dus we moeten ons allemaal afvragen: welke vaardigheden heeft een projectmanager nodig in de moderne wereld om relevant te blijven? Hier is een lijst met essentiële vaardigheden die essentieel zijn om ervoor te zorgen dat uw project een succes wordt tegen de achtergrond van al deze snel veranderende veranderingen.

Leiderschap

Dit is altijd een belangrijke vaardigheid geweest om een ​​project over de finishlijn te krijgen. Maar in de drukke wereld van vandaag heeft het beschikken over de kracht van karakter om een ​​project tot een goed einde te brengen, met alle betrokken personen - de belanghebbenden, uw team, externe contractanten - een grote test voor uw karakter.

Je hebt een diepe put van wilskracht nodig om een ​​project tot een goed einde te brengen en je moet veel mensen meenemen. Het is een prima balans tussen assertief genoeg zijn om de klus door te nemen zonder te worden vergeleken met Napoleon.

Het goede voorbeeld geven is een geweldige manier om dit te doen, professioneel zijn in alles wat je doet (hoe moeilijk mensen ook zijn) en ervoor zorgen dat iedereen begrijpt wat de doelstellingen van het project zijn, hoe succes eruit ziet en wat hun rol is om dit te bereiken.

Communicatie

Er zijn tegenwoordig zoveel manieren om te communiceren, FaceTime, teksten, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat en de steeds vullende e-mailinbox. Er zijn ook persoonlijke gesprekken en zelfs de ouderwetse brief in de post. Met zoveel manieren om contact te houden, moet succes in communicatie een eitje zijn, toch? In de echte wereld wordt succes in communicatie zelfs moeilijker met zoveel alternatieve kanalen die voor ons allemaal beschikbaar zijn.

Welke communicatiemethode we ook selecteren, we moeten de boodschap echt goed krijgen. Wat is de meest geschikte manier om onze betekenis uit te drukken, op de duidelijkste manier? Wanneer we precies weten wat we willen zeggen, op een manier die ondubbelzinnig is, zou het gemakkelijk moeten zijn om het via een van deze kanalen uit te drukken.

Organisatie

Van de strategische planning van uw project van end-to-end tot het kiezen van de minst ontwrichtende twee weken om alles in Thailand te missen, organisatie is een belangrijke vaardigheid om elk project met succes te voltooien.

empathie

Zich kunnen verhouden tot mensen is essentieel. Het personeelsbestand is divers, met teams van meerdere generaties en een breed scala aan culturen op onze werkplek. Het vermogen om te begrijpen wat zoveel verschillende mensen bijdragen aan het team is cruciaal voor elke projectmanager.

Inzicht in uw mensen is nog een van die tijdloze vaardigheden die projectmanagers altijd nodig hebben gehad. Het grootste verschil is dat in het verleden de meeste teams zouden zijn samengesteld uit mannen van middelbare leeftijd tot middelbare leeftijd, geleid door een man van middelbare leeftijd tot een oudere man. Hierdoor zou empathie relatief gemakkelijk te bereiken zijn.

De moderne werkplek is zoveel diverser (en des te beter) en je moet veel meer weten over de levensfasen van zoveel soorten mensen - wat volledig haalbaar is. Ik vind de manier om empathie te krijgen, mensen leren kennen; een ouderwetse vaardigheid voor een moderne uitdaging.

Vermogen om aan te passen

Alles is aan het veranderen en deze veranderingen lijken steeds sneller te gebeuren. Het vermogen om met veranderingen in een snel veranderende omgeving om te gaan is belangrijk. Elke goede projectmanager moet weten dat er risico's zijn die inherent zijn aan de wereld buiten onze controle, in staat zijn zich aan te passen aan omstandigheden zoals ze zich voordoen is essentieel, maar het vermogen om objectief te zijn en te begrijpen hoe groot of klein een impact van een verandering zal zijn op jou en het project zal het verschil zijn om je succesvol aan te passen.

Negeer de rommel

Er gebeurt zoveel op deze dagen, zoveel verandering, zo snel aankomend. Maar de belangrijkste vaardigheid die een projectmanager tegen deze achtergrond nodig heeft, is het vermogen om de rommel te negeren. Er is zoveel strijd om je aandacht, zoveel veranderingen in de wereld van werk, het is te gemakkelijk om op vrijdagmiddag verdwaald te raken in de nieuwste sociale media of in het lege kantoor, veroorzaakt door flexibele werkpatronen.

De belangrijkste vaardigheid in dit alles is om aandacht te schenken aan de dingen die er echt toe doen. Dit zijn bijna volledig de basisprincipes van projectbeheer, of u nu de maanlanding of de ontwikkeling van de smartphone hebt beheerd. Welke andere vaardigheden zijn volgens u essentieel voor het beheer van projecten van vandaag?