Steekproefbrieven als oorzaak

Deze voorbeeldafbrekingsbrieven brengen een medewerker op de hoogte van zijn dienstverbandafsluiting vanwege aanwezigheidsproblemen.

Gebruik deze beëindigingsletters als voorbeeld wanneer u uw eigen beëindigingsbrieven schrijft.

U kunt een beëindigingsbrief sturen naar de werknemer na de beëindigingsvergadering met een verzoek om ontvangstbevestiging, of u kunt de brief aan het einde van de vergadering aan de werknemer overhandigen. Het moet worden afgedrukt op kantoorbenodigdheden met de officiële handtekening van de manager van de medewerker.

Onder normale omstandigheden houden de manager of supervisor en een vertegenwoordiger van Human Resources de beëindigingsvergadering met de werknemer. Deze vergadering om de werknemer te beëindigen wegens oorzaak dient te gebeuren zodra de organisatie over de informatie, documentatie en bewijsstukken beschikt die nodig zijn om de medewerker te ontslaan. De opzeggingsbrief vat samen wat er op de vergadering is gezegd.

Voorbeeldbeëindigingsbrief als oorzaak

Dit is een voorbeeld van een beëindigingsbrief voor een oorzaak. U kunt de sjabloon voor beëindigingsbrieven downloaden (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldbeëindigingsbrief voor oorzaak (tekstversie)

Datum

Mevrouw Rory Martin

18361 Plymouth Highway

Plymouth, MI 48170

Beste Rory,

Deze brief bevestigt de acties die we op onze bijeenkomst vandaag hebben ondernomen. Uw dienstverband met Martin-Spencer Manufacturing wordt beëindigd vanwege uw aanwezigheid, onmiddellijk van kracht.

Uw tewerkstelling, zoals besproken tijdens de beëindigingsvergadering, wordt beëindigd omdat uw aanwezigheid de verwachtingen en het beleid van het bedrijf schendt. U hebt drie eerdere schriftelijke waarschuwingen ontvangen, die u hebt ondertekend en bevestigd. Deze waarschuwingen staan ​​in uw personeelsdossier.

U bent ook herhaaldelijk door uw supervisor geadviseerd en onbetaalde dagen vrij gegeven van werk per onze progressieve disciplinaire praktijken.

Op dit moment hebt u 20 extra werkdagen gemist dan uw opgebouwde PTO toestaat, wat onze verzendplanning en klanten ernstig heeft beïnvloed. U heeft een onbetaald verlof aangeboden dat u hebt geweigerd.

We hebben ook aangeboden om accommodaties te maken als er omstandigheden zijn die van invloed zijn op uw aanwezigheid. Je hebt accommodatie geweigerd.

U hebt uw laatste salaris * ontvangen bij de beëindigingsvergadering. We hebben ook uw toegangskaart ontvangen en uw bedrijf heeft apparatuur geleverd. Je hebt je kluisje opgeruimd en je mag geen persoonlijke voorwerpen meer bij ons hebben.

U ontvangt een brief van Human Resources met uw definitieve informatie over de voordelen, inclusief de mogelijkheid om uw collectieve ziektekostenverzekering uit te breiden via de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).

Houd het bedrijf op de hoogte van uw contactgegevens, zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier.

Laat het ons weten als we u kunnen helpen tijdens uw transitie.

Vriendelijke groeten,

Naam van manager of bedrijfseigenaar

Tweede voorbeeldbeëindigingsbrief als oorzaak

Hier is een tweede voorbeeld van een werknemersbrief die de baan van de werknemer beëindigt vanwege haar aanwezigheid. In deze voorbeeldbrief brengen de late aankomsten van de werknemers de productie in gevaar.

Datum

Naam werknemer

Werknemer adres

Stad, staat, postcode

Beste Martha, We hebben vandaag een gesprek met u gehad om nog een laatste discussie te voeren over de moeilijkheid die u hebt laten zien om op tijd aan het werk te gaan. Uw manager en ik zijn teleurgesteld dat u geen mogelijkheid zag dat u uw aanwezigheid zou kunnen verbeteren.

Op een productielijn zoals die van ons is er geen manier om onze producten te produceren tenzij elk station bemand is. Elk volgend station moet het product van het vorige station ontvangen. Wanneer u te laat bent, moeten we een andere medewerker vragen om twee stations te werken. Dit vermindert onze productie van lopende banden en dwingt onze klanten te wachten op hun producten.

We hebben twee eerdere discussies met u gevoerd die beide werden opgevolgd met een schriftelijke waarschuwing. Bij beide gelegenheden zei je dat je zou proberen het beter te doen. Dit is niet gebeurd. Je bent te laat om vier dagen in de afgelopen twee weken te werken.

We hebben ook geïnformeerd over mogelijke problemen die kunnen bijdragen aan uw traagheid en u vertelde ons dat er geen problemen waren om te delen.

U ontvangt uw laatste salaris * op de normale betaaldag, aanstaande vrijdag. Je kunt het ophalen of we kunnen het op verzoek naar je huis mailen. We hebben uw gate-toegangskaart verzameld tijdens de beëindigingsvergadering. Na onze ontmoeting hebt u uw kluisje schoongemaakt en hoeft u dus geen persoonlijke items meer bij ons te hebben.

U ontvangt een brief van de afdeling Personeelszaken met uw definitieve informatie over de voordelen, inclusief de mogelijkheid om uw collectieve ziektekostenverzekering uit te breiden via de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).

Houd Human Resources op de hoogte van uw contactgegevens, zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier en uw COBRA-brief.

Vriendelijke groeten, Margaret Scott

directeur personeelszaken

* Houd er rekening mee dat de wetten met betrekking tot het laatste salaris van land tot land kunnen verschillen, dus zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de informatie die geschikt is voor uw locatie.

Houd er rekening mee dat dat Susan alles in het werk stelt om accurate, gezond verstandige, ethische Human Resources-management-, werkgevers- en werkplekadviezen op deze website te bieden, maar zij is geen advocaat en de inhoud van de site mag niet worden beschouwd als juridisch advies. De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Bij twijfel altijd juridisch advies inwinnen. De informatie op de site is alleen bedoeld als leidraad, nooit als juridisch advies.