Hoe je jezelf kunt introduceren in een e-mail

Schrijf een bericht door de onderwerpregel te openen. Hoeveel e-mailberichten worden verwijderd zonder ze ooit te openen? Let op wat u opneemt in de onderwerpregel, dus de uwe heeft een kans om te worden geopend. Wees specifiek en laat de lezer weten waarom je schrijft. Houd je onderwerpregel kort, zodat de ontvanger in een oogopslag kan zien waar het bericht over gaat.

Richt uw bericht tot een persoon. Als u iemand kunt vinden om naartoe te schrijven in plaats van een algemeen e-mailadres, zoals [email protected], kunt u persoonlijk contact leggen met personen die u wilt ontmoeten.

LinkedIn, bedrijfswebsites en pagina's op sociale media zijn goede manieren om contactpersonen te vinden.

Gebruik een formele begroeting. Als u met een specifiek verzoek schrijft, gebruik dan een formele zakelijke begroeting zoals meneer of mevrouw. Voornamen werken ook als u een verbinding met de persoon heeft of als u op een meer informele basis schrijft om informatie te verstrekken in plaats van hulp te zoeken. Hier zijn voorbeelden van begroetingen per e-mailbericht en hier is de primeur bij het kiezen van briefsuccessen en begroetingen.

Gebruik uw verbindingen. Wanneer je een inleidend e-mail- of LinkedIn-bericht schrijft als je iemand hebt, vermeld die dan in het algemeen. Een verwijzing is een van de beste manieren om advies of hulp te krijgen.

Vraag niet. Het is veel beter om een suggestie te doen of om advies te vragen dan iemand te dicteren. Bijvoorbeeld: "Zou u mij feedback kunnen geven over mijn cv, als de tijd het toelaat?" Klinkt veel beter dan "Beoordeel alstublieft mijn cv en kom bij mij terug." Beleefd zijn en vragen om u verder te helpen dan iemand te vertellen wat zij zou moeten doen.

Hou het kort. De meeste mensen doorzoeken e-mails en lezen zelden verder dan de eerste paragraaf of zo. Houd je boodschap kort - maximaal 2 of 3 alinea's. Neem niet meer dan een paar zinnen in elke alinea op.

Wees duidelijk over waarom je schrijft. Uw e-mailbericht moet duidelijk aangeven wie u bent, waarom u schrijft en wat u van de lezer vraagt.

Gebruik de eerste alinea om uzelf voor te stellen, de tweede voor uw verzoek en de derde om de lezer te bedanken voor zijn of haar overweging.

Gebruik een eenvoudig lettertype. Gebruik een eenvoudig lettertype (zoals Calibri, Times New Roman of Arial) en een lettergrootte die gemakkelijk te lezen is. Een lettergrootte van 11 of 12 punten is leesbaar zonder te turen. U kunt als volgt een lettertype en -grootte selecteren.

Kies een professionele afsluiting. Uw closing is bijna net zo belangrijk als uw introductie. Beëindig uw e-mail met een korte professionele afsluiting. Hier leest u hoe u een brief kunt beëindigen met voorbeelden van goede sluitingen die u kunt gebruiken.

Voeg een handtekening toe. Maak het gemakkelijk voor de persoon die u e-mailt om weer contact met u op te nemen. Voeg een handtekening toe met uw volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer. Vermeld uw postadres als u om een schriftelijk antwoord vraagt of als u iets naar u toe wilt sturen. Hier leest u hoe u uw e-mailhandtekening instelt.

Proeflezen en spellingcontrole. Wanneer u zichzelf introduceert, is het belangrijk om uw bericht eerst te lezen en in spelling te controleren voordat u het verzendt. U hebt maar één kans om een goede indruk te maken en een typfout kan uw e-mailbericht vernielen.

Stuur een testbericht. Om er zeker van te zijn dat je bericht perfect is, stuur het eerst naar jezelf, zodat je kunt controleren hoe het leest en er een laatste blik op kan werpen om er zeker van te zijn dat het is wat je wilt verzenden.

Bcc: Jezelf.Het is altijd een goed idee om Bcc: (blind carbon copy) zelf in het bericht te lezen. U zult een record hebben van het verzenden van het bericht en u kunt er gemakkelijk naar verwijzen voor vervolgcommunicatie.

Voorbeelden van inleidende onderwerpregels voor e-mail

Introductie van uw Naam
Inquiring About Opportunities
Ik vond je door Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, etc.)
Naam Aanbevolen ik neem contact met u op
Naam Ik heb voorgesteld dat ik het bereik
Verwijzing van Naam
Verwezen door Naam

Wanneer u twee andere mensen bij elkaar introduceert:

Introductie: Naam - Naam
Introductie van Naam naar Naam
Verbinden: Naam - Naam
Naam en Naam Introductie

Voorbeelden van e-mailintroducties

Formeel introductie-voorbeeld (tekstversie)

Geachte mevrouw Smith, Mijn naam is Marcus Anderson en ik schrijf om uw hulp te vragen. Ik zou uw hulp en advies zeer op prijs stellen.

Casual introductievoorbeeld (tekstversie)

Hallo voornaam, Mijn naam is Cynthia en ik werk voor een rekruteringsbedrijf voor bedrijven, genaamd ABCD recruiting. Ik hoop dat je gezond bent! Ik wil je graag meer vertellen over een evenement dat we lanceren.

Inleiding met een verwijzingsvoorbeeld (tekstversie)

Geachte mevrouw Smith, Ik ben een vriend van Alisa Markers en ze moedigde me aan om mijn cv naar je toe te sturen. Alisa en ik werkten samen aan verschillende projecten en ze dacht dat je me misschien zou kunnen helpen met mijn zoektocht naar werk.

E-mail Introductie van iemand anders Voorbeeld (tekstversie)

Beste Jonas, Ik hoop dat dit je goed vindt! Ik ben vandaag van plan om mijn collega, Samantha Billings, voor te stellen, die onlangs bij ons is komen werken en de communicatie voor DBC Company overneemt.

Voorbeelden van recensies: Voorbeeld Inleiding E-mails en brieven