3 manieren om uw HR-afdeling te helpen om u verder te helpen

De belangrijkste missie van elke afdeling Human Resources is om het bedrijf te laten floreren en te slagen door klanten te bedienen. De HR-medewerkers doen dit door ervoor te zorgen dat de beste mensen worden aangeworven, ingehuurd en vervolgens correct worden behandeld. Maar verschillende wegversperringen kunnen uw HR-afdeling helpen om u beter te ondersteunen.

Niets is belangrijker voor een bedrijf dan de mensen die het maken. Het ondersteunen van hun vermogen om dit te doen is de belangrijkste ondersteunende rol van HR. In een interessante draai aan de gebruikelijke vraag - wat kan HR doen om me meer te helpen - stelde een lezer de volgende vraag: "Wat voor soort ondersteuning zouden HR-managers van de werknemers verwachten, zodat ze de werknemers beter kunnen helpen?"

Dit is zo'n uitstekende vraag dat het een antwoord verdiende. Welke ondersteuning kunnen werknemers bieden aan HR-mensen zodat HR-medewerkers de werknemers beter van dienst kunnen zijn?

3 manieren waarop medewerkers HR kunnen ondersteunen om hen beter te ondersteunen

Hier zijn drie manieren waarop u uw HR-afdeling kunt ondersteunen, wat uw leven op uw werk een stuk gemakkelijker zal maken. En, is dat niet jouw doel?

1. Vul dat papierwerk goed en snel in.

Vindt u het niet grappig dat HR u om informatie over uw race vraagt ​​en u vervolgens vertelt dat ras bij geen enkele beslissing over wat dan ook in aanmerking komt? Nou, het is niet omdat HR niet weet wat ze doen. Het is omdat de federale overheid van veel bedrijven vereist dat ze informatie over de race en het geslacht van werknemers en sollicitanten verstrekken.

Hoe zit het met die ziekteverzekeringsformulieren? HR stuurt dit papierwerk niet naar u voor de gezondheid van HR, zij worden naar u gestuurd voor uw gezondheid. Als u de formulieren niet snel en volledig invult, kunt u vastlopen zonder door het bedrijf verstrekte zorgverzekering tot de volgende open inschrijvingsperiode - die een jaar verwijderd zal zijn.

Als u jong en gezond bent, kunt u besluiten dat u uw voordelen liever uitgeeft aan andere voordelen dan gezondheidszorg - die HR nooit waarheidsgetrouw zou adviseren. Vergeet niet dat zelfs jonge en gezonde mensen in auto-ongelukken terecht kunnen komen, op ijzige trottoirs kunnen glippen of kanker kunnen krijgen. HR zal met je huilen wanneer je komt met je verhaal over wee en ellende, maar als je je niet hebt aangemeld voor zorgvoordelen, kan HR je ziekenhuisrekeningen niet betalen.

Als je ziek bent, of als je een baby hebt of thuis moet blijven om voor een ziek familielid te zorgen, kun je je kwalificeren voor vrije tijd onder de FMLA. Maar je moet het papierwerk goed invullen voor de vrije tijd om je aan te melden.

HR is niet gemeen of nieuwsgierig zijn; ze proberen je de hulp te geven die je nodig hebt. (Natuurlijk zijn er uitzonderingen in noodgevallen.Als u een hartaanval hebt, wordt van u niet verwacht dat u het papierwerk invult voordat u 911 belt. U kunt later voor het papierwerk zorgen. Maar als je zwanger bent? Je weet dat de baby eraan komt, dus vul het papierwerk vroeg in.)

Schrijf die functioneringsgesprekken en zelfevaluaties op.

Waarom zorgt HR ervoor? Omdat HR om mensen geeft en om het bedrijf geeft. Prestatiebeoordelingen dekken beide zijden van deze medaille.

Kijk eerst eens naar de mensen. Als je een fantastische manager bent die voortdurend positieve en negatieve feedback geeft aan je mensen, dan legt een jaarlijkse prestatiebeoordeling eenvoudig vast wat je altijd al hebt gezegd.

Maar de meeste managers zijn niet zo goed in het geven van feedback. De jaarlijkse prestatiebeoordeling stelt werknemers in staat te weten hoe ze het doen en wat ze moeten doen om te verbeteren. Deze informatie is van cruciaal belang voor werknemers die willen verbeteren.

Maar waarom de zelfbeoordeling? Omdat veel managers niet alles weten wat u doet. Dit geldt vooral voor goede werknemers omdat de baas niet de behoefte voelt om elke dag boven je te moeten zweven.

Dus, wanneer u uw eigen zelfbeoordeling schrijft, maakt u van de gelegenheid gebruik om uw baas te laten weten hoe fantastisch u bent. Je mist een geweldige kans als je deze zelfbeoordeling overslaat, en HR wil niet dat je elke kans mist om te laten zien hoe helder je schittert.

Ten tweede, kijk eens naar het bedrijf. Prestatiebeoordelingen helpen het bedrijf te beschermen omdat ze een officieel record zijn van wat er is gebeurd en hoe een medewerker gedurende het jaar heeft gepresteerd. Het bedrijf kan de documentatie gebruiken voor het geval ze een medewerker moeten ontslaan.

Hoewel werknemers liever niet worden ontslagen, moet soms beëindiging van het dienstverband plaatsvinden. Hoewel HR altijd meer documentatie wil over een slecht presterende medewerker dan een functioneringsgesprek, is dit een goede plek om te beginnen.

Prestatiebeoordelingen worden niet alleen gebruikt om informatie voor het schieten te documenteren, maar om raises, promoties en toewijzingen aan speciale projecten te rechtvaardigen. Als iemand dan ooit vraagt ​​waarom Bob promoveerde toen Steve dat niet deed, kan HR zeggen: "Welnu, dit laat zien dat Bob de verwachtingen overtrof in 8 van zijn 10 jaarlijkse doelen en Steve overtrof alleen de verwachtingen in 7 van zijn 10 jaarlijkse doelen, die is de reden waarom de promotie wanneer naar Bob."

Volg de bedrijfsregels.

Hoewel je misschien denkt dat je HR-afdeling niets liever doet dan om te gaan zitten met het maken van nieuwe regels, zouden de meeste mensen in HR liever werken in een omgeving waar nit-kieskeurige regels niet nodig zijn. Door de regels te volgen, maakt u het leven van alle werknemers eenvoudiger.

Wanneer HR zegt: "Als je ziek bent, moet je je baas op de hoogte stellen voordat je begint," het is niet omdat ze niet geloven dat je ziek bent. HR heeft deze oproep nodig omdat je baas moet weten wie er op het werk zal zijn, zodat ze kan zorgen voor je afwezigheid.

Hoewel het klopt dat sommige werknemers misbruik maken van zieke dagen en worden beëindigd, zijn de meeste mensen gewoon ziek en moet uw organisatie weten dat u er niet bent. Bovendien vereist de federale wetgeving dat HR specifieke regels volgt met betrekking tot een aantal ernstige ziekten, dus bel gewoon even.

Een andere regel die alle bedrijven hebben, is dat ze federale, staats- en lokale wetten moeten naleven. Wanneer uw HR-afdeling zegt: "U kunt uw bedrijfscomputer niet gebruiken om ongepaste video's te bekijken", is het niet dat de HR-medewerkers voorzichtigheid hebben. Ze beschermen het bedrijf tegen aansprakelijkheid voor seksuele intimidatie.

Wanneer HR zegt: "Je kunt een kandidaat niet vragen hoe oud ze is," HR probeert te voldoen aan federale wetten die leeftijdsdiscriminatie verbieden. Wanneer HR u vertelt dat u moet werken met uw gehandicapte werknemer om de redelijke accommodaties te bieden die zij nodig heeft om haar werk te doen, zorgt HR ervoor dat het bedrijf voldoet aan de American with Disabilities Act.

Als je niet begrijpt waarom HR je vraagt ​​iets te doen, vraag het dan gewoon. Hoogstwaarschijnlijk is er een zeer logische reden waarom uw HR-afdeling u vraagt ​​om te doen wat wordt gevraagd. Uitvinden. Het maakt meestal helemaal logisch. Als er niets anders is, zult u beter begrijpen hoe HR over problemen moet nadenken.

Als u deze drie dingen doet, kunt u het leven van uw HR-manager zoveel gemakkelijker maken. Dit betekent dat zij haar aandacht kan richten op zaken die u en uw werknemers helpen ontwikkelen en uw leven gemakkelijker maken.

Wanneer je deze dingen niet doet, moet je HR-manager haar tijd doorbrengen met het vechten tegen seksuele intimidatie, aanklagen tegen rapporten van de overheid en proberen uit te leggen dat als je bedrijfsgezondheidsverzekering afzegt, je longontsteking jouw probleem is.

Extra gebieden waarin HR je graag zou willen helpen

Hier zijn aanvullende gebieden waar HR je graag zou willen helpen als ze bevrijd worden van de rol van de belangrijkste zeur, systematische regelaar en sterke arm voor het uitvoerend management.

• Carrièrepaden
• Management ontwikkeling
• Verandermanagement
• Opvolgingsplanning
• Strategische planning voor werknemers en HR-services
• Organisatie ontwikkeling