Kleine en krachtige manieren om uw cv te updaten

Wanneer deed u voor de laatste keer een volledige beoordeling van uw cv? Als je op veel mensen lijkt, krijgt dit document alleen een update wanneer je van baan wisselt of een nieuwe aanvraagt. Dat is begrijpelijk: een totale revisie klinkt ontmoedigend en tijdrovend. Gelukkig kan het maken van een paar kleine aanpassingen aan je cv - het soort aanpassingen dat slechts enkele minuten in beslag neemt - een verrassend grote impact hebben.

Hier zijn enkele suggesties voor kleine maar krachtige updates die u kunt maken in uw cv.

1. Oude posities verwijderen

Heb je sinds je afstuderen aan de universiteit hetzelfde CV gevolgd en heb je gewoon nieuwe banen gevonden? Als je 10 tot 15 jaar in je carrière zit (of meer), is het waarschijnlijk tijd om enkele instaprollen te verwijderen. Lees je CV van onderop en overweeg oudere posities te verwijderen die misschien niet meer zo relevant zijn. Je kunt leren hoeveel jaar ervaring je opneemt in je cv.

Geschatte tijd: 30 minuten

2. Update je vaardigheden

Heb je een les gevolgd? Heeft u een nieuw programma geleerd? Begonnen met regelmatig presentaties geven? Bekijk de vaardigheden van je cv en zorg ervoor dat je al je professionele vaardigheden hebt opgesomd, zowel zacht als hard. Overweeg tegelijkertijd enkele gedateerde vaardigheden te verwijderen. Als u nog steeds een beknopte lijst met Lotus Notes gebruikt, kunt u deze waarschijnlijk verwijderen. En sommige echt basisvaardigheden (zoals Microsoft Office) kunnen vaak ook worden verwijderd, omdat ze worden verondersteld voor de meeste kantoorrollen.

Geschatte tijd: 15 minuten

3. Controleer uw zoekwoorden

Als je in tech werkt, weet je dat het laatste jargon en de buzzy-woorden in een flits kunnen veranderen. Het is Python op een dag, Ruby de volgende dag! Maar dat is echt waar voor elke branche-jargonveranderingen, en daarmee ook de woorden recruiters en sollicitatiesoftware voor het zoeken naar kandidaten tijdens het scannen door je cv. Bekijk enkele functiebeschrijvingen in uw branche en lees vervolgens de sectie over ervaring en vaardigheden van uw cv om er zeker van te zijn dat u alle benodigde zoekwoorden vermeldt.

Geschatte tijd: 30-45 minuten

4. Werk de opmaak bij

Je cv hoeft niet visueel aantrekkelijk te zijn (tenzij je solliciteert om een ​​ontwerper te zijn of een andere kunst- of ontwerpgerichte rol). Toch zijn ontwerp en opmaak belangrijk. Leesbaarheid is belangrijk, dat betekent dat u een standaardlettertype en veel witruimte gebruikt. En hoewel een CV-sjabloon heel nuttig kan zijn, kun je het ook een beetje aanpassen, zodat het er niet precies zo uitziet als bij alle andere cv's waar de personeelsafdeling doorheen bladert. Hier zijn enkele opmaakupdates die u mogelijk wilt maken:

font: Update uw lettertype keuze als degene die je hebt is moeilijk te lezen of ho-hum.

Geschatte tijd: 5 minuten

Vervang de alinea's met opsommingstekens: Of, als u al opsommingstekens hebt, controleer dan of ze beknopt zijn. Als ze overlopen naar drie regels, overweeg dan de kopie bij te snijden tot slechts twee regels. Je moet advies geven over het schrijven van functiebeschrijvingen op je cv.

Geschatte tijd: 1 uur

Wijzig alle uitgeschreven nummers in cijfers: Dit geeft niet alleen meer ruimte, maar ook visueel aantrekkelijk. En in plaats van "procent" uit te schrijven, gebruikt u in plaats daarvan het percentagesymbool (%).

Geschatte tijd: 15 minuten

Consistente stijl toepassen: Als een functienaam vetgedrukt is, moeten alle functietitels vetgedrukt zijn. Zorg ervoor dat al je keuzes voor kleine opmaak consistent zijn van boven naar beneden.

Geschatte tijd: 15 minuten

Zorg dat er voldoende witte ruimte is: In een poging alles op je cv te krijgen, heb je mogelijk witte ruimte opgeofferd door de ruimte tussen de regels te verkleinen, je marges te verkleinen of je lettergrootte te verkleinen. Print het uit en zorg ervoor dat deze aanpassingen uw cv niet een uitdaging maken om te lezen en te scannen.

Geschatte tijd: 5 minuten

5. Verwijder gedefde zinnen

Als je CV de zin "referenties beschikbaar op verzoek" bevat, stuurt het een signaal dat je een oudere werkzoekende bent. Snijd die zin en eventuele verwijzing naar referenties uit je cv.

Geschatte tijd: 5 minuten

6. Zorg ervoor dat het correct is opgeslagen

Uw bestandsnaam mag niet "doorgaan" - u mag maar één document op uw computer met die naam hebben, maar recruiters en personeelsmanagers kunnen honderden documenten met die bestandsnaam hebben. Voeg in plaats daarvan je voor- en achternaam toe, samen met het woord 'cv'. En, tenzij anders wordt gevraagd, is het in het algemeen een goed idee om cv's als PDF te verzenden. Zo blijft al je zorgvuldige opmaak behouden.

Geschatte tijd: 5 minuten

7. Ververs contactgegevens indien nodig

Terwijl u bezig bent, moet u ervoor zorgen dat uw contactgegevens op uw cv up-to-date zijn en dat u een professioneel e-mailadres gebruikt voor communicatie. (Overweeg een e-mailadres in te stellen dat is gewijd aan uw zoektocht naar werk.)

Geschatte tijd: 5 minuten

8. Beoordeel de bovenste helft van uw cv

Een CV is een beknopt document (vaak slechts één pagina lang). Dat betekent dat elk opsommingsteken en het woord doelgericht moeten zijn, ter ondersteuning van uw kandidatuur. Toch is het de menselijke natuur dat mensen meer aandacht besteden aan het begin van het document dan aan het einde.

Zorg er daarom voor dat het bovenste gedeelte van je cv je beste, meest relevante ervaring weerspiegelt. Dit kan in sommige gevallen het verplaatsen van secties betekenen. Als je eenmaal verschillende banen hebt gehad, hoort je opleiding waarschijnlijk onderaan de pagina, niet de top. Als uw meest recente functie uw opmerkelijkste vaardigheden en prestaties niet weergeeft, wilt u mogelijk overstappen van een chronologisch naar een functioneel CV.

Als je uiteindelijk een samenvatting, profiel, kop of object boven aan je cv plaatst, zorg er dan voor dat het exemplaar actueel klinkt, geen saaie of clichézinnen bevat en goed past bij je branche en de baan je zou willen hebben.

Geschatte tijd: een uur

9. Proeflezen (Ja, nogmaals)

De tijdsruimte kan het gemakkelijker maken om typfouten, grammaticale fouten en andere kleine fouten op te vangen. Geef je cv opnieuw een proeflezing. Dit is een bijzonder goed idee als je net veel aanpassingen hebt gemaakt. Probeer het hardop te lezen en volg een checklist met proeflezen. Of vraag een vriend of familielid om uw cv te beoordelen.

Geschatte tijd: 30 minuten