Achievement Gefeliciteerd Email bericht

Een van de beste manieren om het moreel van het personeel te vergroten en het eigendom van een project of een bedrijf te vergroten, is het herkennen van die momenten waarop een werknemer met succes een mijlpaal heeft bereikt. Mensen waarderen graag hun extra inspanningen voor het werk en het schrijven van aantekeningen die deze toewijding loven, is een eenvoudige manier om blijvende uitmuntendheid te inspireren - vooral als uw organisatiebudget geen werknemersbonussen of -promoties kan ondersteunen.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een felicitatiemail voor prestaties - een brief die u kunt e-mailen naar een medewerker die een doel eerder dan gepland heeft voltooid.

E-mail is het meest gebruikte communicatiemiddel bij uitstek voor velen in de bedrijfswereld. E-mail is geweldig omdat u niet tegelijkertijd beschikbaar hoeft te zijn als de persoon aan de andere kant om te kunnen communiceren. De overdracht is onmiddellijk en het stelt ons in staat om projecten in beweging te houden wanneer onze collega's niet beschikbaar zijn of aan de andere kant van de wereld in een andere tijdzone.

Maar er is een probleem: de meesten van ons verdrinken in e-mails. Bovendien worden e-mails maar al te gemakkelijk verkeerd begrepen, omdat het met het ontbreken van persoonlijk contact moeilijk kan zijn om emoties zoals lof of urgentie of bezorgdheid over te brengen. Vanwege het grote aantal e-mails dat we verzenden en ontvangen en omdat e-mails vaak verkeerd worden geïnterpreteerd, is het belangrijk om e-mails helder en bondig te schrijven.

Heldere e-mails schrijven

Door uw e-mails kort te houden, zult u waarschijnlijk minder tijd besteden aan e-mail en meer tijd aan ander werk besteden. Dat gezegd hebbende, schrijven is duidelijk een vaardigheid. Het schrijven van korte en to-the-point e-mails zal de tijd die u aan e-mail besteedt verminderen en u productiever maken.

Zoals alle vaardigheden moet je werken aan de ontwikkeling ervan. Om te beginnen kan het net zo lang duren - of zelfs langer - om korte e-mails te schrijven omdat je lange e-mails moest schrijven. Maar zelfs als dit het geval is, helpt u uw collega's, klanten of werknemers productiever te zijn, omdat u minder rommel in hun postvakken toevoegt, waardoor ze gemakkelijker op u kunnen reageren voordat ze doorgaan naar hun volgende taken.

Duidelijke e-mails hebben altijd een duidelijk doel.

Wanneer u een e-mail gaat schrijven, moet u een paar seconden de tijd nemen om uzelf af te vragen: "Waarom verzend ik dit? Wat heb ik nodig van de ontvanger?" "Is dit het waard om een ​​e-mail te sturen?"

Als u deze vragen niet kunt beantwoorden, zou u geen e-mail moeten verzenden. E-mails schrijven zonder te weten wat u nodig hebt en wat u hoopt te bereiken, verspilt uw tijd en de tijd van de ontvanger en betekent dat u moeite zult hebben om uzelf duidelijk en beknopt uit te drukken.

E-mails schrijven die prestaties erkennen

E-mails die zijn geschreven om werkprestaties te erkennen, moeten ook gericht zijn op de ontvanger in plaats van u, de schrijver. Vermijd overmatig gebruik van de eerste persoon "I"; in plaats daarvan, begin zinnen met "U" of "Uw" - "U inspireer je team continu door je toewijding, persoonlijke begeleiding, en "kan doen" houding, "of"Jouw inspanningen zijn van onschatbare waarde geweest om onze projectmijlpaal te bereiken."

Hoewel u uw e-mail kort en to-the-point moet houden, moet u een specifiek voorbeeld of twee van de eigenschappen opnemen die uw ontvanger heeft weergegeven waarmee zijn of haar werk mogelijk werd gemaakt. Dit kunnen zaken zijn als hun leiderschap, arbeidsethos, teamwerk, bereidheid om overuren te maken, toewijding, extra taken op zich nemen, andere werknemers helpen, mentorschap geven of anderen trainen, aandacht voor detail, enthousiasme, of tijd / projectmanagementvaardigheden.

Achievement Gefeliciteerd Email Message Voorbeeld (Tekstversie)

Onderwerpregel: Goed gedaan!

Beste Samantha, Gefeliciteerd met het voltooien van het project van uw team vóór het schema.

Uw capaciteiten om uw team te organiseren en te motiveren zijn een echte aanwinst voor het bedrijf. Je innovatie en doorzettingsvermogen maakten het verschil om deze prestatie mogelijk te maken.

Bedankt voor je voortdurende inspanningen.

Vriendelijke groeten, Steve

Meer Felicitatiebrieven

Hier zijn een aantal voorbeelden van felicitatieartikelen die u kunt gebruiken om gefeliciteerd te zijn met een promotie, een nieuwe baan en andere aan werkgelegenheid gerelateerde prestaties.

Lettermonsters

Deze briefvoorbeelden, inclusief begeleidende brieven, interview-dankbrieven, vervolgbrieven, opdrachtaanvaarding en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, dankbrieven, zakelijke brieven en nog veel meer voorbeelden van sollicitaties, helpen u een interview te krijgen, follow-up met uw interviewers en helpen u om alle werkgerelateerde correspondentie te behandelen die u moet schrijven.