Vereiste versus niet-vereiste Employee Benefits

Beheerders van werkgeversvoordelen beheren meestal een combinatie van vereiste en niet-vereiste personeelsbeloningen. Van medische en receptplichtige verzekeringen tot pensioensparen en vrijwillige voordelen, bedrijven hebben vaak veel keuzes te bieden tijdens elk jaar. Het einde van het jaar is een geschikt moment om alle benodigde en niet-vereiste voordelen van het voordeelplan samen te verzamelen om te evalueren hoe al deze voordelen het leven van werknemers verbeteren als ze nog steeds kosteneffectief zijn en welke nieuwe voordelen kunnen worden toegevoegd om de totale vergoeding te verbeteren.

Het is het beste om eerst de vereiste personeelsbeloningen op te lossen en vervolgens te werken aan niet-benutte voordelen.

Vereiste personeelsbeloningen - wat zijn ze?

Of u nu een klein bedrijf of een grote multistate corporatie heeft, er zijn wetten op de werkplek om de gezondheid van werknemers en het financiële welzijn te beschermen. Een van de gebieden die de wet specifiek vermeldt, is dat werkgevers ten minste de minimaal vereiste personeelsbeloningen moeten dragen.Deze vallen onder verschillende mandaten, waaronder de Affordable Care Act (ACA), de Employee Retirement Income Security Act (ERISA) en meer. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de vereiste voordelen en die welke industriestandaarden zijn.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

In verschillende staten zijn een arbeidsongeschiktheidsverzekering op korte en lange termijn verplicht, deels betaald door de werkgever en werknemers. Bijkomende plannen worden over het algemeen gedekt door personeelsaftrek. De Small Business Administration adviseert dat de volgende landen nu een arbeidsongeschiktheidsverzekering vereisen om gedeeltelijke loonvervanging te verstrekken aan in aanmerking komende werknemers als zij ongevallen of ziekte hebben meegemaakt die verband houden met ongevallen:

• Californië
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Familie en medisch verlof

In alle staten biedt de Family Medical Leave Act (FMLA) werknemers die tot 12 weken werkonbekwaam onbetaald verlof hebben, de mogelijkheid om aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Tijdens het verlof worden alle collectieve personeelsbeloningen voortgezet. Als de werknemer ervoor kiest om niet terug te keren naar het werk bij het einde van het FMLA-verlof, kan hij of zij nog steeds in aanmerking komen voor dekking en voortgezette zorgvoordelen volgens de COBRA-statuten. Het bedrijf moet ten minste 50 werknemers in dienst hebben of een openbare organisatie zijn. Deelnamevereisten zijn onder meer:

• Van de werknemer moet worden verlangd dat hij zorgt voor de bevalling, de pleegzorgplaatsing of de adoptie van een kind.
• De werknemer moet zorgen voor een onmiddellijk familielid dat lijdt aan een ernstige ziekte of letsel.
• De werknemer moet zorgdragen voor zijn of haar eigen ernstige gezondheidstoestand.
• De werknemer moet zorgen voor een gewond of ziek actief militair lid.

In de meeste gevallen zijn werknemers verplicht hun werkgever vooraf in te lichten voordat ze een goedgekeurd FMLA-verlof aanvaarden, hoewel noodgevallen wel of niet kunnen optreden. Zowel mannen als vrouwen komen in aanmerking voor het volledige FMLA-verlof.

Betaalde vrije tijd en andere verlofvoordelen

Buiten de FMLA verlof, werkgevers zijn eigenlijk niet verplicht door federale wetten om betaald of onbetaald verlof aan werknemers te bieden. Het is echter een standaardpraktijk van de meeste werkgevers om op zijn minst een paar betaalde en onbetaalde verlofdagen te bieden aan werknemers. Meestal is de betaalde vrije tijd beperkt tot vakantie- en vakantiedagen, ziekteverlof, persoonlijk verlof, begrafenis- of verlof wegens overlijden en jurylidverlof.

Veel bedrijven bieden werknemers de mogelijkheid om betaald verlof te verdienen op basis van het aantal uren dat ze gedurende een bepaalde periode hebben gewerkt en deze uren oplopen. Andere bedrijven kunnen ervoor kiezen om een ​​beperkte hoeveelheid vrije tijd per jaar aan te bieden, waarbij de daaropvolgende vrije dagen onbetaald blijven. Een standaard betaald verlofbeleid omvat 5 vakantiedagen, 3 ziektedagen en 1 persoonlijke dag.

Sociale zekerheid en Medicare Belastingen

Hoewel de meeste werknemers niet automatisch denken over sociale zekerheid en Medicare als een voordeel, maar als iets dat ze hebben verdiend, moeten alle werkgevers socialezekerheids- en Medicare-belastingen betalen. Amerikaanse werkgevers moeten overeenkomen met hetzelfde percentage dat werknemers betalen in het socialezekerheidsstelsel, dat varieert op basis van de leeftijd van elke werknemer en hoeveel werknemers verdienen.

Elke werknemer vult bepaalde belastingformulieren in bij het begin van het dienstverband en dit vormt de basis voor het W-2-formulier dat door werkgevers moet worden ingediend om de lonen te melden. Werkgevers moeten bovendien de identiteit en namen van alle werknemers verifiëren met behulp van het (gratis) sofinummer-verificatiesysteem of de (betaalde) op toestemming gebaseerde SSN-verificatieservice. Dit voorkomt het gebruik van de verkeerde identificatie door werkgevers en zorgt ervoor dat de juiste werknemer wordt gecrediteerd voor hun toekomstige voordelen.

Werkeloosheidsverzekering

Alle bedrijven moeten voor elke werknemer een werkloosheidsverzekering betalen, ongeacht of ze voltijds of deeltijds zijn. Dit zorgt ervoor dat er fondsen beschikbaar zijn om perioden van werkloosheid te dekken als een of meer onvrijwillig van het bedrijf worden gescheiden. Elk bedrijf zal hierop worden geattendeerd door de staat waarin het opereert en hoeveel verzekeringen het bedrijf mag dragen. Bedrijven registreren zich bij een nationaal personeelsbureau en betalingen worden daar beheerd. Als een werknemer wordt beëindigd en er geen goede reden wordt vastgesteld, kan hij of zij gedurende korte tijd werkloosheidsuitkeringen ontvangen.

Anders profiteren werknemers niet direct van deze vereiste verzekering.

Niet-vereiste voordelen

Alle andere personeelsbeloningen worden beschouwd als niet-vereiste voordelen, met uitzondering van de minimaal vereiste gezondheidsvoordelen onder de ACA. Dit is alleen van invloed op bedrijven met 50 of meer fulltime werknemers of het equivalent in deeltijdwerknemers. De ziekteverzekering moet zorgen voor elementaire preventieve zorg, maar kan ook hoge out-of-pocket-maxima hebben.

Andere niet-vereiste voordelen zijn alle andere vormen van aanvullende verzekeringen, pensioenspaarregelingen, levensverzekeringen, visie- en tandheelkundige zorg, wellness-programma's, salarissen en zakelijke voordelen, professionele ontwikkelings- en trainingsvoordelen, programma's voor medewerkersassistentie, telefonische hulpdiensten voor artsen en verpleegkundigen, telegeneeskunde en meer. Geen van deze voordelen is wettelijk vereist, maar is ter beoordeling van elke werkgever. In de meeste gevallen helpen niet-benutte voordelen bedrijven om competitiever te worden en worden ze vaak gedicteerd door regionale en industrienormen.