De structuur van een reclamebureau

Voordat u de reclamebusiness begint, moet u de basismechanismen kennen van hoe een reclamebureau werkt. Agentschappen variëren sterk in grootte en vorm, maar de meeste volgen en beproefde structuur die goed werkt, of ze nu een tiental mensen in dienst hebben, of honderden.

In de kleinere agentschappen zullen sommige mensen meer dan één rol vervullen; een persoon is misschien wel de hele afdeling. In grotere agentschappen worden sommige van deze afdelingen opnieuw uitgebroken voor werkzaamheid. Maar de fundamenten zijn hetzelfde, omdat dit model uit noodzaak geboren is en het werkt.

Account Services

De accountserviceafdeling bestaat uit accountmanagers, accountmanagers en accountmanagers en is verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de vele klanten van het bureau. Deze afdeling is de link tussen de vele afdelingen binnen het bureau en de klanten die de rekeningen betalen. In het verleden werden ze 'de pakken' genoemd en er zijn veel strijd gevoeld tussen de afdeling accountservices en de creatieve afdeling. Maar zoals de meeste creatievelingen weten, is een goed accountserviceteam essentieel voor een goede advertentiecampagne.

Een solide creatieve opdracht is een van de hoofdtaken van accountservices.

Accountplanning

Deze afdeling combineert onderzoek met strategisch denken. Vaak zorgt een mix van onderzoekers en accountmanagers, de accountplanningsafdeling, voor inzichten van de consument, strategische richting, onderzoek, focusgroepen en assists om reclamecampagnes op doel en op merk te houden. Chris Cowpe beschreef accountplanning als "… de discipline die de consument in het proces van de ontwikkeling van reclame betrekt." Om echt effectief te zijn, moet reclame zowel onderscheidend als relevant zijn en planning helpt op beide punten."

Creatief

Dit is de motor van elk reclamebureau. Het is de levensader van het bedrijf omdat de creatieve afdeling verantwoordelijk is voor het product. En een reclamebureau is maar zo goed als de advertenties die de creatieve afdeling uitdraagt. De rollen binnen de creatieve afdeling zijn veel en gevarieerd, en omvatten meestal:

• tekstschrijvers
• Art Directors
• ontwerpers
• Productie Kunstenaars
• Webontwerpers
• Associeer Creative Directors
• Creative Director (s)

In veel bureaus zijn copywriters en art directors samengevoegd en werken ze als teams. Ze brengen ook de talenten van andere ontwerpers en productiekunstenaars binnen wanneer dat nodig is. Soms wordt het verkeer afgehandeld door een functie binnen de creatieve afdeling, hoewel dat meestal deel uitmaakt van de productieafdeling. Iedereen in creatieve services rapporteert aan de Creative Director. Het is zijn of haar taak om het creatieve product te sturen, ervoor te zorgen dat het op merk, in het kort en op tijd is.

Financiën en accounts

Geld. Aan het eind van de dag willen adverteerbureaus dat. En dat is wat hun klanten ook willen. In het centrum van al het geld dat binnenkomt en uitgaat, is het agentschap de afdeling financiën en boekhouding. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de afhandeling van salarissen, voordelen, leverancierskosten, reizen, dagelijkse zakelijke kosten en alles wat u zou verwachten van zakendoen. Er wordt gezegd dat ongeveer 70 procent van het inkomen van een reclamebureau salaris en voordelen aan werknemers betaalt. Dit cijfer varieert echter afhankelijk van de grootte en het succes van het betreffende bureau.

Media kopen

Het is de functie van de media-inkoopafdeling om advertentietijd en / of benodigde ruimte voor een succesvolle advertentiecampagne te verkrijgen. Dit omvat tv- en radiomateriaal, buitenreclame (billboards, posters, guerrilla), invoegen van tijdschriften en kranten, internetbanners en overnames, en, nou ja, ergens anders kan een advertentie tegen betaling worden geplaatst. Meestal gaat het hierbij om een ​​nauwe samenwerking met de creatieve afdeling die de eerste ideeën heeft bedacht, evenals de klant en het soort exposure dat ze willen.

Deze afdeling wordt meestal bestuurd door een mediadirecteur.

Productie

Ideeën zijn slechts ideeën totdat ze echt worden gemaakt. Dit is de taak van de productieafdeling. Tijdens het creatieve proces wordt de productieafdeling geraadpleegd om te praten over de haalbaarheid van het uitvoeren van bepaalde ideeën. Zodra de advertentie aan de klant is verkocht, zullen de creatieve en accountteams samenwerken met de productie om de campagne op budget te laten produceren. Dit kan van alles zijn, van het krijgen van originele fotografie of illustraties, het werken met printers, het inhuren van typografen en tv-regisseurs, en een groot aantal andere disciplines die nodig zijn om een ​​reclamecampagne te laten publiceren.

Productie werkt ook nauw samen met de media-afdeling, die de specificaties en deadlines voor de banen zal leveren.

Human Resources en voorzieningen

De meeste bedrijven, of ze nu te maken hebben met adverteren of niet, hebben een HR-afdeling. Dit is de afdeling die instaat voor de praktische kennis van het aannemen en ontslaan van werknemers, het omgaan met nationale en federale arbeidswetten, het monitoren van vakantie en ziektijden en het algehele welzijn van het personeel. Ze worden vaak ingepakt met de facilitaire afdeling, die verantwoordelijk is voor het onderhoud van gebouwen en alles op kantoor houdt, veilig en op de hoogte blijft.

Onderzoek

Grotere bureaus zullen sterk afhankelijk zijn van hun eigen onderzoeksafdeling om een ​​schat aan gegevens te leveren over huidige en toekomstige klanten. Dit is de afdeling die verantwoordelijk is voor focusgroepen en die gegevens test, analyseert en interpreteert en die de creatieve en accountteams helpt zich te richten op nieuwe markttendensen.

Online ontwikkeling

Eenmaal gedegradeerd aan een ontwerper die wat codering kende, is dit een snelgroeiende afdeling die zich bezighoudt met alles van website en mobiel ontwerp tot apps en interactieve ervaringen. Deze afdeling heeft mogelijk een eigen creatief directeur die gespecialiseerd is in web- en online ontwerp, inclusief UX, en zal een staf hebben die kan wedijveren met de omvang en kracht van de creatieve afdeling.

HET. (Informatie Technologie)

The I.T. afdeling is niet langer slechts een paar nerds in een kelder. Het kan een enorme afdeling zijn, vooral in bureaus met een grote creatieve aanwezigheid. De meeste I.T. afdelingen in reclamebureaus specialiseren zich meer in Mac dan in pc, omdat de meeste creatieve afdelingen op Apple-producten draaien.

Verkeer

In kleine tot middelgrote agentschappen wordt het verkeer opgerold naar de productieafdeling. Het is de taak van het verkeer om elke klus te klaren in de verschillende stadia van accountbeheer, creatieve ontwikkeling, media-inkoop en productie in een vaste tijdsperiode. Verkeer zal er ook voor zorgen dat het werk soepel door het bureau stroomt, waardoor files worden voorkomen die creatieve teams kunnen overheersen en tot zeer lange uren, gemiste deadlines en problematische klantrelaties kunnen leiden. Het verkeer zorgt ervoor dat het hart van het bureau klopt.