Microsoft Office-vaardigheden voor cv's

Werkgevers in vele sectoren en velden verwachten dat werkzoekenden over Microsoft Office-vaardigheden beschikken en het is waarschijnlijk de meest universeel gebruikte software in bedrijven over de hele wereld. Voor je volgende baan hoef je misschien geen expert te zijn in MS Office, maar je verbetert je baanvooruitzichten en komt in aanmerking voor de meeste rollen als je op zijn minst bekend bent met de basisprincipes.

Typen Microsoft Office-vaardigheden

Als u een administratieve functie aanvraagt, moet u goed thuis zijn in het gebruik van Office-programma's voor uw dagelijkse taken. Hoogstwaarschijnlijk verwacht uw personeelsmanager een hoog niveau van bekwaamheid. Voor andere banen, zelfs op hogere functies, verwacht je werkgever dat je op zijn minst een basisvaardigheden in Microsoft Word en MS Excel hebt.

MS Office bevat tien verschillende bureaubladtoepassingen en de meest voorkomende zijn Excel voor spreadsheets, Outlook voor e-mail, PowerPoint voor visuele presentaties en Word voor desktoppublishing.

Hoewel uw volgende taak mogelijk een aantal Microsoft Office-toepassingen gebruikt, vereisen veel functies dagelijks gebruik van een van beide of beide, MS Excel, MS Word en MS PowerPoint. De volgende beschrijvingen behandelen vaardigheden binnen deze programma's die een werkgever nodig heeft, dus u kunt deze indien nodig opfrissen en opnemen in uw cv.

Belangrijkste MS Excel-vaardigheden

Mogelijk ontvangt u extra aandacht van potentiële werkgevers als u hen laat weten dat uw vaardigheidsniveau in MS Excel kennis en ervaring omvat bij het gebruik van de volgende functies:

• Draaitabellen: U kunt gegevens op verschillende manieren beheren, sorteren en analyseren met Excel als u de kunst van de draaitabel onder de knie hebt. Draaitabellen voeren automatische acties uit, zoals sorteren en middeling, zodat u snel gegevens kunt ontleden, met formules, sorteringen en andere functies die anders uren in beslag zouden nemen, om een ​​snelle analyse uit te voeren.
• Formule functies: Weten hoe u basisformules in Excel kunt gebruiken, kan u helpen bij het maken van spreadsheets die uw werkgever echte waarde bieden. Ken de formules voor eenvoudige wiskundige berekeningen en leer vervolgens veelgebruikte vaardigheden, zoals hoe u gegevens van de ene spreadsheet naar de andere kunt koppelen, hoe u informatie in grote gegevenssets kunt vinden met behulp van formules zoals VLookup en hoe u de filter- en subtotaalfuncties gebruikt om sorteer en presenteer gegevens op handige manieren.

• opmaak: Er is geen regel die zegt dat spreadsheets lelijk of saai moeten zijn. Spreadsheets die zijn opgemaakt met behulp van consistente lettertypegroottes, merkspecifieke kleuren en uniforme spatiëring zullen beter worden ontvangen door collega's en bazen. Naast de basis om ze smakelijk te maken, biedt Excel een groot aantal opmaakopties die u op een spreadsheet kunt toepassen om het leesbaarder en esthetischer te maken. Onderschat de kracht van een goed geplaatste lijndeler of spaarzaam toegepast kleurenschema niet.

In-demand MS Word-vaardigheden

Voor de meeste geschreven communicatie in het bedrijfsleven is MS Word het systeem bij uitstek. De meeste werkgevers zullen kandidaten zoeken die de volgende taken in MS Word kunnen uitvoeren.

• Opmaak en pagina-instelling: Veel mensen voelen zich niet in staat de basisprincipes te begrijpen van de ogenschijnlijk lastig te gebruiken formatterings- en pagina-instelfuncties van MS Word. Het zal u veel helpen om de basis van deze functies te leren, omdat ze essentieel zijn voor het gebruik van MS Office. Het opmaken kan zaken omvatten zoals aangepaste herhalende kopteksten, meerdere kolommen, paginanummering en lettertype- en kleurkeuzes.
• Nadat u iets hebt gemaakt dat u bevalt, kunt u de sjabloon opslaan en opnieuw en opnieuw gebruiken.
• SmartArt & Textboxes gebruiken: MEVROUW Word is geweldig voor meer dan op tekst gebaseerde documenten. Het is ook handig voor zaken als flyers en bewegwijzering. Word maakt het gemakkelijk als je eenmaal weet hoe je deze functies kunt gebruiken. Vormen en tekstvakken kunnen soms onpraktisch zijn, omdat het moeilijker is om ze te laten overlappen, en ze kunnen soms over de pagina springen, maar zodra je het onder de knie hebt en de eigenaardigheden begrijpt, ben je een meester.

Als u liever geen Photoshop gebruikt of er geen toegang toe hebt, is MS Word een geweldig alternatief voor eenvoudige visuele ontwerpprojecten met afbeeldingen, vormen, kleuren en andere ontwerpelementen.

Top MS PowerPoint-vaardigheden

PowerPoint is presentatiesoftware. Hiermee kan de ontwerper een breed scala aan aangepaste dia's maken om op een scherm te projecteren. Werkgevers zullen kandidaten zoeken die een presentatie in PowerPoint kunnen samenstellen die tekst, afbeeldingen, grafische afbeeldingen en spreadsheet-tabellen kan bevatten. PowerPoint heeft veel functies, zoals schaduwen, geluiden en verschillende dia-overgangen, en iemand die bedreven is in PowerPoint weet hoe de juiste te gebruiken voor de nadruk, terwijl hij niet overboord gaat met teveel afleidende functies.

• Werken met aangepaste dia's en sjablonen: Werkgevers willen iemand die vanuit het niets een aantrekkelijke dia kan maken en de basisontwerpelementen van compositie, kleur en balans begrijpt. Een succesvolle kandidaat kan ook nieuwe gegevens invoeren in een bestaande sjabloon.
• animatie: Het toevoegen van animaties aan tekst en afbeeldingen voegt elke laag een opwindende sfeer toe. Met animaties kunnen elementen op de pagina in- of uitzoomen of in- en uitfaden. Werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten die deze functie op smaakvolle en doordachte wijze kunnen gebruiken zonder over de top te gaan.

Werken met MS Office kan leuk en lonend zijn. Microsoft Office-vaardigheden zijn handig in vrijwel elke rol, maar vooral in een werkomgeving waarin administratieve taken worden gewaardeerd.

Werk je vaardigheden bij en wees bereid om te praten over wat je kunt doen met MS Office in je volgende interview.

Microsoft Office-programma's

Ter referentie bevat MS Office alle volgende programma's:

• Toegang
• uitmunten
• vooruitzicht
• Power Point
• Uitgeverij
• Woord
• Office voor Android
• Office voor iPad
• Office voor iPhone
• Een schijf
• Een notitie
• Office 365

Potentiële werkgevers zullen dit waarschijnlijk niet allemaal gebruiken. Als je ervaring hebt met het gebruik van enkele van de bovenstaande programma's, zul je het waarschijnlijk gemakkelijker vinden om de andere dingen die je werkgever nodig heeft, gemakkelijker te leren.

Vaardigheidslijsten gebruiken

Gebruik de cv-vaardigheden hieronder als u uw cv of sollicitatiebrief maakt of naar een baan zoekt. Wees tijdens je sollicitatiegesprek voorbereid op het bespreken van de functies waarmee je vertrouwd bent en wat je kunt doen. Elke functie vereist andere vaardigheden en ervaringen, dus zorg ervoor dat je de taakomschrijving aandachtig leest en focus op de relevante beroepsvaardigheden die door de werkgever zijn vermeld.

Lijst met Microsoft Office-vaardigheden

ADVERTENTIE

• Tabellen analyseren
• Auto antwoord
• kalenders
• Cc: en Bcc:
• Grafieken
• Configureer e-mailinstellingen
• Maak een elektronische visitekaartje
• E-mailberichten maken en verzenden
• Maak en beheer opmerkingen
• Maak databases
• Maak documenten
• Formulieren maken
• Maak labels
• Maak presentaties
• Maak zoekopdrachten
• Maak diavoorstellingen
• Maak spreadsheets
• Maak tabellen
• Maak sjablonen
• Gegevensanalyse
• databases

E - P

• E-mail
• E-mailfilters
• Documenten e-mailen
• Documenten opmaken
• Tabellen opmaken
• formules
• functies
• Grammatica controle
• Hyperlinks invoegen
• Mailmerge
• Beheer ongewenste e-mail
• Beheer mappen
• Pagina instellingen
• Vergaderingen plannen
• het drukken

Q - Z

• scheduling
• Bijlagen verzenden
• Stel e-mailhandtekeningen in
• Documenten delen
• Spellingscontrole
• Tekstopmaak
• Spoorwissel
• Gebruik sjablonen

Weersta de drang om vaardigheden op te nemen in je cv die je niet echt bezit. Neem voor elke vaardigheid die u opneemt, aan dat u wordt geïnterviewd en dat u een voorbeeld moet geven van de tijd dat u de vaardigheid hebt gebruikt. Deze oefening zal u helpen goed voorbereid te zijn op uw aankomende sollicitatiegesprekken.