Wilt u weten waarom u een referentiebrief zou kunnen gebruiken?

Een referentieletter wordt verstrekt aan een medewerker door mensen die bekend zijn met zijn of haar werk of personage en die positieve opmerkingen moeten maken. De referentiebrief kan werkgerelateerd zijn, persoonlijk, of het kan getuigen van het karakter van het individu.

Medewerkers zullen om verschillende redenen een verwijzingsbrief aanvragen waarin zowel de werkgelegenheid als persoonlijke behoeften zijn opgenomen.

Redenen voor een referentiebrief

Medewerkers vragen werkgevers om een ​​referentiebrief naar:

• Een nieuwe baan krijgen, misschien verhuizen, een nieuwe carrière beginnen of een promotie bij een nieuwe werkgever aanvragen;
• Ga terug naar undergrad of grad school;
• Het verkrijgen van een lening van een bank of credit union;
• Serveer in een raad van bestuur voor een school, kerk of non-profitorganisatie;
• Vrijwilliger om met kinderen of ouderen te werken; en
• Verhuizen naar een nieuw huis of condominium.

Referentieletters zijn een hoofdbestanddeel geworden in een samenleving waarin werknemers vaak verhuizen, niemand in een nieuwe regio kennen en ver van familieleden en vrienden kunnen leven. Voor een werkgever zijn referentiebrieven echter niet de geprefereerde communicatiemethode over de eerdere functieprestaties van een werknemer.

Referentiebrieven hebben een beperkt doel

We zijn geen grote fans van referentiebrieven omdat we liever rechtstreeks met de voormalige werkgever van de sollicitant spreken. We hebben referentiebrieven ontvangen die al jaren oud zijn, dus haveloos door meerdere keren gebruik en fotokopieën dat ze bijna onleesbaar zijn.

Je weet nooit wie ook de referentiebrief heeft geschreven. Verwijzingsbrieven zijn niet interactief, dus u kunt geen vragen stellen of meer informatie zoeken. Ze kunnen echter af en toe een doel dienen als de schrijver niet beschikbaar is. Voorbeelden zijn leidinggevenden die met pensioen zijn gegaan, managers die uit de regio zijn verhuisd naar een andere werkgever en overleden bazen.

We zijn dus sympathiek wanneer een potentiële werknemer een referentiebrief gebruikt, maar we zoeken ook persoonlijke gesprekken met eerdere bazen wanneer we kandidaatreferenties controleren.

Wie zou u om een ​​vacature kunnen vragen?

Werkgevers controleren in toenemende mate baanreferenties. Om werkverwijzingen te controleren, moet u de antwoorden op een reeks vragen die u hebt voorbereid om voormalige werkgevers over uw sollicitant te vragen, mondeling of schriftelijk vragen. Werkgevers maken zich zorgen over toekomstige geschillen en juridische kwesties, dus zijn ze soms aarzelend om uw vragen te beantwoorden.

Daarom wordt in dit klimaat steeds belangrijker hoe u kunt reageren op een andere werkgever die werkreferenties controleert en hoe u werkreferenties voor uw eigen bedrijf kunt controleren. De meeste sollicitanten hebben een voorbereide lijst met vacatures en soms persoonlijke referenties.

Als je hebt besloten dat je geïnteresseerd bent in een bepaalde kandidaat, vraag je de kandidaat naar hun jobreferenties. Controleer de aangeboden referenties van de kandidaat maar overschrijd deze referentielijst.

Gebruik de sollicitatie om direct leidinggevenden en anderen te identificeren die mogelijk kennis hebben van het werk van uw kandidaat. Dit zijn de mensen met wie je echt wilt spreken. Ze kunnen op geloofwaardige wijze de sterke en zwakke punten van de potentiële werknemer aanspreken. Ze kunnen je vertellen hoe ze het leuk vonden om met je sollicitant te werken.

Ze kunnen reageren op uw allerbelangrijkste vraag - u stelt deze vraag of een vergelijkbare vraag, nietwaar? "Gelooft u dat deze werknemer gekwalificeerd is om de verantwoordelijkheden van mijn open positie uit te voeren terwijl u de taken begrijpt van mijn functie?"

Neem contact met hen op voor werkverwijzingen. Maak gebruik van uw eigen netwerk van collega's en medewerkers om te bepalen of u aanvullende werkreferenties kunt vinden over de werkgeschiedenis en prestaties van uw kandidaat. Als u in contact bent met leden van professionele verenigingen in het veld van de kandidaat, kunnen deze potentiële referenties ook belangrijke informatie over werkreferenties opleveren.