Artsenafspraak Briefvoorbeelden voor ontbrekend werk

Moet u uw werkgever formeel op de hoogte stellen als u het werk mist vanwege een afspraak met een arts? Sommige bedrijven vereisten dat werknemers schriftelijke documentatie presenteerden wanneer ze afwezig zijn op het werk, zelfs wanneer het geen langdurige afwezigheid is.

In sommige gevallen moet u wellicht een brief of een e-mail schrijven waarin uw afwezigheid wordt vermeld, of vraag een brief aan uw arts. In andere gevallen kan een mondelinge kennisgeving voldoende zijn.

Workplace Afwezigheidsbeleid

Als u niet zeker weet wat het bedrijfsbeleid is, vraag dan altijd naar regels met betrekking tot afwezigheid en verlof voor medische afspraken voordat u ze moet gebruiken.

Ga er niet vanuit dat uw huidige werkplek hetzelfde beleid heeft als voorgaande. Beleid kan ook veranderen, dus het verstandigste is altijd om uw leidinggevende, indien mogelijk, te informeren dat u verlof moet nemen voor een medische afspraak. Een kennisgeving van een week is waarschijnlijk ruimschoots voldoende, tenzij je betrokken bent bij een deadline-kritisch project waarbij je weet dat je aanwezigheid zal worden gemist. Probeer in dit geval uw supervisor extra tijd te geven, zodat geschikte regelingen voor een vervanger kunnen worden getroffen.

Wanneer schriftelijke kennisgeving vereist is, moet u mogelijk de brief schrijven, of uw werkgever kan een brief van uw arts vragen. De voorbeelden die hier worden gegeven, zijn alleen bedoeld als algemene richtlijn, dus bewerk deze om aan uw persoonlijke situatie te voldoen en aan de vereisten van uw werkplek te voldoen.

Wat heeft uw werkplek nodig voor afwezigheidsnotities?

Mogelijk moet u uw leidinggevende vooraf op de hoogte stellen van geplande afspraken om u te verontschuldigen.

Als u dit niet hebt gedaan, kan uw afwezigheid disciplinaire gevolgen hebben. Voor noodafspraken kunt u echter een excuusbrief achteraf indienen.

Sommige werkplekken kunnen een schriftelijke, ondertekende notitie vereisen, terwijl anderen een e-mail, fax of sms mogen accepteren. Verstuur of lever de notitie in zodra u weer aan het werk gaat, aangezien sommige werkgevers een tijdslimiet hebben om ze te ontvangen.

Uw werkgever kan ook een beleid hebben dat documentatie van de afspraak vereist, zoals een aantekening van de spreekkamer. Als dit het geval is, kunt u een dergelijk briefje aanvragen op het moment dat uw arts u opdraagt, of laat het kantoor een notitie ondertekenen die lijkt op het gegeven voorbeeld.

Voorbeeld doktersbezoekbrief

Datum

Naam

Functietitel

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Accepteer deze brief als een schriftelijke kennisgeving dat ik op maandag 15 juni 20XX niet in de gelegenheid was om aan het werk te gaan vanwege een eerder geplande doktersafspraak.

Laat het me weten als ik verdere informatie of documentatie kan verstrekken.

Oprecht, Uw handtekening (hard copy brief)

Uw getypte naam

Een e-mailbericht verzenden

Als u uw melding liever e-mailt, moet u ervoor zorgen dat deze op professionele wijze is geschreven en geformatteerd. Vermeld uw e-mailadres en een telefoonnummer waar u bereikbaar bent, mocht uw werkgever vragen hebben. Kies een onderwerpregel die duidelijk en to the point is, bijvoorbeeld "Doctor's Note - John Smith's afwezigheid op date."

Voorbeeld van een arts

Als uw werkgever schriftelijke documentatie van een doktersbezoek nodig heeft, heeft uw medische kantoor mogelijk een standaardkennisgeving op briefpapier die zij op verzoek kunnen afdrukken.

Als dat niet het geval is, moet u een excuus opstellen zoals in het volgende voorbeeld en laat uw arts het aan het einde van uw afspraak ondertekenen.

Datum

Naam van de arts

Adres

Plaats, provincie postcode

Voor wie het aangaat:

Gelieve deze brief te accepteren als documentatie die ik heb behandeld naam van werknemer invullen tijdens een afspraak in mijn kantoor op maandag 9 mei, 20XX, om 14:00 uur.

Mocht u aanvullende bevestiging nodig hebben, neem dan gerust contact op met mijn binnendienst op (XXX) XXX-XXXX.

Oprecht, Artsenhandtekening (hard copy brief)

Physician's Typed Name, M.D.

Mogelijk zijn er extra stappen nodig

Het is mogelijk dat u uw afwezigheid in het tijdregistratiesysteem moet opvolgen en documenteren en verlof met terugwerkende kracht aanvragen. Op werkplekken met een strenger personeelsbeleid (HR) kunt u een status "afwezig zonder verlof" hebben totdat uw verlofaanvraag is ingediend en goedgekeurd. Dit kan resulteren in disciplinaire maatregelen door sommige werkgevers als u niet al hun procedures volgt.

Het is ook een goed idee om een ​​paar dagen na het verzenden van uw aantekening te controleren of HR uw documentatie heeft geregistreerd, vooral als uw werkgever een officiële status toekent aan werknemers die afwezig zijn zonder verlof.