Formele afwezigheid Excuse Letters voor ontbrekend werk

Iedereen moet van tijd tot tijd werk missen, soms voor ziekte, een afspraak of een andere persoonlijke reden. Sommige werkgevers vragen werknemers om een ​​formele brief waarin wordt uitgelegd wanneer en waarom ze werk hebben gemist. Soms willen werkgevers dat werknemers deze brieven schrijven vóór een afwezigheid en soms worden ze geschreven.

Medewerkers moeten vaak ook verontschuldigingen schrijven voor langere afwezigheidsverlofuren of andere verlengde vrije dagen. Formele excuusbrieven worden ook in andere situaties gebruikt, zoals een afwezigheid van de jury of een afwezigheid op school.

Lees hieronder voor tips over het schrijven van een formele excuusbrief en twee voorbeeldbrieven: één voorbeeld om een ​​werkgever te sturen voordat je werk mist en één voor na.

Tips voor het schrijven van een officiële excuusbrief

• Volg de indeling voor zakelijke brieven.Gebruik het officiële zakelijke briefformaat bij het schrijven van uw brief. U wilt dat deze brief professioneel is.
• Begrijp het beleid van uw werkgever.Zorg ervoor dat je, voordat je werk mist, het beleid kent om je baas te laten weten dat je afwezig bent. Weet of je het aan je baas moet vertellen en hoe je hem of haar die informatie moet krijgen (zoals een telefoontje, een brief of een e-mail). Bekijk ook in hoeverre u uw werkgever vooraf moet vertellen.
• Verstuur de brief zo ​​snel mogelijk.Stuur indien mogelijk je excuusbrief voordat je werk mist. U wilt uw werkgever de tijd geven om uw taken opnieuw toe te wijzen. Als u om een ​​langer verlof verzoekt, stuur deze brief dan zo snel mogelijk. Als u geen tijd hebt om een ​​formele brief te verzenden, kunt u overwegen om in plaats daarvan een verontschuldigingmail te sturen.

• Hou het kort.Ga niet in detail in waarom u werk mist (zoals een lange lijst van uw symptomen als u ziek bent of een gedetailleerd verhaal over een persoonlijk probleem). In plaats daarvan vermeld je eenvoudig de dag of dagen waarop je afwezig bent en leg je (kort) uit waarom.
• Hulp aanbieden.Je zou kunnen overwegen om je verzuim op een of andere manier goed te maken. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat je tijdens je afwezigheid nog steeds op e-mail zit, of je kunt aanbieden om een ​​uur of twee later te werken om een ​​aantal gemiste projecten te voltooien. Als u uw afwezigheid van tevoren kunt voorbereiden, vraag dan een of twee van uw collega's of medewerkers om hulp bij het voltooien van eventuele ontbrekende taken. Dit is met name belangrijk als u om langer verlof vraagt.

Voorbeeld formele excuusbrief

U kunt dit voorbeeld gebruiken als een model om een ​​excuusbrief te schrijven. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees de tekstversie hieronder.

Download de Word-sjabloon

Formele excuusbrief (vóór ontbrekend werk) Tekstversie

Datum

Werkgeversnaam

Titel van de werkgever

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Accepteer deze brief als een formele kennisgeving dat ik mijn werk niet kan bijwonen vanaf 1 september 20XX tot 5 september 20XX. Ik zal de professionele ontwikkelingsconferentie bijwonen waar ik eerder deze week over sprak.

Ik heb geregeld dat ik tijdens werkuren op e-mail zit, en ik zal eenmaal per dag bellen en bij het kantoor inchecken om te zien wat ik heb gemist.

Laat het me weten als ik u meer informatie kan geven, of als u iets anders van mij nodig hebt om mijn afwezigheid soepel te laten verlopen. Bedankt dat je me deze geweldige kans hebt gegeven.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Formele excuusbrief (na ontbrekend werk) Tekstversie

Datum

Werkgeversnaam

Titel van de werkgever

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Accepteer deze brief als een formele kennisgeving dat ik wegens ziekte niet op 1 september 20XX naar het werk kon. Ik heb de taken voor deze week al voltooid die ik tijdens mijn afwezigheid heb gemist.

Laat het me weten als ik verdere informatie kan verstrekken. Dank u voor uw begrip.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Een e-mailbericht verzenden

Soms is het logischer om een ​​e-mailbericht te sturen waarin je afwezigheid wordt uitgelegd. Als u bijvoorbeeld uw baas zo snel mogelijk wilt laten weten dat u niet op het werk bent, is e-mailen of bellen de snelste manier om deze informatie te delen. Sommige werkgevers vragen zelfs dat werknemers hen via e-mail op de afwezigheid attent maken.

Als je een excuus per e-mail stuurt voor je afwezigheid, vergeet dan niet om de e-mail kort te houden. Je vermeldt eenvoudig de data waarop je afwezig bent en geeft een korte uitleg waarom je wegblijft.

Zorg ook voor een duidelijke onderwerpregel. U kunt gewoon "Afwezigheid van werk" in de onderwerpregel schrijven. Dit verklaart duidelijk het doel van uw e-mail aan uw baas.

Als u liever uw excuus e-mailt, leest u hier hoe u een professioneel e-mailbericht verzendt.

Extra informatie

• Excuses voor ontbrekend werk
• Meer afwezigheid Excuse Letters