Kan een werkgever uw functieomschrijving wijzigen?

Is het aanvaardbaar voor een werkgever om een ​​functiebeschrijving te wijzigen nadat een persoon is aangenomen? Wanneer kan een werkgever zijn functieverantwoordelijkheden wijzigen? In veel gevallen hebben werkgevers het recht om functiebeschrijvingen te wijzigen om aan de behoeften van hun organisatie te voldoen.

Wat is een functieomschrijving?

De meeste werkgevers zullen functiebeschrijvingen ontwikkelen om hun verwachtingen te formuleren voor de inspanningen van werknemers in specifieke rollen. Taken zijn een vorm van een functiebeschrijving die wordt gebruikt om vacatures aan potentiële kandidaten te bevorderen.

Formele functiebeschrijvingen dienen vaak als basis voor prestatiebeoordelingen, omdat managers nagaan of werknemers de verwachtingen in hun rol hebben gehaald of overtroffen.

Informatie opgenomen in een taakomschrijving

Functieomschrijvingen gaan veel verder dan alleen het vermelden van de taken en taken die vereist zijn om een ​​bepaalde rol uit te voeren. Ze bevatten vaak andere elementen, zoals het doel van de functie, hoe de werknemer contact heeft met andere medewerkers, naar wie hij rapporteert en wat voor soort reis de werknemer zal maken.

Sommige functiebeschrijvingen bevatten verwijzingen naar uitkomsten of resultaten die de medewerker zou moeten genereren, zoals verkoopdoelen of het aantal aangerekende klanturen. Typisch worden kwalificaties zoals de vaardigheden, kennis, opleiding, certificeringen, niveau van eerdere ervaring en fysieke vereisten voor de baan ook opgenomen.

Sommige organisaties creëren functiebeschrijvingen op basis van een lijst met kwaliteiten en competenties die cruciaal zijn geweest voor het succes van uitmuntende uitvoerders in die rol in de loop van de tijd. Aangezien werkrollen in de loop van de tijd evolueren op basis van de behoeften van de organisatie en de vaardigheden van de werknemer, moeten taakomschrijvingen periodiek worden bijgewerkt om die wijzigingen weer te geven.

Wanneer werkgevers uw taakomschrijving kunnen wijzigen

In de meeste deelstaten worden werknemers geacht naar eigen goeddunken aangenomen te zijn, wat betekent dat hun baan vrijwillig is en ze kunnen stoppen wanneer ze willen. Het betekent ook dat hun werkgever van baan kan veranderen of ze naar believen kan afstaan. De staatswetten verschillen echter, dus neem contact op met de arbeidsminister van uw land voor informatie over de wet op uw locatie.

Medewerkers die onder een contract vallen

Een belangrijke uitzondering betreft werknemers die vallen onder een arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst waarin een specifieke reeks werkrollen of -voorwaarden is vastgelegd.

Veel vakbondcontracten geven heel expliciet aan welke taken aan verschillende functies verbonden zijn. Van een vakbond van een vakbond kan niet worden verwacht dat hij de badkamer schildert waar ze bijvoorbeeld armaturen installeert. In een ander voorbeeld, als u gedekt bent door een arbeidsovereenkomst die uw functieplichten specificeert, kan uw werkgever ze niet veranderen zonder uw toestemming.

Werknemersbescherming tegen baanwijzigingen

Medewerkers worden beschermd tegen veranderingen in hun taakomschrijving die kunnen worden opgevat als vergelding door een werkgever in reactie op een werknemer die een arbeidsrecht uitoefent. Een klokkenluider kan bijvoorbeeld een beroep doen op zijn baan nadat hij een wettelijke overtreding van zijn werkgever heeft gemeld.

Wijzigingen door werkgevers in het aantal gewerkte uren, planning, locatie of verantwoordelijkheden om het opnemen van een verlof gegarandeerd in het kader van de Family Medical Leave Act (FMLA) te voorkomen, zijn ook verboden.

Werkgevers kunnen personeel niet overplaatsen naar een andere baan om een ​​werknemer te ontmoedigen om verlof op te nemen. Bovendien hebben werknemers gegarandeerd toegang tot een substantieel gelijkwaardige baan bij hun terugkeer op de werkplek na het voltooien van een verlof.

Best practices voor werkgevers

Afgezien van deze juridische overwegingen, suggereren de beste Human Resource Management-praktijken dat werkgevers een werknemersovereenkomst moeten zoeken voordat ze grote veranderingen in de rollen van hun werk aanbrengen en moeten ze taakomschrijvingen herzien om de nieuwe rol duidelijk te maken. Over het algemeen worden het moreel en de productiviteit verbeterd als werknemers hun nieuwe taakomschrijving goedkeuren.

Als u zich zorgen maakt over het wijzigen van uw taakverantwoordelijkheden, is het een goed idee om te kijken of u de situatie met uw manager of met de afdeling Personeelszaken van uw bedrijf kunt bespreken om te zien of er een manier is om een ​​oplossing uit te werken die voor beide geschikt is. uzelf en uw werkgever.