Kan een werkgever om W2s vragen om uw inkomen te verifiëren?

Sommige werkgevers kunnen kopieën van uw W-2-formulieren vragen of stompjes betalen om uw compensatie te verifiëren voordat u een jobaanbieding doet. De meeste werkgevers nemen deze maatregel niet, maar het is logisch om voorbereid te zijn als het probleem zich voordoet.

Werkgevers op bepaalde gebieden, zoals financiën en verkoop, zullen eerder om verificatie vragen omdat salarissen grote verschillen kunnen hebben. Compensaties op deze terreinen kunnen sterk worden beïnvloed door bonussen en provisies die werkgevers zien als een indicatie van uitstekende prestaties in het verleden.

Kan een werkgever vragen om inkomensverificatie?

Een groeiend aantal staten en steden heeft wetgeving aangenomen die werkgevers verbiedt om informatie te vragen over het salaris uit het verleden van sollicitanten op grond van het feit dat de praktijk de loonongelijkheid bestendigt. Deze wetgevers zijn van mening dat vrouwen historisch onderbetaald zijn in vergelijking met hun mannelijke tegenhangers in soortgelijke banen en daarom werkgevers ervan willen weerhouden salarisaanbiedingen op eerdere lonen te baseren.

New York heeft onderzoeken over salaris uit het verleden tijdens het wervingsproces van staatspersoneel verboden en de wetgever overweegt een wet die dat verbod uitbreidt naar alle particuliere werkgevers. Massachusetts heeft soortgelijke wetgeving uitgevaardigd die alle werkgevers verbiedt om informatie te vragen over het salaris in het verleden. New York City (van kracht in november 2018), New Orleans, Philadelphia en Pittsburgh hebben wetten aangenomen die werkgevers beperken om werkzoekenden te vragen salarisgeschiedenis in te dienen.

Niet al deze wetten verwijzen rechtstreeks naar de kwestie van W-2's als een bron van salarisinformatie, maar de meeste werkgevers in die staten en steden zullen waarschijnlijk geen gehoor geven aan dergelijke verzoeken. Rhode Island heeft met name een wet aangenomen die werkgevers verbiedt om kandidaten te verplichten W-2-formulieren in te leveren.

De nationale Conferentie van wetgevers van de staat meldt dat ten minste 21 staten wetgeving hebben voorgesteld die de rechten van werkgevers om salarisinformatie van sollicitanten te extraheren of in hun aanwervingsproces te overwegen, inperkt. Als u twijfelt over de wetten in uw land, neem dan contact op met uw nationale arbeidsbond.

In de meeste organisaties is een salarisstructuur vastgesteld op basis van de eisen van de posities waarvoor ze adverteren. Het zou dus ongepast zijn om een ​​vacature aan te bieden op basis van uw eerdere inkomsten in plaats van het karakter van uw doeltaak.

De meeste werkgevers hebben beleid vastgesteld dat het vrijgeven van vertrouwelijke informatie over vroegere of huidige werknemers verbiedt. Amerikaanse werkgevers zijn wettelijk niet verplicht om dergelijke informatie te verstrekken. Het is dus onwaarschijnlijk dat uw vroegere werkgevers ermee instemmen om eventuele salarisinformatie aan potentiële werkgevers bekend te maken.

Hoe om te gaan met een aanvraag voor salarisinformatie

Helaas, als u in aanmerking wilt komen voor de functie, zal het moeilijk zijn om een ​​verzoek om salarisdocumentatie te weigeren. Wat u wel kunt doen, is vragen of de werkgever overweegt een aanbod te doen. Als het antwoord niet positief is, kunt u zeggen dat u liever wacht totdat een aanbieding in behandeling is. Je zou ook kunnen vragen om gemiddelde salarissen voor vergelijkbare functies bij het bedrijf, dus je hebt een idee van een te verwachten salaris.

Als uw huidige baan een lager salaris heeft maar andere compenserende factoren heeft, zoals aandelenopties of een plan met superieure voordelen, moet u deze factoren vermelden. Als naar uw huidige salaris wordt verwezen in salarisonderhandelingen, is het gepast om te vermelden dat het verbeteren van uw salaris een belangrijke reden is dat u een nieuwe baan target. U kunt ook wijzen op de verschillen in de banen en uw verwachting vergelijkbaar te betalen met andere werknemers die deze functie vervullen voor hun bedrijf.

Kopieën van W-2-formulieren ophalen

Als u geen kopieën van uw oude W-2-formulieren heeft, kunt u uw werkgever (s) om een ​​kopie vragen of rechtstreeks kopieën van uw aangiften in het verleden bij de IRS bestellen. De belastingaangifte bevat de W-2-informatie die u nodig hebt. Als u software voor belastingvoorbereiding hebt gebruikt, kunt u naar uw programma gaan en een W-2 afdrukken.

Het belangrijkste is, zorg ervoor dat u volledig eerlijk bent bij het verstrekken van eerdere salarisinformatie over sollicitaties. Het laatste wat een werkzoekende nodig heeft, is om te worden gevangen in een discrepantie. Het verstrekken van onjuiste informatie kan reden zijn om een ​​aanbieding of ontslag te herroepen als de werkgever erachter komt dat u gelogen heeft.

De informatie hierin is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen vaak en de informatie is mogelijk niet de wetgeving van uw eigen land of de meest recente wijzigingen in de wet.