Hoe de aanhef te gebruiken 'voor wie het zich zorgen maakt'
Schrijfstijl 1 de juiste toon
Inhoudsopgave:
- Een contactnaam zoeken
- Wanneer te gebruiken "voor wie het kan zorgen"
- Hoofdlettergebruik en afstand
- Alternatieve briefgroeten te gebruiken
- Een andere optie: laat de aanhef achterwege
"Aan wie het kan schelen" is een aanhef van een brief die traditioneel in zakelijke correspondentie is gebruikt wanneer u geen specifieke persoon heeft aan wie u schrijft, of als u de naam niet kent van de persoon aan wie u schrijft.
Natuurlijk moet u er alles aan doen om een contactnaam te vinden die u kunt gebruiken voor uw brief of onderzoek, maar soms is dat gewoon niet mogelijk. Als dat niet het geval is, kunt u 'Aan wie het kan zorgen' gebruiken.
Er zijn nu ook andere betere opties die kunnen worden gebruikt om een brief te starten, of de boodschap kan zonder een aanhef worden geschreven.
Dit is wanneer en hoe "Aan wie het kan doen" te gebruiken, evenals een paar voorbeelden van alternatieve begroetingen om te gebruiken bij het schrijven van brieven.
Een contactnaam zoeken
In het ideale geval probeert u de naam te leren van de specifieke persoon aan wie u schrijft. Als u bijvoorbeeld een begeleidende brief schrijft voor een sollicitatie en de naam van de werkgever of de rekruteringsmanager niet weet, doe dan uw best om dat uit te zoeken.
Er zijn een aantal manieren om de naam te achterhalen van de persoon met wie u contact opneemt.Als u solliciteert, staat de naam van de werkgever of de rekruteringsmanager in de vacature. Dat is echter niet altijd het geval. Sommige werkgevers vermelden geen contactpersoon omdat ze misschien geen directe vragen van werkzoekenden willen.
U kunt op de bedrijfswebsite de naam van de persoon in de positie die u probeert te contacteren bekijken (u kunt dit vaak vinden in de secties 'Over ons', 'Personeel' of 'Contact'). Als u de naam op de website niet kunt vinden, probeer dan de juiste persoon op LinkedIn te vinden of vraag een vriend of collega of hij of zij de naam van de persoon kent.
Een andere optie is om het kantoor te bellen en de administratief medewerker om advies te vragen. U kunt bijvoorbeeld uitleggen dat u solliciteert naar een baan en de naam van de personeelsverantwoordelijke wilt weten.
Als u al deze stappen neemt en nog steeds de naam niet weet van de persoon met wie u contact opneemt, kunt u 'Aan wie het gaat vragen' gebruiken.
Wanneer te gebruiken "voor wie het kan zorgen"
Wanneer moet je de term gebruiken? Het kan worden gebruikt aan het begin van een brief, e-mail of andere vormen van communicatie wanneer u niet zeker weet wie het precies zal lezen.
Dit kan op veel momenten in je zoektocht naar werk gebeuren. U verzendt bijvoorbeeld een sollicitatiebrief, aanbevelingsbrief of ander materiaal voor het zoeken naar werk naar iemand wiens naam u niet kent.
Het is ook aangewezen om "Aan wie het gaat" te gebruiken wanneer u een aanvraag indient (ook bekend als een prospectiebrief of brief van belang), maar u hebt geen contactpersoon.
Hoofdlettergebruik en afstand
Bij het behandelen van een brief "Aan wie het kan doen", wordt de gehele uitdrukking meestal met een hoofdletter geschreven, gevolgd door een dubbele punt:
Voor wie het aangaat:
Laat een spatie achter en start de eerste alinea van de brief.
Alternatieve briefgroeten te gebruiken
"Aan wie het kan schelen" wordt soms als verouderd beschouwd, vooral bij het schrijven van begeleidende brieven voor banen. "Geachte heer of mevrouw" is een andere aanhef die in het verleden vaak werd gebruikt, maar het kan ook ouderwets overkomen.
Er zijn alternatieven die u kunt gebruiken voor brieven aanhef wanneer u brieven schrijft om te solliciteren op een baan of andere communicatie wanneer u geen naam hebt van een persoon om naar te schrijven.
Hier zijn enkele opties:
- Beste inhuurmanager
- Beste Recruiting Manager
- Beste wervingscommissie
- Beste zoekcommissie
- Geachte HR-manager
- Geachte medewerker van Human Resources
- Geachte Personeelsmanager
- Geachte Klantenservice Manager
- Groeten
- Hallo
- Re: (onderwerp van brief)
Je kunt ook een begroeting schrijven die nog steeds algemeen is, maar die zich richt op de groep mensen die je bereikt.
Als u bijvoorbeeld mensen in uw netwerk benadert voor hulp bij het zoeken naar een baan, kunt u de begroeting 'Beste vrienden en familie' gebruiken.
Een andere optie: laat de aanhef achterwege
Een andere optie om je brief te starten is om de begroeting volledig te laten. Als u besluit om geen aanhef op te nemen, begin dan met de eerste alinea van uw brief.
Het kiezen van de beste aanhef voor uw volgende brief
Bekijk deze richtlijnen voor de aanhef voor namen en titels en wat u moet schrijven wanneer u geen contactpersoon heeft of het geslacht van uw ontvanger kent.
De steriele cockpitregel: wat is het en wie moet het gebruiken?
Meer informatie over de steriele cockpitregel, wie deze moet volgen en welke delen van de vlucht die van toepassing zijn.
Werken EAP's of zorgen ze ervoor dat werkgevers zich goed voelen?
Wilt u meer weten over Employee Assistance Programs (EAP) en of zij waarde bieden voor werkgevers en werknemers? Meer informatie over een EAP.