Ontbindingsbrief E-mailbericht Voorbeeld en tips

Overweeg je om je baan op te zeggen? Indien mogelijk, is het altijd het beste om persoonlijk af te treden en vervolgens een formele ontslagbrief voor je tewerkstellingsdossier op te volgen. Soms komen er echter omstandigheden waarbij u een ontslag-e-mail moet sturen. U kunt bijvoorbeeld een plotselinge familie-noodsituatie hebben en uw werkgever vertellen dat u zo snel mogelijk vertrekt.

Wanneer dat gebeurt, moet u uw manager laten weten dat u vertrekt, en dit op een professionele en beleefde manier doen om geen bruggen te verbranden.

Stoppen met je baan kan een kans zijn om relaties te versterken en je netwerk op te bouwen - als je de dingen op de juiste manier aanpakt.

Een goed gemaakte ontslag-e-mail kan helpen.

Ontslag Tips voor e-mailberichten

Nogmaals, een persoonlijk gesprek of zelfs een telefoongesprek is meestal de beste manier om een ​​baan op te zeggen. Als je echter per e-mail moet aftreden, is er zeker een goede manier en een verkeerde manier om het te doen. Best practices zijn onder meer:

E-mail uw werkgever. Stuur de e-mail naar je baas, maar ook carbon copy (cc) naar het Human Resources-kantoor, zodat ze de e-mail in het bestand kunnen houden. U kunt er ook voor kiezen om een ​​kopie naar uw persoonlijke e-mail te sturen voor uw administratie, voor het geval dat uw toekomstige werkgever de toegang tot e-mail verbreekt.

Geef een opzegtermijn van twee weken. Geef uw werkgever indien mogelijk de standaard opzegtermijn van twee weken op dat u gaat stoppen. Als dat niet mogelijk is, geef de werkgever dan zo veel mogelijk notitie. Dit zal u helpen een goede relatie met uw vorige werkgever te onderhouden.

Wees klaar om onmiddellijk te vertrekken. Zelfs als u twee weken opzegt, kan uw werkgever ervoor kiezen om uw dienstverband onmiddellijk te beëindigen na ontvangst van uw ontslag. Dus ruim alle losse eindjes op en pak je persoonlijke spullen in voordat je op "verzenden" klikt.

Vermeld de datum. Vermeld in de brief de datum waarop u het bedrijf wilt verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk beeld van uw tijdlijn.

Ga niet in op details. U hoeft geen details te geven over waarom u vertrekt, of wat u hierna gaat doen. U wilt uw brief kort houden.

Dankbaarheid uiten. Dit is een goede gelegenheid om je dankbaarheid te uiten voor de jaren dat je in het bedrijf hebt gewerkt. Als u niet tevreden bent met het bedrijf, moet u niet klagen of iets negatiefs in uw brief zeggen.

U wilt een goede relatie met de werkgever onderhouden, vooral omdat u hem of haar misschien in de toekomst om een ​​referentiebrief moet vragen.

Hulp bieden. Als je dit kunt doen, bied dan aan om het bedrijf te helpen met de transitie. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om een ​​nieuwe werknemer te trainen.

Stel vragen. Dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over compensatie of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris zult ontvangen. Stuur de e-mail naar zowel uw werkgever als naar het Human Resources-kantoor. Human Resources zal dit soort vragen kunnen beantwoorden.

Geef contactgegevens op. Vermeld elk niet-bedrijfs-e-mailadres of een andere vorm van contactinformatie die u wilt opnemen, zodat uw werkgever contact met u kan opnemen. Dit is vooral belangrijk als u meteen weggaat. U verliest de toegang tot uw zakelijke e-mailadres wanneer uw dienstverband eindigt.

Voorbeelden van ontslag-e-mail bekijken

Het is een goed idee om ontslag-e-mailvoorbeelden te bekijken voordat u uw eigen e-mail schrijft. Met voorbeelden kunt u zien welke inhoud u in uw e-mail moet opnemen (bijvoorbeeld een uiting van uw dankbaarheid of een aanbod om het bedrijf bij de overgang te helpen).

Je zou ook kunnen kijken naar een e-mailsjabloon met berusting om een ​​idee te krijgen van hoe je je brief moet neerleggen en wat je moet opnemen (zoals inleidingen en paragrafen).

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed beginpunt zijn voor uw e-mail, moet u de e-mail altijd aanpassen aan het bedrijf en uw situatie.

Kennisgeving van twee weken Ontslag per e-mail Voorbeeld # 1

Onderwerpregel e-mail: Ontslag - uw naam

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Accepteer dit bericht als melding dat ik mijn functie bij ABCD Company verlaat op 15 september.

Ik waardeer de kansen die ik heb gekregen bij ABCD en uw professionele begeleiding en ondersteuning. Ik wens jou en het bedrijf het beste succes in de toekomst.

Laat me alsjeblieft weten wat je kunt verwachten voor zover mijn definitieve werkschema, opgebouwde vakantieverlof en mijn employee benefits.

Als ik u tijdens deze overgang van dienst kan zijn, laat het me dan weten.

In de toekomst kunt u contact met mij blijven opnemen via mijn niet-zakelijke e-mail, [email protected] of mijn mobiele telefoon, 555-555-5555.

Oprecht, Uw naam

Effectief Onmiddellijk Ontslag E-mailbericht Voorbeeld # 2

E-mail onderwerpregel: Onmiddellijk ontslag - Uw naam

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Helaas moet ik mijn onmiddellijke ontslag om persoonlijke redenen indienen.

Ik heb genoten van mijn tijd bij XYZ Corp en zal het werken met jou en ons team missen. Ik ben trots op het werk dat we hebben gedaan. Bedankt voor je steun en mentorschap de afgelopen vijf jaar.

Ik weet dat mijn vertrek zo snel zal leiden tot problemen; accepteer alstublieft mijn oprechte verontschuldigingen en help bij de overgang. Ik help graag kandidaten te screenen en / of help mijn training te trainen via videoconferenties.

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met me op via mijn persoonlijke e-mail ([email protected]) of via de telefoon op 555-555-5555.

Nogmaals bedankt.

Oprecht, Uw naam