Administratief standpunt Sollicitatiebrief Voorbeeld en tips

Wanneer u een administratieve functie aanvraagt, is het belangrijk om uw meest relevante kwalificaties voor de functie te vermelden in uw begeleidende brief. De werkgever zal willen weten hoe je gekwalificeerd bent om het werk te doen, en er zijn specifieke details die handig zijn om op te nemen in een begeleidende brief voor een administratieve functie.

Markeer uw kwalificaties in uw sollicitatiebrief

Administratief personeel heeft verschillende functies op de werkplek. De taken omvatten vaak het assisteren van kantoorbeheerders, het aannemen van oproepen, het beheren van kalenders en reisplannen, het regelen van vergaderingen en het plannen van evenementen.

Bovendien moet een administratief medewerker mogelijk rapporten voorbereiden, gegevens invoeren, andere werknemers trainen, omgaan met klantenrelaties, documenten indienen en klanten, klanten en externe leveranciers verwelkomen. Dit zijn allemaal soorten vaardigheden die nuttig zouden kunnen zijn om te vermelden in uw begeleidende brief voor een administratieve taak.

Bestuurlijke functies vereisen sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, leiderschap, computer- en onderzoeksbekwaamheid en het vermogen om zelfstandig en met anderen van alle niveaus van de organisatie te werken.

Het is van essentieel belang voor iedereen met een administratieve rol om teamworkvaardigheden te bezitten. Daarnaast zijn tijdmanagement en de mogelijkheid om projecten te multitasken en prioriteiten te stellen van het grootste belang voor het succes van een administratieve professional.

Wat werkgevers willen zien in een begeleidende brief

U wilt een sterke indruk maken, dus zorg ervoor dat u deze belangrijkste administratieve vaardigheden in uw begeleidende brief opneemt, waarbij u zich concentreert op de vaardigheden die het best overeenkomen met de functie-eisen van de functie die u nastreeft. De eenvoudigste manier om dit te doen is om een ​​lijst te maken van de kwalificaties die in de vacature worden vermeld. Koppel vervolgens uw kwalificaties aan de vereisten die de werkgever heeft gepost. Noem je sterkste vaardigheden in je begeleidende brief.

Op basis van de aard van de rol en het niveau van persoonlijke interactie dagelijks, moeten administratieve professionals zowel mondeling als schriftelijk duidelijk kunnen communiceren. Ben zeker om uw capaciteit te benadrukken om met anderen te communiceren.

Voorbeeld sollicitatiebrief voor een administratieve functie

Dit is een voorbeeld van een begeleidende brief voor een administratieve taak. Download de sjabloon voor de administratieve sollicitatiebrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld sollicitatiebrief voor een administratieve positie (tekstversie)

Henry Aanvrager

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Jeff Lee

Directeur, kantoor van de griffier

GA University

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee, Zoals mijn cv aangeeft, heb ik acht jaar professionele ervaring in een bestuurlijke hoedanigheid. Ik heb als assistent gewerkt aan een afdeling, een persoon of meerdere personen in afzonderlijke afdelingen. Ik weet zeker dat je je bewust bent van de flexibiliteit, focus en diplomatie die dergelijke posities vereisen. Ik wil de kennis en het inzicht uit deze verschillende ervaringen overbrengen naar het kantoor van de registrar aan de universiteit van Georgia.

Ik heb veel te bieden op het gebied van diversiteit aan ervaring en beroep, omdat ik in drie belangrijke industrieën in de Verenigde Staten heb gewerkt: personeel, rechten en momenteel onderwijs. Binnen deze industrieën heb ik de mogelijkheid gehad om personeelsbeleid, procedures en het protocol te leren kennen dat nodig is om ze ethisch en zonder aansprakelijkheid af te dwingen. Vanuit mijn werk in een advocatenkantoor heb ik mijn organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en mijn vermogen om met snelheid en nauwkeurigheid te werken aangescherpt.

In mijn vroegere en huidige functies heb ik ervaring opgedaan met onderzoek, het schrijven van rapporten, het ontwerpen van krachtige PowerPoint-presentaties, het beheren van beurzen en nog veel meer. Combineer al deze ervaringen met mijn natuurlijke talenten (d.w.z. schrijven, esthetiek, analytische probleemoplossing, logistieke planning en onderzoek) en met mijn werkethiek, en je hebt een goed afgeronde kandidaat die je trots zult zijn op je personeel.

Tot slot, in alle voorgaande functies die ik heb gehouden, heb ik hen benaderd als kansen voor loopbaanontwikkeling en ontdekking. Ik zal dezelfde ondernemersgeest en een waardetoevoegende visie naar uw kantoor brengen.

Het is mijn oprechte hoop dat we elkaar zullen ontmoeten voor een interview om eventuele vragen en een toekomst voor mij te bespreken op het kantoor van de griffier van de universiteit van Georgia. Natuurlijk kunt u mij bellen (555-555-5555) of e-mailen ([email protected]) om een ​​interview te plannen.

Dank u voor uw tijd en aandacht.

Heel erg de jouwe, Henry-aanvrager (handtekening papieren versie)

Henry Aanvrager

Hoe een sollicitatiebrief per e-mail te verzenden

Tegenwoordig is het gebruikelijk om uw sollicitatiebrief per e-mail te verzenden of online te uploaden in plaats van deze in papieren briefvorm te verzenden. De inhoud van de begeleidende brief is bijna hetzelfde. Er zijn echter enkele opmaakverschillen. Noteer eerst zowel uw naam als de functie in de onderwerpregel van het e-mailbericht. U wilt de aandacht van de personeelsverantwoordelijke krijgen en voorkomen dat het bericht op spam lijkt. Bijvoorbeeld:

Onderwerpen: Uw naam - Kantoorbeheerder Positie

Voor de begeleidende brief zelf is het niet nodig om de contactgegevens van de werkgever op te geven. Begin uw e-mailbericht met de aanhef, schrijf het hoofdgedeelte van de brief op en eindig met uw handtekening. Uw handtekening vermeldt uw getypte naam in plaats van een echte handtekening. Vermeld uw contactgegevens, adres, telefoon en e-mailadres, onder uw handtekening.