Zie een voorbeeld van een voorbeeld van een personeelsdirecteur Functiebeschrijving

De Human Resources Director leidt en beheert de algehele levering van Human Resources-services, -beleid en -programma's voor het hele bedrijf. De belangrijkste geregisseerde gebieden zijn:

• werving en personeel;
• organisatie- en ruimtelijke planning;
• prestatiebeheer en verbeteringssystemen;
• organisatie ontwikkeling;
• werkgelegenheid en naleving van wettelijke voorschriften;
• werknemersoriëntatie, ontwikkeling en opleiding;
• beleidsontwikkeling en documentatie;
• werknemersrelaties;
• bedrijfsbreed faciliteren van de commissie;
• bedrijfsmedewerker en communicatie met de gemeenschap;
• compensatie en voordelen administratie;
• werknemersveiligheid, welzijn, welzijn en gezondheid;
• liefdadigheidsinstelling; en
• personeelsdiensten en counseling.

(Opmerking: afhankelijk van de behoeften van uw organisatie, leidt de Human Resources Director vaak het beheer, inclusief de receptie, en is mogelijk zelfs verantwoordelijk voor de beveiliging en het onderhoud van de faciliteit, naast de ruimtelijke planning.)

De Human Resources Director is van oorsprong en leidt Human Resources-praktijken en -doelen die een werknemergerichte, performante cultuur zullen bieden die de nadruk legt op empowerment, kwaliteit, productiviteit en normen, doelverwezenlijking en de werving en doorlopende ontwikkeling van een superieur personeelsbestand.

De Human Resources Director coördineert de implementatie van services, beleid en programma's door personeel van Human Resources; rapporteert aan de CEO en is lid van het uitvoerend managementteam; en assisteert en adviseert bedrijfsmanagers over personeelszaken.

Primaire doelen:

• Veiligheid van het personeel.
• Ontwikkeling van een superieur personeelsbestand.
• Ontwikkeling van de afdeling Human Resources.
• Ontwikkeling van een op medewerkers gerichte bedrijfscultuur die de nadruk legt op kwaliteit, continue verbetering en hoge prestaties.
• Persoonlijke doorlopende ontwikkeling.

Ontwikkeling van de afdeling Human Resources

• Houdt toezicht op de uitvoering van Human Resources-programma's door personeelszaken. Bewaakt de administratie volgens vastgestelde normen en procedures. Identificeert kansen voor verbetering en lost eventuele discrepanties op.
• Houdt toezicht op en beheert het werk van het rapporteren van personeelszaken. Moedigt de voortdurende ontwikkeling van het personeel van personeelszaken aan.
• Ontwikkelt en bewaakt een jaarlijks budget dat personeelsdiensten, erkenning van medewerkers, ondersteuning van sportteams, filantropisch geven door bedrijven en administratie omvat.

• Selecteert en superviseert personeelsadviseurs, advocaten en trainingsspecialisten en coördineert het bedrijfsgebruik van verzekeringsmakelaars, verzekeringsmaatschappijen, pensioenbeheerders en andere externe bronnen.
• Voert een doorlopend onderzoek uit naar alle beleidsmaatregelen, programma's en praktijken van Human Resources om het management op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen.
• Leidt de ontwikkeling van afdelingsdoelen, doelstellingen en systemen.
• Bepaalt afdelingsmetingen die de verwezenlijking van de strategische doelen van het bedrijf ondersteunen.

• Regisseert de voorbereiding en het onderhoud van dergelijke rapporten die nodig zijn voor het uitvoeren van de functies van de afdeling. Bereidt periodieke rapporten voor management voor, indien nodig of gevraagd, om strategische doelen te bereiken.
• Ontwikkelt en beheert programma's, procedures en richtlijnen om het personeelsbestand te helpen afstemmen op de strategische doelen van het bedrijf.
• Neemt deel aan vergaderingen van leidinggevenden, management en bedrijfspersoneel en woont andere vergaderingen en seminars bij.
• Met de CEO en CFO wordt jaarlijks de filantropische en charitatieve gift van het bedrijf gepland.

Human Resources Information Systems HRIS

• Beheert de ontwikkeling en het onderhoud van de Human Resources-secties van zowel internet, in het bijzonder werving, cultuur en bedrijfsinformatie; en intranetsites.
• Gebruikt de Great Plains-software in het voordeel van het bedrijf.

Training en ontwikkeling

• Definieert alle trainingsprogramma's voor Human Resources en wijst de autoriteit / verantwoordelijkheid van Human Resources en managers binnen die programma's toe. Biedt noodzakelijk onderwijs en materiaal voor managers en werknemers, waaronder workshops, handleidingen, medewerkershandboeken en gestandaardiseerde rapporten.
• Leidt tot de implementatie van het prestatiebeheersysteem met prestatieontwikkelingsplannen (PDP's) en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers.
• Installeert een intern trainingsysteem voor werknemers dat voorziet in bedrijfsopleidingseisen, waaronder beoordeling van opleidingsbehoeften, nieuwe werknemersoriëntatie of onboarding, managementontwikkeling, cross-training van de productie, meting van de impact op de training en overdracht van trainingen.

• Assisteert managers bij de selectie en contractering van externe trainingsprogramma's en consultants.
• Helpt bij de ontwikkeling van en bewaakt de besteding van het budget voor bedrijfsopleidingen.

werk

• Vestigt en leidt de standaard wervings- en rekruteringspraktijken en -procedures die nodig zijn om een ​​superieur personeelsbestand te rekruteren en aan te werven.
• Interviews met kandidaten op management- en managementniveau; fungeert als interviewer voor positie-finalisten.
• Stelt elke selectiecommissie of vergaderingen voor medewerkers voor.

Werknemersrelaties

• Formuleert en beveelt Human Resources-beleid en -doelen aan voor het bedrijf met betrekking tot werknemersrelaties.
• Partners met het management om Human Resource-beleid, procedures, programma's en wetten te communiceren.
• Bepaalt en beveelt werknemersverhoudingspraktijken aan die nodig zijn om een ​​positieve relatie tussen werkgever en werknemer tot stand te brengen en een hoog niveau van werknemersmoreel en motivatie te bevorderen.
• Voert onderzoeken uit wanneer klachten of zorgen van werknemers naar voren worden gebracht.
• Bewaakt en adviseert managers en supervisors in het vooruitstrevende disciplinestelsel van het bedrijf. Bewaakt de implementatie van een prestatieverbeteringsproces met niet-presterende werknemers.
• Evalueert, begeleidt en keurt managementaanbevelingen goed voor beëindiging van het dienstverband.
• Leidt de implementatie van bedrijfsveiligheids- en gezondheidsprogramma's. Bewaakt het volgen van OSHA-vereiste gegevens.
• Evalueert werknemerszaken via de klachtenprocedure van het bedrijf.

Een vergoeding

• Stelt de loon- en salarisstructuur van de onderneming vast, betaalt het beleid en houdt toezicht op de variabele beloningssystemen binnen het bedrijf, inclusief bonussen en verhogingen.
• Leidt competitief marktonderzoek om betaalmethoden vast te stellen en beloningen te betalen die bijdragen aan het werven en behouden van superieur personeel.
• Bewaakt alle betaalmethoden en -systemen voor effectiviteit en kostenbeheersing.
• Leidt deelname aan ten minste één salarisonderzoek per jaar.

Voordelen

• Met de hulp van de CFO verkrijgt hij kosteneffectieve, employee serving-voordelen; bewaakt de nationale voordelenomgeving voor opties en kostenbesparingen.
• Leidt tot de ontwikkeling van uitkeringsoriëntaties en andere batenopleidingen.
• Beveelt veranderingen in de aangeboden voordelen aan, met name nieuwe voordelen die gericht zijn op medewerkerstevredenheid en retentie.

Wet

• Leidt de naleving van het bedrijf door alle bestaande wettelijke en overheidsrapportagevereisten van de overheid en werknemers, inclusief alle gerelateerde kwesties met betrekking tot de gelijke arbeidskansen (EEO), de Americans With Disabilities Act (ADA), de Family and Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA), het ministerie van arbeid, compensatie voor werknemers, de Occupational Safety and Health Administration (OSHA), enzovoort. Handhaaft minimale blootstelling van bedrijven aan rechtszaken.
• Regisseert de voorbereiding van informatie die wordt gevraagd of vereist voor naleving van wetten. Keurt alle ingediende informatie goed. Dient als het primaire contact met de advocaat van het bedrijf arbeidsrecht en buiten overheidsinstanties.
• Beschermt de belangen van werknemers en het bedrijf in overeenstemming met het Human Resources-beleid van de onderneming en de wet- en regelgeving van de overheid.

Organisatie ontwikkeling

• Ontwerpt en regisseert en beheert een bedrijfsbrede proces van organisatie-ontwikkeling met betrekking tot zaken als opvolgingsplanning, superieure personeelsontwikkeling, belangrijke werknemersbehoud, organisatieontwerp en verandermanagement.
• Beheer medewerkerscommunicatie en feedback door middel van zaken als bedrijfsbijeenkomsten, suggestieprogramma's, medewerkerstevredenheidsonderzoeken, nieuwsbrieven, werknemersfocusgroepen, individuele vergaderingen en gebruik van intranet.
• Regisseert een proces van organisatieplanning waarin de bedrijfsstructuur, het werkontwerp en personeelsvoorspelling door het hele bedrijf worden geëvalueerd. Evalueert plannen en wijzigingen in plannen. Geeft aanbevelingen aan het uitvoerend management.
• Identificeert en bewaakt de cultuur van de organisatie zodat deze de doelstellingen van het bedrijf ondersteunt en de tevredenheid van werknemers bevordert, zodat deze de doelstellingen van het bedrijf ondersteunt en de medewerkerstevredenheid bevordert.
• Leidt een proces van organisatieontwikkeling dat de resultaten van strategische planning in de hele organisatie plant, communiceert en integreert.
• Beheert de bedrijfsbrede commissies, waaronder de comités voor welzijn, opleiding, milieuhygiëne en veiligheid, activiteiten en cultuur en communicatie.
• Houdt de CEO en het directieteam op de hoogte van belangrijke problemen die de verwezenlijking van bedrijfsdoelstellingen in gevaar brengen en die niet op het niveau van het lijnmanagement adequaat worden geadresseerd.

De Human Resources Director neemt andere verantwoordelijkheden op zich zoals toegewezen door de CEO.

Om de taak van Human Resources Director met succes uit te voeren, moet een persoon in staat zijn om elke essentiële verantwoordelijkheid naar tevredenheid uit te voeren. Deze vereisten zijn representatief, maar niet allesomvattend, van de kennis, vaardigheden en bekwaamheden die vereist zijn om als Human Resources Director van het bedrijf te leiden.

Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren.

Human Resources Director Vereisten

• Brede kennis en ervaring op het gebied van arbeidsrecht, beloning, organisatieplanning, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid en opleiding en ontwikkeling.
• Bovengemiddelde mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Uitstekende interpersoonlijke en coachende vaardigheden.
• Aantoonbaar vermogen om personeelsleden van Human Resources te leiden en te ontwikkelen.
• Aantoonbaar vermogen om te dienen als een succesvolle deelnemer aan het managementteam dat leiding geeft aan en leiding geeft aan het bedrijf.
• Aangetoond vermogen om effectief te communiceren met de directie van het bedrijf.
• Uitstekende computervaardigheden in een Microsoft Windows-omgeving. Moet Excel en vaardigheden op het gebied van databasemanagement en administratie omvatten.
• Algemene kennis van verschillende arbeidswetten en -praktijken.
• Ervaring met het beheer van uitkerings- en compensatieprogramma's en andere Human Resources-programma's.
• Bewijs van de praktijk van een hoge mate van vertrouwelijkheid.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.

Onderwijs en ervaring

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig in Human Resources, Business, Organisatieontwikkeling.
• Tien plus jaren van voortschrijdende leiderschapservaring op het gebied van Human Resources.
• Gespecialiseerde opleidingen in arbeidsrecht, compensatie, organisatieplanning, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid, training en preventieve arbeidsrelaties hebben de voorkeur.
• Actieve banden met geschikte Human Resources-netwerken en -organisaties en voortdurende gemeenschapsbetrokkenheid.
• Beschikken over doorlopende banden met leiders in succesvolle bedrijven en organisaties die effectief Human Resources Management toepassen.

Fysieke eisen

Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke vereisten die een werknemer nodig heeft om de essentiële taken van de functie van Human Resources Director met succes uit te voeren. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies van de functie van de directeur Human Resources uit te voeren.

Bij het uitvoeren van de taken van de directeur Human Resources Director moet de medewerker praten en horen. De werknemer moet vaak zitten en hun handen en vingers gebruiken, hanteren of voelen.

De werknemer moet zo nu en dan staan, lopen, met armen en handen reiken, klimmen of balanceren en bukken, knielen, hurken of kruipen. Visievaardigheden vereist door deze functie omvatten een nauwe visie.

Werkomgeving

Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de functie van Human Resources Director zijn deze kenmerken van de werkomgeving representatief voor de omgeving die de Human Resources Director zal tegenkomen. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies van de functie van de directeur Human Resources te vervullen.

Tijdens het uitvoeren van de taken van deze baan, wordt de werknemer af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal stil tot matig.

Conclusie

Deze functiebeschrijving is bedoeld om informatie over te brengen die essentieel is voor het begrijpen van de reikwijdte van de functie van de directeur Human Resources en het is niet bedoeld als een uitputtende lijst van vaardigheden, inspanningen, taken, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden die verband houden met de functie.