Business Thank You Letter Voorbeeld en schrijf tips

Hoewel ze een ouderwets communicatiemiddel lijken voor sommigen in onze moderne tijd van sms en instant messaging, dienen bedankbrieven binnen de professionele wereld nog steeds zeer waardevolle doelen.

Een waardige bedankbrief, of deze nu wordt verzonden als een e-mail of als een formele 'slakpost'-brief, is de juiste, beleefde manier van communiceren om naar professionele medewerkers te sturen.

Redenen voor het verzenden van een bedankbrief

Er zijn veel contexten waar het gepast is om een ​​bedankbrief te schrijven. Misschien wil je je waardering tonen voor een baan die goed is gedaan door een dienstverlener, een collega of een ondergeschikte. Misschien moet je een sollicitatiegesprek volgen. Mogelijk heeft een supervisor extra tijd genomen om u te begeleiden of heeft een LinkedIn-contactpersoon u een baanverwijzing gestuurd naar uw droomwerkgever.

Het verzenden van bedankbrieven in deze gevallen kan een positief 'rimpelingseffect' genereren. Een notitie die naar een serviceprovider wordt verzonden, kan bijvoorbeeld een grote invloed hebben op de kwaliteit van de toekomstige service die de provider levert. Een formele bedankbrief aan een serviceprovider helpt ook hun bedrijf, omdat deze kan worden gebruikt als een testimonial op hun professionele website of in hun marketingmateriaal.

Aan de andere kant heeft een brief die geschreven is om "dank u" te zeggen aan een interviewer voor een baan die u wilt, de potentie om te vertalen naar een jobaanbieding. Werkgevers zeggen dat ze de tijd waarderen die kandidaten besteden aan het vastleggen van belangrijke aspecten van het interview in een bedankbriefje en een verband aangeven tussen hun kwalificaties en wat ze hebben geleerd over de behoeften van de werkgever tijdens hun vergadering.

Door deze brief direct na uw sollicitatiegesprek te schrijven en te verzenden, zegt u niet alleen 'dank u', maar u herinnert het wervingscomité ook aan uw vaardigheden, reageert op problemen waarvan u vond dat ze niet volledig werden aangepakt in het interview en hield uw noem "top of mind" wanneer ze hun rekruteringsbeslissing nemen.

Het bedankbriefje voor het bedankje hieronder is geformatteerd als een traditionele brief die via een e-mail wordt verzonden.

Zakelijk bedankbriefje Voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een bedankbrief. Download het bedankbriefje voor bedankjes van het bedrijf (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Zakelijk Dank U Lettervoorbeeld (Tekstversie)

Kathy Green

Revelation Interiors, Store Manager

641 Maple Street

Anytown, USA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Jessica Mountain

Interieurs door Jess, eigenaar

3672 Main Street

Anytown, USA 99999

Beste Jessica, Heel erg bedankt voor je geweldige hulp tijdens onze recente winkelrenovatie. Je ontwerpervaring en organisatorische vaardigheden hebben echt een verschil gemaakt in hoe snel we ons opnieuw konden openen en de nieuwe lay-out die je hebt ontworpen lijkt de verkoop van sommige items al te vergroten!

We plannen een vergelijkbare renovatie van onze satellietwinkel aan de westzijde in het komende jaar en ik zou graag contact met u opnemen voor uw expertise met betrekking tot dat project en wanneer de tijd dichterbij komt.

Ik heb uw naam gegeven aan verschillende leidinggevenden en klanten die informeerden naar onze spannende nieuwe look. Ik hoop dat dit je ook zal helpen om je bedrijf te laten groeien. Neem alsjeblieft vrij om contact met me op te nemen als je ooit een professionele getuigenis nodig hebt - ik kan beloven een gloeiende brief voor je te schrijven.

Nogmaals bedankt voor je onberispelijke service en ik zie ernaar uit om in de toekomst met je samen te werken.

Vriendelijke groeten, Kathy

Het verzenden van een e-mail Bedankt bericht

Als u een bedankbrief naar een zakenrelatie of serviceprovider e-mailt, kan uw onderwerpregel eenvoudig zeggen: "Bedankt - uw naam."

Voor een bedankbrief van een e-mail na een interview kunt u de functie in de onderwerpregel opnemen, evenals uw naam. Bijvoorbeeld: "Bedankt - Jane Smith, positie accountmanager."

Meer bedankbrief Schrijftips

Timing is belangrijk met bedankbrieven. Stuur er meteen een mee, vooral als het een sollicitatiegesprek is, bedankt. Noteer in elk bedankbriefje meteen waarom je schrijft. Dit kan zo simpel zijn als zeggen: "Bedankt dat u eerder met mij hebt gesproken over de ABC-positie." Of u kunt schrijven: "Ik ben zo dankbaar voor de hulp die u heeft geboden bij het XYZ-project."

Vervolgens kunt u in het hoofdgedeelte van de brief het thema uitbreiden. Als u bijvoorbeeld iemand bedankt voor hulp bij het zoeken naar een baan, kunt u een specifieke actie vermelden die de persoon heeft genomen die uw zoekopdracht heeft geholpen. Of, als u een verkoper bedankt, leg dan uit waarom de service die de persoon heeft geleverd zo waardevol was. In een bedankbriefje na een interview kunt u iets vermelden dat betekenisvol is uit uw gesprek, een antwoord verduidelijken of uitwerken, of een kwalificatie noemen die u tijdens het interview bent vergeten te benadrukken.

Uw laatste alinea is de plaats om uw dankbaarheid te herhalen. U kunt ook om een ​​follow-up vragen. Ontdek nog meer bedank voorbeelden, voor allerlei situaties, om u te inspireren terwijl u uw eigen schrijft.