Hier is een voorbeeld van het aanwezigheidsregistratiebeleid per uur per werknemer

Het hebben van een formeel schriftelijk aanwezigheidsbeleid waar alle medewerkers bekend mee zijn, is essentieel voor de meeste bedrijven. Vanuit de verwachting dat iedereen naar zijn werk komt en de nodige uren besteedt aan de gevolgen van het niet komen opdagen, moeten de grondregels die door een organisatie zijn opgesteld door alle werknemers worden begrepen. Hieronder vindt u een voorbeeldweergavebeleid dat u kunt aanpassen voor uw bedrijf.

opkomst

Een uitstekende opkomst is een verwachting van alle werknemers van XYZ Company. Dagelijkse aanwezigheid is vooral belangrijk voor werknemers op uurbasis wiens klanten en collega's de verwachting hebben van tijdige verzending en levering van het product.

Nood-privétijd is beschikbaar voor werknemers voor dergelijke ongeplande gebeurtenissen zoals persoonlijke ziekte, directe ziekte van een familielid, doktersafspraken of een overlijden in het gezin.

Persoonlijke noodtijd

Medewerkers genereren 2,15 uur persoonlijke noodtijd per betaalperiode. Op jaarbasis is dit het equivalent van 56 uur. Medewerkers kunnen de persoonlijke noodtijd tot 56 uur gebruiken.

Als een werknemer bij XYZ Company stopt met een negatief periodetoerekeningsaldo, worden de nog niet gebruikte uren afgetrokken van het laatste salaris van de werknemer. De persoonlijke noodtijd die is ontstaan ​​op het moment dat een werknemer XYZ Company verlaat, wordt niet uitbetaald.

Medewerkers die persoonlijke noodtijd gebruiken, moeten zo snel mogelijk, maar uiterlijk een uur na aanvang van hun dienst, contact opnemen met hun leidinggevende. Als de supervisor niet beschikbaar is, kunnen werknemers een bericht achterlaten voor de supervisor met een telefoonnummer waarop ze bereikbaar zijn. De supervisor zal vervolgens de oproep terugsturen.

Als u niet opvolgende dagen inlogt, wordt dit beschouwd als vrijwillig ontslag bij XYZ Company.

Het aantal minuten en / of uren dat een werknemer mist of te laat is voor werk, vanaf de lunch of van pauzes, wordt afgetrokken van de persoonlijke tijd die is opgebouwd. Tardiness treedt op wanneer een werknemer niet op zijn of haar werkstation (of werk) is zoals gepland.

Wanneer een werknemer een stoot mist, moet de werknemer zijn of haar leidinggevende onmiddellijk zien. Hun gewerkte tijd zal worden afgehandeld alsof de werknemer net is gearriveerd, te beginnen met het moment waarop zij zich melden bij hun leidinggevende. Gemiste tijd telt ook als te laat.

Medewerkers die per uur werken, kunnen op voorhand tijd reserveren voor zaken als doktersbenoeming, lessen, afspraken voor huishoudelijke reparaties, ouder-leraarbijeenkomsten en religieuze evenementen en diensten, zolang de vrije tijd geen nadelige invloed heeft op medewerkers of klanten.

Indien mogelijk, binnen het normale schema, kan de werknemer de gemiste tijd verzinnen tijdens de week waarin de tijd werd gemist. Medewerkers moeten toestemming hebben van hun leidinggevende om deze keer goed te maken. Anders moet de vakantietijd vooraf worden gepland om deze gebeurtenissen te dekken.

Er mogen geen persoonlijke spoedtijden worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar.

Gevolgen van overmatig gebruik van persoonlijke noodtijd

De accumulatie van twaalf tardies in een doorlopend jaar (d.w.z. opeenvolgende twaalf maanden) is reden voor beëindiging van het dienstverband. Disciplinaire maatregelen, die kunnen leiden tot beëindiging van het dienstverband, kunnen beginnen wanneer de zesde late periode in een periode van drie maanden wordt geregistreerd.

Tuchtmaatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband, zullen beginnen, voor het overmatig gebruik van de persoonlijke noodtijd voor noodsituaties, wanneer 56 uur afwezigheid zijn geaccumuleerd. De disciplinaire actie bestaat uit een schriftelijke waarschuwing voor de volgende acht uur gemist, vervolgens een opschorting van drie dagen zonder betaling voor de volgende acht uur gemist, gevolgd door beëindiging van het dienstverband wanneer een werknemer elk uur boven 72 heeft opgebruikt.

Aanwezigheid Bonus voor Uurwerknemers

Levensgebeurtenissen kunnen interfereren met werkbezoek. XYZ Company heeft werknemers echter nodig om zo min mogelijk persoonlijke nooduren te gebruiken en te laat te voorkomen, zodat XYZ Company het bedrijf op een ordentelijke en efficiënte manier kan uitvoeren.

Daarom heeft XYZ Company een presentieloonsysteem opgezet om werknemers aan te moedigen op het werk te verschijnen en op tijd te zijn.

Het presentieloonsysteem bestaat uit de volgende vier componenten:

• Elke medewerker die geen nood persoonlijke tijd heeft en geen vertragingen heeft in een kalenderweek, zal zijn of haar naam laten opnemen in de maandelijkse presentielijst. De trekking vindt plaats tijdens de maandelijkse bijeenkomst van alle personeelsleden. Voor elke week had de medewerker een perfecte aanwezigheid, ze mogen de tekening invoeren. Vier werknemers per maand, waarvan de namen willekeurig worden getrokken, ontvangen $ 50,00.
• Elke medewerker die geen nood persoonlijke tijd heeft en geen vertragingen heeft in een kalenderkwartaal ontvangt een geschenk van XYZ Company, met een geschatte waarde van $ 25,00, in waardering voor hun aanwezigheid en betrokkenheid.

• Elke medewerker die in een kalenderjaar de volgende presentielijst bereikt, komt in aanmerking voor het ontvangen van de vermelde jaarlijkse bonus na het einde van het kalenderjaar.
  1. Als een werknemer maximaal 16 uur mist en niet meer dan één late heeft, krijgt de werknemer 100 procent van de bonus, of $ 300,00
  2. Als een werknemer maximaal 24 uur mist en niet meer dan twee dagen heeft, krijgt de medewerker 50 procent van de bonus, of $ 150,00
  3. Als een werknemer meer dan 24 uur mist en / of meer dan twee dagen heeft, ontvangt de werknemer geen aanwezigheidsbonus.
• Medewerkers die hun persoonlijke spoedeisende uren niet gebruiken, worden na afloop van het kalenderjaar betaald voor de ongebruikte uren ten bedrage van 110 procent van hun directe betaling.

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Als u of een direct familielid een terugkerende medische aandoening heeft die resulteert in frequente afwezigheid, komt u mogelijk in aanmerking voor onbetaald verlof onder de FMLA. Raadpleeg het afzonderlijke beleid met betrekking tot FMLA.

Houd er rekening mee dat FMLA time-off vooraf moet worden geregeld en niet noodzakelijkerwijs een medewerker ontheft van zijn verantwoordelijkheden zoals uiteengezet in dit beleid.

The Signed Employee Presented Policy Document

Ik heb gelezen en geïnformeerd over de inhoud, vereisten en verwachtingen van het aanwezigheidsbeleid voor werknemers per uur bij XYZ Company. Ik heb een exemplaar van het beleid ontvangen en ga ermee akkoord me te houden aan de beleidsrichtlijnen als voorwaarde voor mijn dienstverband en mijn aanhoudende dienstverband bij Your Company.

Ik begrijp dat als ik op enig moment vragen heb over het aanwezigheidsbeleid, ik mijn directe supervisor, een personeelslid voor personeelszaken, de fabrieksbeheerder of de president van het bedrijf zal raadplegen.

Lees het beleid zorgvuldig door om er zeker van te zijn dat u het beleid begrijpt voordat u dit document ondertekent.

De handtekening van de werknemer: _______________________________________

Werknemer gedrukte naam: ____________________________________

Datum: _________________________