Waarom een ​​welkomstbrief van een nieuwe werknemer en een voorbeeld gebruiken

Een welkomstbrief aan een nieuwe werknemer die uw werkaanbieding heeft geaccepteerd, bevestigt het besluit van de werknemer om de functie te aanvaarden. De welkomstbrief helpt de nieuwe medewerker om zich gewild en verwelkomd te voelen. Afhankelijk van het doel van de welkomstbrief van uw nieuwe werknemer, geeft dit voorbeeld u een sjabloon om te volgen.

Gebruik deze sjabloon om de basis te vormen voor de welkomstbrief van uw eigen bedrijf. Ben je er niet van overtuigd dat je een welkomstbrief nodig hebt? Overweeg deze redenen.

Waarom een ​​welkomstbrief voor nieuwe werknemers verzenden?

De welkomstbrief van de nieuwe werknemer behaalt deze doelen als onderdeel van uw nieuwe werknemerstevredenheidsproces.

• Versterkt uw inzet voor en tevredenheid over uw keuze voor de nieuwe werknemer en zorgt ervoor dat hij of zij zich gewaardeerd voelt door de nieuwe werkgever. Elke nieuwe werknemer wil zich verwelkomd en gewild voelen door zijn nieuwe werkgever. Dit vergroot hun verwachting van hun vermogen om te slagen in de nieuwe baan.
• Herhaalt startdatum, starttijd, zakelijke dresscode en andere details die de nieuwe medewerker moet weten. De welkomstbrief bevestigt wat de nieuwe werknemer verwacht te doen op de eerste dag van het dienstverband. Dit bespaart de nieuwe werknemer een gevoel van onzekerheid en vermijdt misverstanden.

• Kan Human Resources de mogelijkheid bieden om een ​​aantal van de uitkeringsvormen en andere formulieren voor tewerkstelling vooraf te verzenden, zodat de nieuwe medewerker deze kan beoordelen en invullen met een partner of echtgenoot.
• Door het werknemershandboek en andere beleidsregels en procedures van tevoren te verzenden voor de beoordeling door de nieuwe medewerker, wordt de indruk gewekt dat de eerste dag allemaal papierwerk en HR-oriëntatie was. Papierwerk is niet het meest stimulerende onderdeel van de eerste dag van een werknemer.
• Herinnert de supervisor eraan om het nieuwe werknemersoriëntatieplan te herzien en zorgt ervoor dat geen van de tien beste manieren om een ​​nieuwe medewerker uit te schakelen, zich voordoet. Zorgt ervoor dat het werkstation van de werknemer en andere apparatuur en software die nodig is voor onmiddellijke productiviteit gereed en beschikbaar zijn.

• Zendt de boodschap dat u een klassenact bent als werkgever: georganiseerd, betrouwbaar, gastvrij en voorbereid.

Wie moet de welkomstbrief van de nieuwe werknemer verzenden?

De supervisor van de functie moet altijd een nieuwe welkomstbrief sturen om vanaf het begin een succesvolle rapportagerelatie aan te moedigen. Personeelszaken kan ook een nieuwe welkomstbrief sturen voor elk van de hierboven beschreven doelen, maar de HR-brief moet een aanvulling zijn op de brief van de supervisor van de functie.

De nieuwe welkomstbrief van de medewerkers is een uitstekende gelegenheid om uw nieuwe medewerkers op een gedenkwaardige, opmerkelijke manier te verwelkomen. Mis deze kans niet om een ​​goede eerste indruk te blijven maken.

Voorbeeld van nieuwe Welcome Letters voor nieuwe werknemers

• Welkomstbrief nieuwe werknemer
• Voorbeeld van nieuwe welkomstbrief van de werknemer met schema
• Simple Welcome Letter: startdatum en algemeen schema
• Welkomstbrief nieuwe werknemer: plan een vergadering vóór de startdatum
• Nieuwe medewerker welkom met kennismaking met collega's

Deze welkomstbrief voor een welkomstmedewerker geeft de nieuwe medewerker aan wat hij of zij moet weten om in uw bedrijf te gaan werken. Deze voorbeeldbrief vertelt de nieuwe medewerker precies hoe zijn of haar schema eruit zal zien op de eerste paar dagen werk. Deze nieuwe welkomstbrief van de medewerkers is warm, vriendelijk en informatief.

Download de nieuwe welkomstbriefsjabloon voor werknemers (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld van nieuwe Welcome Letters (tekstversie)

Callie Lee

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Liz Jones

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Geachte mevrouw Jones, We zijn van plan u te verwelkomen bij Acme Industries en u te laten weten hoezeer we uitkijken naar uw deelname aan ons team. Je brengt ervaring, kennis en vaardigheden die onze mogelijkheden verbeteren.

We verwachten u op 15 september om 9.00 uur voor nieuwe werknemersoriëntatie. U zult een ontmoeting met mij hebben om uw succesvolle integratie in ons bedrijf en met personeelszaken te bespreken om meer te weten te komen over werkgerelateerde kwesties. Onze dresscode is zakelijk casual.

Je nieuwe team verwacht je mee te nemen om te lunchen om je te leren kennen en om ervoor te zorgen dat je iedereen ontmoet met wie je gaat werken. Je agenda, voor de rest van je eerste dag, volgt.

Nieuwe werknemersagenda

9 a.m. Maak kennis met mij om uw oriëntatieplan te beschrijven en uw interesses toe te voegen. Introduceer u op uw werkstation en hulpmiddelen.

10.00 uur Ontmoeting met personeelszaken om werkgelegenheidsinformatie en -beleid te herzien.

12.1: 30 uur Lunch met je nieuwe collega's en met mij. Het doel is welkom en ontmoet het team.

1: 30-2: 30 uur Beoordeel uw taakomschrijving met mij en stel de eerste doelen voor oriëntatie, leren en bijdrage.

14.30 - 17.00 uur Maak kennis met elk van de collega's, met wie u het beste samen moet werken om te beginnen te begrijpen hoe uw taken elkaar overlappen en hoe u elkaar kunt ondersteunen.

Ik verwacht dat je tweede dag meer collega-vergaderingen zal omvatten om de afdeling te begrijpen. U krijgt ook de mogelijkheid om door te gaan met uw nieuwe werknemersoriëntatieplan en uw eerste werk voor de afdeling.

Nogmaals, welkom in het team. Als je vragen hebt, kun je me op elk moment bellen. We kijken er naar uit om met u samen te werken.

Oprecht, Callie Lee