Zie een voorbeeld van de functie Manager personeelsbeheer

Positie beschrijving:

De Human Resources Manager begeleidt en beheert de algehele levering van Human Resources-services, -beleid en -programma's voor een bedrijf binnen een klein tot middelgroot bedrijf, of een deel van de Human Resources-functie binnen een groot bedrijf.

De functieverantwoordelijkheden van de Human Resources Manager verschillen afhankelijk van de algemene behoeften van het bedrijf of de organisatie. De Human Resources Manager bepaalt of krijgt de taken en verantwoordelijkheden toegewezen die het senior managementteam nodig heeft om aan de behoeften van hun personeelsbeleid te voldoen.

De belangrijkste gebieden die de Human Resources Manager beheert, kunnen zijn:

• werving en personeel;
• organisatorische departementale planning;
• prestatiebeheer en verbeteringssystemen;
• organisatie ontwikkeling;
• werkgelegenheid en naleving van wettelijke zorgen met betrekking tot werknemers;
• werknemers aan boord, ontwikkeling, behoeftenevaluatie en opleiding;
• beleidsontwikkeling en documentatie;
• werknemersrelaties;
• bedrijfsbreed faciliteren van de commissie;
• bedrijfsmedewerker en communicatie met de gemeenschap;
• compensatie en voordelen administratie;
• werknemersveiligheid, welzijn, welzijn en gezondheid;
• liefdadigheidsinstelling; en

• personeelsdiensten en counseling.

Af en toe heeft de Human Resources Manager de leiding over nevengebieden zoals receptie, klantenservice, administratie of transactionele boekhouding om enkele mogelijkheden te noemen.

De Human Resources Manager is de grondlegger van Human Resources-praktijken en -doelen die een medewerkergerichtheid bieden; high-performance cultuur die empowerment, kwaliteit, productiviteit en normen benadrukt; doelvervulling, en de werving en doorlopende ontwikkeling van een superieur personeelsbestand.

De Human Resources Manager is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van processen en metrieken die de verwezenlijking van de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie ondersteunen.

De Human Resources Manager coördineert de implementatie van mensengerelateerde services, beleid en programma's door personeel van Human Resources; rapporteert aan de CEO; en assisteert en adviseert bedrijfsmanagers over personeelszaken.

Primaire doelstellingen van de Human Resources Manager:

• Gezondheid en veiligheid van het personeel.
• Ontwikkeling van een superieur personeelsbestand.
• Ontwikkeling van de afdeling Human Resources.
• Ontwikkeling van een op werknemers georiënteerde bedrijfscultuur die de nadruk legt op kwaliteit, voortdurende verbetering, belangrijke retentie en ontwikkeling van medewerkers en hoge prestaties.
• Persoonlijke doorlopende ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden van de Human Resources Manager

Afhankelijk van de organisatie kan de Human Resources Manager al dan niet verantwoordelijk zijn voor gemeenschapsrelaties, filantropisch geven, sportteam van bedrijfsgemeenschappen en evenementsponsoring, ruimtebenadering, evaluatie van voordelen en administratie.

Afhankelijk van de behoeften van de organisatie, kunnen dergelijke verantwoordelijkheden worden uitgevoerd door de financiële afdeling, faciliteitenafdeling, marketing en public relations en / of administratie.

Welke afdeling ook verantwoordelijk is voor leiderschap voor de functie, de Human Resources-manager is nauw betrokken bij beslissingen, implementatie en beoordeling.

De verantwoordelijkheden van de Human Resources Manager kunnen dus het volgende omvatten.

Ontwikkeling van de afdeling Human Resources

• Houdt toezicht op de uitvoering van Human Resources-programma's door personeelszaken. Identificeert kansen voor verbetering en lost problemen op.
• Houdt toezicht op en beheert het werk van het rapporteren van personeelszaken. Moedigt de voortdurende ontwikkeling van het personeel van personeelszaken aan.
• Ontwikkelt en bewaakt een jaarlijks budget dat bestaat uit personeelsdiensten, erkenning van medewerkers, sportteams en steun voor evenementen in de gemeenschap, filantropisch geven door bedrijven en beheer van uitkeringen.
• Selecteert en superviseert personeelsadviseurs, advocaten en trainingsspecialisten en coördineert het bedrijfsgebruik van verzekeringsmakelaars, verzekeringsmaatschappijen, pensioenbeheerders en andere externe bronnen.

• Voert een doorlopend onderzoek uit naar alle beleidsmaatregelen, programma's en praktijken van Human Resources om het management op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen.
• Leidt de ontwikkeling van afdelingsdoelen, doelstellingen en systemen. Biedt leiderschap voor personeelsplanning strategische planning.
• Bepaalt HR-afdelingsmetingen die de verwezenlijking van de strategische doelen van het bedrijf ondersteunen.
• Beheert de voorbereiding en het onderhoud van dergelijke rapporten die nodig zijn voor het uitvoeren van de functies van de afdeling. Bereidt periodieke rapporten voor management voor, indien nodig of gevraagd, om strategische doelen te bereiken.

• Ontwikkelt en beheert programma's, procedures en richtlijnen om het personeelsbestand te helpen afstemmen op de strategische doelen van het bedrijf.
• Neemt deel aan vergaderingen van leidinggevenden, management en bedrijfspersoneel en woont andere vergaderingen en seminars bij.
• Met de CEO, CFO en gemeenschapsrelaties, plant u de filantropische en liefdadige gift van het bedrijf.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Beheert de ontwikkeling en het onderhoud van de Human Resources-secties van de website van het bedrijf, met name werving, cultuur en bedrijfsinformatie; en de werknemer Intranet, wiki's, nieuwsbrieven, enzovoort.
• Maakt gebruik van het HRIS-systeem om administratieve taken te elimineren, medewerkers te machtigen en te voldoen aan de andere behoeften van de organisatie.

Training en ontwikkeling

• Coördineert alle trainingsprogramma's voor Human Resources en wijst de autoriteit / verantwoordelijkheid van Human Resources en managers binnen die programma's toe. Biedt noodzakelijk onderwijs en materiaal voor managers en werknemers, waaronder workshops, handleidingen, medewerkershandboeken en gestandaardiseerde rapporten.
• Leidt tot de implementatie van het prestatiebeheersysteem met prestatieontwikkelingsplannen (PDP's) en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers.
• Ontwikkelt een intern trainingsysteem voor werknemers dat voorziet in bedrijfsopleidingseisen, waaronder beoordeling van trainingsbehoeften, nieuwe werknemers aan boord of oriëntatie, managementontwikkeling, cross-training van de productie, meting van de impact op de training en overdracht van trainingen.
• Assisteert managers bij de selectie en contractering van externe trainingsprogramma's en consultants.
• Helpt bij de ontwikkeling van en bewaakt de besteding van het budget voor bedrijfsopleidingen. Onderhoudt trainingsregistratie medewerkers.

werk

• Vestigt en leidt de standaard wervings- en rekruteringspraktijken en -procedures die nodig zijn om een ​​superieur personeelsbestand te rekruteren en aan te werven.
• Interviews management en positie kandidaten; dient als onderdeel van het interviewteam voor positie-finalisten.
• Stelt elke selectiecommissie of vergaderingen voor medewerkers voor.

Werknemersrelaties

• Formuleert en beveelt Human Resources-beleid en -doelen voor het bedrijf aan voor elk onderwerp dat verband houdt met werknemersrelaties en werknemersrechten.
• Partners met het management om Human Resource-beleid, procedures, programma's en wetten te communiceren.
• Bepaalt en beveelt werknemersverhoudingspraktijken aan die nodig zijn om een ​​positieve relatie tussen werkgever en werknemer tot stand te brengen en een hoog niveau van werknemersmoreel en motivatie te bevorderen. Voert periodieke enquêtes uit om de medewerkertevredenheid en werknemersbetrokkenheid te meten.
• Traint en traint managers bij hun communicatie, feedback, erkenning en interactieverantwoordelijkheden met de medewerkers die aan hen rapporteren. Zorgt ervoor dat de managers weten hoe ze succesvol, ethisch, eerlijk en juridisch met werknemers kunnen communiceren.
• Voert onderzoeken uit wanneer klachten of zorgen van werknemers naar voren worden gebracht.
• Bewaakt en adviseert managers en supervisors in het vooruitstrevende disciplinestelsel van het bedrijf. Bewaakt de implementatie van een prestatieverbeteringsproces met niet-presterende werknemers.
• Evalueert, begeleidt en keurt managementaanbevelingen goed voor beëindiging van het dienstverband.
• Leidt de implementatie van bedrijfsveiligheids- en gezondheidsprogramma's. Bewaakt het volgen van OSHA-vereiste gegevens.
• Evalueert werknemerszaken via de klachtenprocedure van het bedrijf.

Een vergoeding

• Stelt de loon- en salarisstructuur van de onderneming vast, betaalt het beleid en houdt toezicht op de variabele beloningssystemen binnen het bedrijf, inclusief bonussen en verhogingen.
• Leidt competitief marktonderzoek om betaalmethoden vast te stellen en beloningen te betalen die bijdragen aan het werven en behouden van superieur personeel.
• Bewaakt alle betaalmethoden en -systemen voor effectiviteit en kostenbeheersing.
• Leidt deelname aan ten minste één salarisonderzoek per jaar. Bewaakt best practices in compensatie en voordelen door onderzoek en actuele informatie over beschikbare producten.

Voordelen

• Met de hulp van de CFO verkrijgt hij kosteneffectieve, employee-serving voordelen; bewaakt de nationale voordelenomgeving voor opties en kostenbesparingen.
• Leidt tot de ontwikkeling van voordelenoriëntaties en andere voordelenopleidingen voor werknemers en hun gezinnen.
• Beveelt veranderingen in de aangeboden voordelen aan, met name nieuwe voordelen die gericht zijn op medewerkerstevredenheid en retentie.

Wet

• Leidt de naleving van het bedrijf door alle bestaande wettelijke en overheidsrapportageverplichtingen van de overheid en werknemers, inclusief alle gerelateerde kwesties met betrekking tot de gelijke arbeidskansen (EEO), de Americans With Disabilities Act (ADA), de Family and Medical Leave Act, Employee Retirement Income Security Act (ERISA), het ministerie van Arbeid, compensatie voor werknemers, de Occupational Safety and Health Administration (OSHA), enzovoort. Handhaaft minimale blootstelling van bedrijven aan rechtszaken.
• Regisseert de voorbereiding van informatie die wordt gevraagd of vereist voor naleving van wetten. Keurt alle ingediende informatie goed. Dient als het primaire contact met de advocaat van het bedrijf arbeidsrecht en buiten overheidsinstanties.
• Beschermt de belangen van werknemers en het bedrijf in overeenstemming met het Human Resources-beleid van de onderneming en de wet- en regelgeving van de overheid. Minimaliseert het risico.

Organisatie ontwikkeling

• Ontwerpt, regisseert en beheert een bedrijfsbrede proces van organisatie-ontwikkeling met betrekking tot zaken als opvolgingsplanning, superieure personeelsontwikkeling, belangrijke werknemersbehoud, organisatieontwerp en verandermanagement.
• Beheer medewerkerscommunicatie en feedback door middel van zaken als bedrijfsbijeenkomsten, suggestieprogramma's, medewerkerstevredenheidsonderzoeken, nieuwsbrieven, werknemersfocusgroepen, individuele vergaderingen en gebruik van intranet.
• Beheert een proces van organisatieplanning waarbij de bedrijfsstructuur, het werkontwerp en personeelsvoorspelling door het hele bedrijf worden geëvalueerd. Evalueert plannen en wijzigingen in plannen. Geeft aanbevelingen aan het uitvoerend management.
• Identificeert en bewaakt de cultuur van de organisatie zodat deze de verwezenlijking van de bedrijfsdoelstellingen ondersteunt en de medewerkerstevredenheid bevordert.
• Neemt deel aan een proces van organisatieontwikkeling om de resultaten van strategische planning in de hele organisatie te plannen, communiceren en integreren.
• Beheert de bedrijfsbrede commissies, waaronder de comités voor welzijn, opleiding, milieuhygiëne en veiligheid, activiteiten en cultuur en communicatie.
• Houdt de CEO en het directieteam op de hoogte van belangrijke problemen die de verwezenlijking van bedrijfsdoelstellingen in gevaar brengen en die niet op het niveau van het lijnmanagement adequaat worden geadresseerd.

De Human Resources Manager neemt andere verantwoordelijkheden op zich zoals toegewezen door de CEO.

Deze taakomschrijving is ontworpen om de algemene aard en het niveau van werk aan te geven dat wordt uitgevoerd door functiehouders in deze rol van Human Resources Manager. Het is niet ontworpen om te bevatten of te worden geïnterpreteerd als een uitgebreide inventaris van alle taken, verantwoordelijkheden en kwalificaties vereist van werknemers die aan de baan zijn toegewezen.

Om de functie Human Resources Manager met succes uit te voeren, moet een medewerker elke essentiële verantwoordelijkheid naar behoren vervullen. Deze vereisten zijn representatief, maar niet allesomvattend, van de kennis, vaardigheden en vaardigheden die vereist zijn om leiding te geven in de rol van de Human Resources Manager van het bedrijf.

Er kunnen redelijke aanpassingen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen deze essentiële functies uit te voeren.

Human Resources Manager-taakvereisten

• Kennis en ervaring op het gebied van arbeidsrecht, beloning, organisatieplanning, werving, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid, medewerkerbetrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers.
• Beter dan gemiddeld geschreven en gesproken communicatievaardigheden.
• Uitstekende intermenselijke relatieopbouw en vaardigheden voor werknemerscoaching.
• Aantoonbaar vermogen om personeelsleden van HR-afdelingen te leiden en te ontwikkelen.
• Aantoonbare vaardigheid om te dienen als een goed geïnformeerde hulpbron voor het uitvoerend managementteam dat algemeen leiderschap en leiding geeft aan het bedrijf.
• Uitstekende computervaardigheden in een Microsoft Windows-omgeving. Moet kennis van Excel en vaardigheden in Human Resources Information Systems (HRIS) omvatten.
• Algemene kennis van verschillende arbeidswetten en -praktijken en ervaring in het werken met een advocaat op het gebied van arbeidsrecht.
• Ervaring met het beheer van uitkerings- en compensatieprogramma's en andere HR-programma's en processen voor HR-erkenning en betrokkenheid.
• Bewijs van het vermogen om organisatiemanagers te oefenen en te coachen in de praktijk van een hoge mate van vertrouwelijkheid.
• Uitstekende organisatorische managementvaardigheden.

Opleiding en ervaring vereist voor de functie Human Resources Manager

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig in Human Resources, Business of Organisatieontwikkeling.
• Een minimum van zeven jaar van voortschrijdende leiderschapservaring op het gebied van Human Resources.
• Gespecialiseerde opleidingen in arbeidsrecht, compensatie, organisatieplanning, organisatieontwikkeling, werknemersrelaties, veiligheid, training en preventieve arbeidsrelaties hebben de voorkeur.
• Actieve banden met geschikte Human Resources-netwerken en -organisaties en voortdurende gemeenschapsbetrokkenheid.
• Beschikken over doorlopende banden met leiders in succesvolle bedrijven en organisaties die effectief Human Resources Management toepassen.

Fysieke eisen van de functie Human Resources Manager

Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke vereisten die een werknemer nodig heeft om de essentiële functies van de functie van de Human Resources Manager met succes uit te voeren. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies van de functie van de Human Resources Manager uit te voeren.

Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de functie van de Human Resources Manager, is de werknemer verplicht om te praten en te horen. De werknemer moet vaak zitten en zijn handen en vingers gebruiken, hanteren of voelen. De werknemer moet zo nu en dan staan, lopen, met armen en handen reiken, klimmen of balanceren en bukken, knielen, hurken of kruipen. Visiecapaciteiten vereist voor deze functie omvatten een nauwe visie.

Werkomgeving voor de Human Resource Manager

Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de functie van de Human Resources Manager, zijn deze kenmerken van de werkomgeving representatief voor de omgeving die de Human Resources Manager zal tegenkomen. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies van de functie van de Human Resources Manager uit te voeren.

Tijdens het uitvoeren van de taken van deze baan, wordt de werknemer af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal stil tot matig.

Conclusie

Deze taakomschrijving is bedoeld om informatie over te brengen die essentieel is voor het begrijpen van de omvang van de functie van de Human Resources Manager en het is niet bedoeld als een uitputtende lijst van ervaringen, vaardigheden, inspanningen, taken, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden in verband met de functie.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.

Wilt u meer informatie over opdrachtbeschrijvingen?

• Human Resources Assistant Job Description
• Human Resources Generalist Functieomschrijving
• Human Resources Director Functieomschrijving
• Human Resources Recruiter Functieomschrijving