Hoe een lijst met professionele referenties te formatteren

Heeft u een lijst met referenties klaar om aan potentiële werkgevers te verstrekken? Als dat niet het geval is, moet u verwijzingen opstellen die kunnen spreken met uw referenties en kwalificaties voor een taak, zodat u voorbereid bent wanneer u om hen wordt gevraagd.

Tijdens het sollicitatieproces wordt u hoogstwaarschijnlijk gevraagd naar referenties die kunnen aantonen dat u uw kwalificatie voor de functie hebt. Doorgaans vindt dit verzoek plaats wanneer u uw sollicitatie aanvankelijk instelt, of later in het aanvraagproces, wanneer de inhuurmanager dicht bij het nemen van de beslissing is over welke kandidaat de baan krijgt. De werkgever zal meestal specificeren hoeveel referenties op uw lijst moeten worden opgenomen, evenals welke contactgegevens u voor elke referentie moet opgeven.

U moet uw lijst met professionele referenties opmaken om deze bij uw toepassingsmateriaal te voegen, of anders om een ​​e-mail te sturen naar de personeelsverantwoordelijke later in het wervingsproces. De werkgever zal u doorgaans adviseren over hoe en wanneer u referenties verstrekt.

Zoals met alle communicatie met een potentiële werkgever, van begeleidende brieven om uw aantekeningen te bedanken, moet uw lijst met referenties professioneel worden opgemaakt, gemakkelijk te lezen en te begrijpen en vrij van typefouten of fouten.

Wat op te nemen in een referentielijst

Wanneer u een lijst met professionele referenties aan een werkgever verstrekt, moet u uw naam bovenaan de pagina vermelden. Vermeld dan uw referenties, inclusief hun naam, functietitel, bedrijfs- en contactinformatie, met een spatie tussen elke referentie in.

Als het niet duidelijk is uit je CV, wil je misschien ook informatie toevoegen over je relatie met de referentie. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Referentienaam was mijn supervisor terwijl ik boekhouder was bij Smith Enterprises' of 'Referentienaam is mijn huidige werkgever'.

De lijst moet ten minste drie professionele referenties bevatten die kunnen aantonen dat u in staat bent om de functie uit te voeren waarvoor u solliciteert. Bekijk meer informatie over wie u om een ​​referentie vraagt ​​en hoe u het verzoek kunt indienen.

Wanneer u een referentielijst naar een werkgever e-mailt, geeft u het bestand een naam, zodat het gemakkelijk te identificeren is en gemakkelijk door de personeelsverantwoordelijke kan worden bijgehouden. Bijvoorbeeld: JaneApplicantReferences.docx.

Voorbeeld van Professional References Format

U kunt als volgt een lijst met professionele referenties voor werk of zakelijke doeleinden opmaken.

Referenties Voorbeeld (Tekstversie)

Referenties voor Janet Dolan

John Killeny

Human Resources Director

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Manager

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley was mijn supervisor bij McGregor Company.

Samantha Greening

Marketing directeur

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening was mijn collega bij Samson Enterprises.

Een paar tips met betrekking tot referenties

Kiezen wie een referentie vraagt, is een belangrijke stap in uw sollicitatieproces. Afhankelijk van de baan waarvoor je solliciteert, wil je bepalen wie je op je referentielijst plaatst. Gebruik waar mogelijk referenties met verbindingen naar het bedrijf waarop u solliciteert. Het is ook handig om referenties te gebruiken die kunnen getuigen van uw kwalificaties voor de specifieke taak waarvoor u solliciteert. Het is geweldig als je mensen die met je hebben gewerkt in een vergelijkbare context kunt plaatsen als de positie.

Wanneer u iemand vraagt ​​om u een referentie te geven, is het altijd een goed idee om hen de kans te geven dit te weigeren. Hoewel de meeste mensen graag collega's helpen met referenties en aanbevelingen, kunnen persoonlijke omstandigheden dit op een bepaald moment beletten.

Houd er rekening mee dat er ook omstandigheden zijn wanneer u een karakter of persoonlijke referentie (in tegenstelling tot een professionele referentie) wilt indienen, die mogelijk beter in staat is om met uw mogelijkheden te praten om het werk te doen waarvoor u solliciteert.

Dit is vooral het geval wanneer u een beperkte werkervaring hebt of zich vertakt in een nieuw veld.

Voordat u uw referenties indient

Vermelding van uw referenties op de pagina is niet uw laatste stap in dit proces. Vraag toestemming van al je referenties als je dat nog niet hebt gedaan. Het is belangrijk om alleen mensen in te sturen die ermee hebben ingestemd om als referentie te dienen.

Zelfs als al je referenties graag op je lijst staan, is het een goed idee om een ​​waarschuwing te geven die iemand misschien vraagt ​​om naar je te vragen. Dit is een geweldige kans om wat informatie te delen over de baan waarvoor je solliciteert, een aantal belangrijke punten te vermelden die je wilt benadrukken, en ze in het algemeen te herinneren aan je vaardigheden en prestaties, vooral als het een tijdje geleden is dat je hebt gewerkt samen.

Nadat je dat allemaal hebt gedaan, bekijk je de lijst met referenties nog een laatste keer om ervoor te zorgen dat er geen typefouten zijn en of alle contactgegevens correct en actueel zijn. Hier zijn enkele nuttige tips voor het proeflezen van werkzoekenden.