Tips voor het formatteren van een sollicitatiebrief voor een cv

Samen met je cv biedt een begeleidende brief de mogelijkheid om een ​​potentiële werkgever te imponeren met zowel je professionaliteit als hoe goed je zou passen in de missie en cultuur van het bedrijf.

Hoe u uw sollicitatiebrief opmaakt, beide van een inhoud (de informatie die u opneemt) en a presentatie (hoe je sollicitatiebrief eruit ziet) perspectief is belangrijk. Zelfs wanneer u online of via e-mail solliciteert, moet uw sollicitatiebrief op de juiste manier worden opgemaakt, leesbaar en zonder fouten.

Sollicitatiebrieven om te verzenden met cv's volgen het formaat van een formele zakelijke brief. Ze zijn in alineavorm geschreven en bevatten een formele aanhef, afsluiting en handtekening. Het is belangrijk om een ​​gerichte begeleidende brief te schrijven die laat zien hoe u bent gekwalificeerd voor de baan waarvoor u solliciteert. Elke sollicitatiebrief die u schrijft, moet uniek en aangepast zijn.

Welke content moet worden opgenomen in uw begeleidende brief

1. Eerste paragraaf - Waarom schrijf je?

2. Middelste alinea's - Wat je te bieden hebt

3. Afsluitende paragraaf - Hoe u zult opvolgen

Lid 1: Waarom u schrijft

• Als je aan het schrijven bent reactie op een vacature (review samples), geef aan waar je de positie en de titel van de positie hebt geleerd. Nog belangrijker is dat je je enthousiasme en de waarschijnlijke match tussen je inloggegevens en de kwalificaties van de functie uitdrukt.
• Als je bent een prospectiebrief schrijven (beoordelingsmonsters) waarin u naar mogelijke vacatures vraagt ​​- vermeld uw specifieke taakdoelstelling. Aangezien dit soort brief ongevraagd is, is het nog belangrijker om de aandacht van de lezer te trekken.

• Als je bent een netwerkletter schrijven (review samples) om een ​​persoon te benaderen voor informatie, maak uw aanvraag duidelijk.

In sommige gevallen bent u mogelijk door een vriend of kennis doorverwezen naar een potentiële werkgever. Vermeld dit wederzijdse contact bij naam in uw eerste alinea om uw lezer aan te moedigen om te blijven lezen!

Lid 2: Wat u moet aanbieden

Ga bij het beantwoorden van een functie specifiek naar de vermelde kwalificaties en toon aan hoe uw specifieke vaardigheden en ervaringen betrekking hebben op de functie waarvoor u solliciteert.

Toon in een prospectiebrief uw potentieel om aan de behoeften van de werkgever te voldoen in plaats van zich te concentreren op wat de werkgever u kan bieden. Je kunt dit doen door aan te tonen dat je de organisatie grondig hebt onderzocht en dat je over vaardigheden beschikt die binnen die organisatie worden gebruikt.

Benadruk uw prestaties en probleemoplossende vaardigheden. Laat zien hoe uw onderwijs- en werkvaardigheden overdraagbaar en dus relevant zijn voor de functie waarvoor u solliciteert.

Lid 3: Hoe u kunt opvolgen

Sluit door uw interesse in de baan te herhalen en de werkgever te laten weten hoe zij u kunnen bereiken. Vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres. Of bied direct een sollicitatiegesprek of informatiegesprek en geef aan dat u een telefoongesprek volgt om een ​​afspraak te maken op een voor beide partijen geschikt tijdstip. Als u zegt dat u contact opneemt, zorg er dan voor dat u binnen de aangegeven tijd aanneemt.

In sommige gevallen kan een werkgever expliciet telefoongesprekken verbieden, of reageert u mogelijk op een "blinde wilt-advertentie" die u van deze follow-up uitsluit. Tenzij dit het geval is, doet u er alles aan om de organisatie te bereiken. U moet op zijn minst bevestigen dat uw materialen zijn ontvangen en dat uw aanvraag is voltooid.

Als u van buiten het geografische gebied van de werkgever solliciteert, kunt u aangeven of u in een bepaalde periode in de stad bent (dit maakt het voor de werkgever gemakkelijker om met u af te spreken).

Tot slot kunt u aangeven dat uw referenties op aanvraag beschikbaar zijn. Als u een portfolio hebt of voorbeelden schrijft ter ondersteuning van uw kwalificaties, vermeld dan hun beschikbaarheid.

Tips voor het formatteren van uw sollicitatiebrief

Letterlengte

Een sollicitatiebrief mag maximaal drie of vier alinea's bevatten en mag niet langer zijn dan één pagina. Als dat nodig is, kunt u de marges (zie hieronder) aanpassen aan uw brief op één pagina.

Kies een eenvoudig lettertype

Sollicitatiebrief presentatie is net zo belangrijk als wat u opneemt. Bij het schrijven van begeleidende brieven, is het belangrijk om een ​​basislettertype te gebruiken dat gemakkelijk te lezen is. Afhankelijk van het sollicitatieproces kan uw begeleidende brief worden bekeken in een volgsysteem van een aanvrager of een ander online wervingssysteem. Die systemen werken het best met het lezen van eenvoudige tekst in plaats van met mooie opmaak.

Als u een eenvoudig 12-punts lettertype gebruikt, zorgt u ervoor dat uw sollicitatiebrief gemakkelijk te lezen is. Basislettertypen zoals Arial, Verdana, Calibri en Times New Roman werken goed. Het lettertype van je sollicitatiebrief moet overeenkomen met het lettertype dat je gebruikt in je cv.

Stel uw marges in

De standaardmarges voor een zakelijke brief zijn 1 inch. Als u echter problemen ondervindt bij het condenseren van uw letter op een enkele pagina, kunt u de boven-, onder- en zijmarges inkorten tot 3/4 "of 1/2" of zelfs een beetje strakker.

Laat veel witte ruimte over

Vergeet niet om ruimte achter te laten onder uw begroeting, tussen elke alinea en na uw afsluiting.

Zorgvuldig proeflezen van de brief

Neem de tijd om uw brief te controleren voordat u deze verzendt of uploadt. Het is gemakkelijker om te controleren of u een kopie afdrukt of hardop leest.

Bekijk een geformatteerde sollicitatiebrief

Dit is een voorbeeld van een sollicitatiebrief. Download de begeleidende briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Bekijk een geformatteerde sollicitatiebrief (tekstversie)

Carson-aanvrager

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Preston Lee

Manager

Acme-verzekering

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee:

Ik schrijf om de functie van deeltijd-receptionist aan te vragen, zoals gepost op LocalJobs.com. Na het lezen van de posting, ben ik ervan overtuigd dat ik een uitstekende pasvorm voor uw kantoor zou zijn. Naast mijn ervaring als receptioniste, heb ik afgelopen zomer gewerkt als nachtjurist bij een plaatselijk hotel.

Ik ben momenteel een tweedejaars aan de Northern University en mijn schema zou goed bij de rol passen omdat ik nachten en weekenden gratis heb. Toen ik op de middelbare school zat, werkte ik als parttime receptioniste voor een plaatselijke tandarts. Ik ben er bijzonder trots op dat ik op zo'n jonge leeftijd de verantwoordelijkheden van een receptioniste heb gekregen. Ik heb geleerd om met mensen te werken, telefoons te beantwoorden, patiënten in te plannen en veel van hun vragen te beantwoorden.

Ik heb mijn cv bijgevoegd zodat je mijn huidige opleiding, doelen en ervaring kunt zien. Mijn e-mail is [email protected] en mijn mobiele telefoon is 555-555-5555. Ik zou graag een tijd plannen om de jobkans te bespreken.

Oprecht, Carson-aanvrager (handtekening papieren versie)

Carson-aanvrager

Bekijk meer sollicitatiebrieven

Bekijk vervolgens meer sollicitatiebrieven en evaluatietips voor het maken van sollicitatiebrieven die de maximale positieve impact op werkgevers hebben.