Time Management Secrets

Er is niemand geheim voor tijdmanagement. In feite zijn er drie tijdmanagementgeheimen. Ze zijn gemakkelijk te leren en te onthouden. Het moeilijkste is om ervoor te zorgen dat je ze consequent gebruikt. Doe dat echter en u zult de geheimen van time management onder de knie krijgen en u zult meer gedaan krijgen in uw bedrijf en in uw leven.

The Three Secrets of Time Management

Er zijn drie sleutelelementen voor timemanagement. Je moet je eerst concentreren op het gebruik van je beperkte hoeveelheid tijd voor de belangrijkste zaken. Je moet die tijd efficiënt gebruiken. En je moet die dingen eigenlijk doen in plaats van alleen maar te praten of erover na te denken.

Doe de juiste dingen eerst

Misschien wel de belangrijkste van de tijd managementgeheimen is om eerst de juiste dingen te doen. Het is gemakkelijk om de aandacht te verliezen en veel tijd te spenderen aan dingen die dringend zijn, maar niet belangrijk. De kunst is om gefocust te blijven op de belangrijke dingen en niet je beperkte hoeveelheid tijd te verspillen aan iets anders.

• De 80/20 regel, ook bekend als Pareto's Principe, zegt dat 20 procent van iets altijd verantwoordelijk is voor 80 procent van de resultaten. Twintig procent van de producten heeft bijvoorbeeld tachtig procent van de gebreken. In dit artikel wordt de regel gedetailleerder uitgelegd en wordt uitgelegd hoe u deze kunt gebruiken om de tijd en veel verschillende aspecten van uw leven effectiever te beheren.
• U kunt tijd besparen door te weten wanneer u moet instappen en wanneer u moet ophouden als een medewerker een probleem heeft. Managers moeten werknemers hun eigen fouten laten maken zodat ze van hen kunnen leren. We kunnen hen trainen en adviseren, maar feitelijke ervaring is vaak de beste leraar. Een goede manager zal daarom achterover leunen en de impuls weerstaan ​​om elke keer dat een medewerker moeilijkheden tegenkomt, erin te springen.

• Een keer dat je niet terug kunt, is de moeilijke medewerker. Veel managers hebben moeite met het managen van moeilijke werknemers. U kunt in de verleiding komen om niet met hen om te gaan en hopen dat de situatie alleen beter zal worden. Het zal niet. Dit soort taken kost minder tijd als u ze meteen aanpakt in plaats van te wachten en later meer tijd aan ze te besteden.

Gebruik efficiënt tijd

Zelfs als je het beheer van de tijd beheerst om alleen aan de belangrijke taken te werken, moet je nog steeds efficiënt omgaan met je tijd als je alles gedaan wilt hebben.

• Je kunt niet echt multitasken. De auteur was een grote fan van multi-tasking, maar hij is een bekeerling geworden van "chunking". De naam is niet zo opwindend, maar de resultaten zijn indrukwekkend. Gebruik Chunking in plaats van multi-tasking en u krijgt meer gedaan in minder tijd.
• Veel mensen proberen te gebruiken om lijsten te maken om hen te helpen met time management. Toch lijkt er op de een of andere manier op de een of andere manier nooit genoeg te zijn om alles gedaan te krijgen. Je moet een takenlijst gebruiken die je helpt om je prioriteiten te stellen. Hier is het systeem dat voor mij heeft gewerkt. Het kan ook voor jou werken.

• Een laatste sleutel tot het efficiënt gebruiken van uw tijd is niet meer aan te pakken dan u aankan. Vaak betekent dat weten wanneer je nee moet zeggen tegen je baas.

Dingen gedaan krijgen

U weet hoe belangrijk het is om eerst de juiste dingen te doen en u bent goed in het efficiënt gebruiken van uw tijd. Maar geen van beide zal u enig goed doen zonder het geheim van de derde keer dat het management geheim is: u moet dingen echt voor elkaar krijgen. Het is niet genoeg om te weten wat te doen, om na te denken over iets doen, of om erover te praten. Je moet dingen echt gedaan krijgen.

• Laat 'analyse verlamming' je er niet van weerhouden dingen voor elkaar te krijgen. Planning is een belangrijk onderdeel van het werk dat we doen, maar het is geen einddoel. Laat het proces de resultaten niet in de weg staan. Maak je planning, maar verlies de noodzaak om de klus te klaren niet uit het oog.

Bottom Line

Er zijn drie tijdmanagementgeheimen. Focus eerst op de belangrijkste dingen. Gebruik tijd efficiënt. En eigenlijk dingen gedaan krijgen. Hoe meer je deze gebruikt, hoe meer je krijgt gedaan over wat er echt toe doet.