Hoe een CV bestandsnaam te selecteren

Wat is de beste bestandsnaam voor uw CV- of CV-document wanneer u het opslaat om naar een baan te solliciteren? Wanneer u uw cv opslaat, is het belangrijk om een ​​bestandsnaam te selecteren voor uw cv die uw eigen naam bevat. Wanneer u solliciteert voor een vacature, weten de recruiters welk CV het is en is het voor hen eenvoudiger om uw sollicitatie bij te houden en deze te delen met collega's die betrokken zijn bij het wervingsproces.

Als u uw cv naar een werkgever e-mailt, is de documentnaam het eerste dat hij of zij zal zien. Zodra de werkgever het document opent, is het eerste waar hij of zij naar kijkt de kop. De titel en documentnaam zijn dus van cruciaal belang om uw cv een tweede oogopslag te geven.

Hoe een CV bestandsnaam te selecteren

Noem niet je cv RESUME.DOC. Er is geen manier om het te onderscheiden van alle andere cv's met dezelfde bestandsnaam. Gebruik in plaats daarvan uw naam als de bestandsnaam. De werkgever zal weten wiens CV het in een oogopslag is, d.w.z., johndoeresume.doc of JohnDoeResume.docx, bijvoorbeeld. Geef uw sollicitatiebrief op dezelfde manier een naam, d.w.z. johndoecoverletter.doc of JobDoeCoverLetter.doc.

Opties voor het opslaan van uw cv

Tenzij een werkgever anders aangeeft, is het belangrijk om uw cv te verzenden of te uploaden als PDF- of Word-document. Op deze manier krijgt de ontvanger een kopie van je cv en sollicitatiebrief in het originele formaat.

In veel gevallen zal de werkgever u vertellen hoe zij uw cv willen ontvangen, dus volg de instructies en geef aan wat wordt gevraagd.

Als u de instructies in de vacature niet volgt, komt u mogelijk niet in aanmerking voor de taak.

Voordat u uw cv opslaat, wilt u mogelijk een nieuwe map maken, zodat al uw sollicitatiebestanden op één plek staan. Dit helpt u verschillende versies van uw cv, uw begeleidende brief bij te houden en wanneer u ze hebt gebruikt om naar vacatures te solliciteren.

Om je CV als een Word-document op te slaan klik op Bestand, Opslaan als en typ de bestandsnaam in die u uw cv geeft, d.w.z. JohnDoeResume.doc. Selecteer de map die je hebt gekozen om het op te slaan.

Om uw documenten op te slaan als een PDF, afhankelijk van uw tekstverwerkingssoftware, kunt u Bestand, Afdrukken naar Adobe PDF mogelijk gebruiken. Zo niet, dan zijn er gratis programma's die u kunt gebruiken om een ​​bestand naar een PDF te converteren. Selecteer een map om de PDF-versie van je cv op te slaan.

Als u per e-mail solliciteert, volgt u deze aanwijzingen om uw documenten bij een e-mailbericht te voegen.

Tips voor het kiezen van een hervattingsnaam

Don Fornes, CEO van Software Advice, deelt zijn advies over het benoemen van je CV, het opslaan van je CV en andere CV-tips.

Geef je CV geen naam "Doorgaan". Ongeveer een derde van de aanvragers noemt hun cv-documenten, "cv.doc." "Hervatten" kan logisch zijn op uw computer, waarvan u weet dat het uw cv is. Op mijn computer is dit echter een van de vele, veel cv's met dezelfde naam. Door een dergelijke generieke bestandsnaam te gebruiken, mist de aanvrager een grote kans om zichzelf te brandmerken (bijvoorbeeld "John Doe - Quota Crusher"). Als u voldoende gekwalificeerd bent om ons te verkopen of op de markt te brengen, mist u de kans om uw naam op zijn minst in de bestandsnaam te gebruiken.

U hoeft niet alle kleine letters te gebruiken: Ik weet niet zeker waar deze trend vandaan komt. Is het een sms-bericht? Het is zo eenvoudig om goed te kapitaliseren op een toetsenbord. Hoeveel tijd bespaar je echt? Voor mij schreeuwt het uit: "Hallo, ik ben lui, mijn pink is erg zwaar en ik verplaats ze liever niet om te verschuiven." Wanneer ik voor jou ga werken, zal ik andere manieren zoeken om lui te zijn. Ik zal ook rebelleren tegen gezagsdragers zoals jij, net zoals ik rebelleer tegen de Engelse leraren die hun leven hebben gewijd aan het helpen me om geletterd te worden."

Proeflezen uw CV:Het is ongelofelijk het aantal spelling-, grammatica- en interpunctiefouten dat ik in cv's zie. Nogmaals, dit is een schrijnend idee dat de manager van het inhuren zegt dat je je werk niet controleert en dat je geen aandacht besteedt aan details. Hier is een checklist om te gebruiken om uw cv opnieuw te lezen.

Sla uw CV op als een PDF: Niet iedereen gebruikt hetzelfde besturingssysteem en dezelfde tekstverwerker als jij. Ik gebruik een Mac. Ik heb geen woord - en ik wil het niet. Mijn ATS kan geen.docx-bestanden verwerken. Veel van de cv's die ik zie komen vreselijk onleesbaar. Zoveel voor die mooie opmaak die je deed (nietwaar?). PDF, of een draagbaar documentformaat, is een eenvoudige oplossing. Zo selecteert u een bestandsindeling voor uw cv.

Onthoud of noteer de locatie waar u het document hebt opgeslagen, zodat u het gemakkelijk kunt vinden en bijvoegen bij een e-mailbericht of uploaden. Het is een goed idee om een ​​nieuwe map te maken voor al uw correspondentie over zoeken naar werk. Een andere optie is om een ​​kopie naar uzelf te e-mailen, zodat u altijd de nieuwste versie in uw inbox hebt staan.