Hoe het bestandsformaat voor uw CV te selecteren

Het is vaak het laatste waar je aan denkt bij het schrijven van een cv, maar het bestandsformaat dat je selecteert voor je cv is heel belangrijk. Als u uw cv verzendt in een formaat dat onmogelijk of eenvoudigweg moeilijk is voor de werkgever om te openen, kan hij of zij uw aanvraag indienen.

Hoe het bestandsformaat voor uw CV te selecteren

Volgens enquêtes van werkgevers wil 99 procent van de werkgevers een.doc (een Microsoft Word-bestand) of een PDF-bestand van je cv. Er zijn echter veel factoren waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van uw cv-indeling.

Volg elke routebeschrijving

Het bestandsformaat dat een werkgever wil, kan variëren op basis van het aanvragervolgsysteem van de onderneming (ATS). Sommige volgsystemen zijn bijvoorbeeld niet compatibel met PDF-bestanden. De werkgever kan ook om een ​​bepaald formaat vragen, afhankelijk van hoe u uw cv indient - het online plaatsen of e-mailen.

Als u online uw cv plaatst, moeten er instructies zijn over welke bestandsindeling u moet gebruiken en hoe u uw cv kunt uploaden. Sommige vacatures geven zelfs aan in welk formaat je je CV moet e-mailen.

Voor e-mailtoepassingen kunnen werkgevers zich zorgen maken over virussen, die vaak te vinden zijn in e-mailbijlagen. Bij de jobadvertentie kunnen werkgevers aangeven dat alle e-maildocumenten pdf's zijn, die geen virussen bevatten. Sommige werkgevers kunnen u vragen om uw cv-kopie rechtstreeks in de tekst van uw e-mail te kopiëren, waarbij u de bijlagen volledig moet vermijden.

Het is erg belangrijk om de instructies in de vacature te volgen. Stuur geen ander bestandsformaat of je cv is mogelijk niet zichtbaar en wordt mogelijk niet eens beoordeeld.

Moet u.doc of.docx gebruiken in Microsoft Word?

Wees voorzichtig met het opslaan van je cv als een.docx-bestand, dat sinds 2007 de standaard is in de nieuwste versies van Microsoft Word. Terwijl.docx steeds vaker voorkomt, kunnen niet alle systemen voor het bijhouden van sollicitaties door hen worden gelezen en kan je cv verschijnen gewaaid. Sla in plaats daarvan uw cv op als een.doc-bestand.

Om je CV als een Word (.doc) document op te slaan, klik je op Bestand, Opslaan als en typ je de bestandsnaam in die je je CV geeft. Selecteer onder "Indeling" "Word 2004-2007 Document (.doc)."

De voordelen van het opslaan van uw CV als een PDF

Hoewel bijna elk bedrijf Microsoft Word of toegang tot Google Docs heeft, wat het openen van een.doc- of.docx-bestand eenvoudig maakt, zijn er enkele belangrijke voordelen aan het opslaan van uw cv als een PDF.

Microsoft Word en andere tekstverwerkingsprogramma's plaatsen vaak kronkelige lijnen onder verkeerd gespelde woorden of grammaticale fouten. Maar veel van deze 'fouten' zijn helemaal geen fouten als het gaat om cv's.

Veel jargonwoorden of bedrijfsnamen staan ​​bijvoorbeeld mogelijk niet in het woordenboek van het tekstverwerkingsprogramma, maar dat betekent niet dat ze verkeerd zijn gespeld. Door uw CV als een PDF op te slaan, worden die kronkelige lijnen, die afleidend kunnen zijn voor managers die een document op het scherm bekijken, niet weergegeven.

En terwijl zowel Macs als pc's Microsoft Word kunnen uitvoeren, zien documenten er vaak anders uit wanneer ze op een Mac worden geopend dan wanneer ze op een pc worden geopend. Het is mogelijk dat sommige van uw zorgvuldige opmaak niet correct worden weergegeven als personeelsmanagers een ander besturingssysteem gebruiken. Dat is niet het geval met PDF-documenten.

Als u een e-mail rechtstreeks naar een contactpersoon of een personeelsbeheerder stuurt via e-mail, is een PDF vaak uw beste optie. Voor cv's die via een sollicitatiesysteem worden ingediend, volgt u de aangegeven instructies.

Als u een document als PDF wilt opslaan, gaat u naar Bestand> Opslaan als in Microsoft Word. Selecteer in het vak dat wordt geopend PDF van de Formaat drop-down menu. Als u een Google-document wilt opslaan als een PDF, gaat u naar Bestand> Downloaden als en kies PDF-document.

Je CV benoemen

Welk formaat u ook kiest, zorg ervoor dat de titel van het cv-bestand duidelijk en rechtlijnig is voor de werkgever. Tenzij de sollicitatie anders adviseert, gebruikt u uw naam als onderdeel van de bestandsnaam (d.w.z. JaneDoeResumed.doc), niet alleen het woord 'Doorgaan'.

Geef de werkgever geen extra werk

Het doel is om het de werkgever zo gemakkelijk mogelijk te maken om je CV te openen en meer te weten te komen over je kwalificaties. Volg daarom de aanwijzingen zorgvuldig op, en houd uw indeling en titel zo rechtlijnig mogelijk.