Hoe een professioneel lettertype en lettergrootte te selecteren

Wat is het beste lettertype voor een zakelijke brief? Wanneer u formele brieven schrijft, wilt u natuurlijk dat de inhoud van uw brief duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is. U moet echter ook goed nadenken over het lettertype en de lettergrootte.

Het lettertype is de stijl van de tekst die u in uw brief of e-mail gebruikt. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het lettertype dat u kiest voor uw correspondentie, zowel gedrukt als per e-mail, duidelijk en gemakkelijk te lezen is. Anders neemt uw lezer mogelijk niet de tijd om uw brief te lezen.

Dit is met name van belang bij het schrijven van sollicitatiebrieven, zoals sollicitatiebrieven. Als een werkgever uw brief niet gemakkelijk kan lezen omdat het lettertype te klein of te moeilijk is om te lezen, nemen ze misschien niet de moeite om naar uw cv te kijken.

Je kunt het beste doen om je lettertype en lettertype eenvoudig en professioneel te houden. Zorg ervoor dat uw boodschap - niet uw lettertype - opvalt.

Lees hieronder voor advies over het selecteren van het juiste lettertype en de lettergrootte voor een professionele brief.

Welk lettertype te kiezen

Het is belangrijk om een ​​lettertype te selecteren dat gemakkelijk te lezen is. U moet een lettertype kiezen dat groot genoeg is zodat de lezer niet hoeft te turen om uw brief te lezen, maar niet zo groot dat uw brief niet goed op één pagina past.

Het gebruik van een eenvoudig lettertype zorgt ervoor dat uw boodschap duidelijk is. Basislettertypen als Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New en Times New Roman werken goed. Vermijd nieuwe lettertypen zoals Comic Sans of lettertypen in script- of handschriftstijl.

Welke tekengrootte u moet kiezen

Nadat u uw letterstijl hebt geselecteerd, selecteert u een lettergrootte van 10 of 12 punten. De grootte hangt af van hoeveel inhoud je hebt; het is het beste als je je brief kunt opmaken zodat deze op één pagina past.

Als uw brief een kop heeft (zoals een kop met uw naam en contactgegevens), kunt u ervoor kiezen om het koptekstlettertype iets groter te maken (14 of 16). Dit is echter niet nodig.

Tips voor de tekenstijl

Vermijd bovendien dat u in hoofdletters schrijft wanneer u uw brief opmaakt. Brieven en e-mailberichten in alle hoofdletters laten het lijken alsof je aan het schreeuwen bent. Vermijd ook onderstreping, vetering en cursivering; deze kunnen tekst moeilijk leesbaar maken.

Witte ruimte opnemen

Ongeacht het lettertype en de lettergrootte die u selecteert, moet er witte ruimte zijn aan de boven-, onderkant en zijkanten van uw brief. U wilt ook wat witruimte achterlaten tussen elke alinea, na de hoofdtekst van de brief en vóór uw sluiting, en tussen het sluiten en uw handtekening. Een geplette letter zonder voldoende afstand is moeilijk te lezen.

Meer tips over het uitsplitsen van uw brief:

• Houd uw sollicitatiebrief op één pagina of minder. Email-begeleidende brieven moeten enkele alinea's lang zijn en gemakkelijk te scannen zijn.
• Lijn uw sollicitatiebrief naar links uit.
• Gebruik voor e-mail sollicitatiebrieven uw opgemaakte e-mailhandtekening.

Probeer een verscheidenheid aan lettertypen en -groottes om te zien welke lettertype u toestaat om uw letter op één pagina te laten passen, terwijl er nog steeds wat witruimte overblijft. U kunt de marges van de pagina ook enigszins groter of kleiner maken om wat witruimte te behouden en de letter op één pagina te laten passen. Over het algemeen mogen marges niet groter zijn dan 1 "en niet smaller dan.7".

proeflezen

Zorg ervoor dat je je brief grondig doorleest voor grammatica en spelfouten. Zelfs als uw lettertype en lettergrootte duidelijk en gemakkelijk te lezen zijn, zorgen fouten ervoor dat u er onprofessioneel uitziet. Als dit een begeleidende brief is, kan een fout zelfs een jobaanbieding kosten. Meer tips voor proeflezen:

• Lees je brief hardop. Je zult typefouten tegenkomen en ziet misschien ook mogelijkheden om je woordkeuze en zinsstructuur te verbeteren.
• Controleer en controleer de spelling van alle bedrijfs- en persoonsnamen.
• Neem een ​​pauze voordat je je definitieve document bekijkt. U kunt fouten met frisse ogen vinden die u niet meteen na het schrijven van de brief zou hebben gevonden.
• Vraag een vriend met een arendsoog om uw brief te beoordelen voordat u hem verzendt.
• Stuur voor e-mail sollicitatiebrieven een test voordat u het document per e-mail naar een personeelsmanager stuurt. Het kan zijn dat u onregelmatigheden in de tussenruimte en opmaakfouten ontdekt die u zonder een test niet zou hebben gezien.

Hoe een lettertype te selecteren

Mogelijk moet je een paar lettertypestijlen en groottevariaties proberen, zodat je letter op één pagina past met voldoende witte ruimte dat het er niet druk is.

Hieronder vindt u de stappen die u moet nemen om een ​​brief te schrijven en een lettergrootte en -stijl te selecteren:

• Selecteer een lettertype uit de lijst bovenaan uw document voordat u begint met het schrijven van uw brief, of:
• Type je brief.
• Markeer de inhoud van uw brief.
• Selecteer het lettertype in het pop-upvenster of selecteer het lettertype in de lijst bovenaan het document.
• Selecteer de lettergrootte die u op dezelfde manier wilt gebruiken. Probeer een aantal verschillende lettertypen en lettergroottes totdat de letter op één pagina past. Nogmaals, zorg ervoor dat er witte ruimte op uw brief staat. Overweeg ook te spelen met de afstand en marges.
• Proefle brief.

Na het voltooien en proeflezen van uw concept, drukt u uw brief af (zelfs als u deze online gaat uploaden of e-mailen) om te controleren of deze is opgemaakt, op de juiste manier is geplaatst en eruitziet zoals u wilt.