Vakantietijd of PTO?

Veel bedrijven hebben ziekteverlof, vakantiedagen en persoonlijke dagen afgeschaft als personeelsbeloningen en hebben ze allemaal vervangen door een PTO-plan. Het acroniem betekent 'vrije tijd' of 'persoonlijke vrije tijd' en hoewel veel werknemers de verandering verwelkomen, kan dit leiden tot dure fouten voor een bedrijf als het niet goed wordt geïmplementeerd.

TTO-dagen tellen

De PTO van een medewerker is een aantal uren in een virtuele bank vanwaar medewerkers geld kunnen opnemen. Werkgevers crediteren extra uren aan de bank van elke medewerker, meestal met elke betaalperiode.

De meeste Amerikaanse werkgevers die het meer traditionele systeem gebruiken, bieden de meeste van hun werknemers 10 betaalde vakanties, twee weken betaalde vakantie, twee persoonlijke dagen en acht dagen ziekteverlof per jaar. Onder een PTO-plan zouden de werknemers in plaats daarvan worden gecrediteerd voor 30 dagen betaald verlof per jaar.

De berekeningsmethode is afhankelijk van het loonschema. Met een tweewekelijks betalingsschema (dat wil zeggen 26 betaalde dagen per jaar) krijgen werknemers elke twee weken 1,3 dagen aftakas. Met een semi-maandelijks betalingsschema wordt gebruikt (dat wil zeggen, betaaldag is de eerste en de 15e van elke maand), werknemers komen 1,25 dagen PTO bij op elk van de 24 betaalperiodes.

De meeste werknemers geven er de voorkeur aan

Een PTO-plan maakt uw bedrijf aantrekkelijker voor toekomstige werknemers door het aantal dagen dat zij van uw werk kunnen opstaan ​​te vergroten en toch betaald te krijgen als ze over het algemeen in goede gezondheid verkeren. Omdat de meeste werknemers nooit al hun zieke dagen zullen gebruiken, kunnen ze het verschil nemen als extra vakantietijd. Er zijn geen kosten voor het bedrijf en werknemers zijn gelukkiger.

Het kan slecht zijn voor het bedrijfsleven

Een aftakas kan problemen opleveren voor een bedrijf als zijn werknemers zich op het laatste moment kunnen melden en een afteltijd kunnen gebruiken. Dit kan worden beheerd door voorafgaande goedkeuring voor elk gebruik van PTO.

Maar werkgevers moeten begrijpen dat werknemers die hun volledige toewijzing van ziekteverlof nog nooit hebben gebruikt, elk jaar al hun PTO zullen gebruiken.

Het wordt gepland ziekteverlof genoemd.

Ziekteverlof besparen

Een van de meest voorkomende problemen wordt veroorzaakt door zieke werknemers die hun PTO niet willen verspillen aan loutere ziektes. Er is een tendens tot horde betaalde vrije tijd als vakantietijd. Wanneer werknemers ziek worden, strompelen ze toch door naar het werk om te voorkomen dat ze een betaalde vrije tijd gebruiken. Dit maakt andere werknemers ziek en de productiviteit daalt naarmate meer en meer van het personeel ziek wordt.

Beheer het probleem

Om een ​​PTO-programma effectief te beheren, moet u:

• Zorg dat het bij de bedrijfscultuur past. Een PTO-plan werkt het beste voor een bedrijf met een hoge mate van flexibiliteit.
• Stel vooraf duidelijke richtlijnen op. Als u van werknemers eist dat zij van tevoren de aftakas aanvragen, behalve in noodsituaties, definieer dan noodsituaties en voer deze uit. Als er kalendata zijn waarop het bedrijf zich veel afwezigheden niet kan veroorloven, moet u dit aan medewerkers vertellen.
• Beheer de mensen, niet alleen de PTO. Als werknemers ziek ziek worden, stuur ze dan naar huis. U bent verplicht om de rest van uw werknemers te beschermen.