De voor- en nadelen van een PTO-tijdsbeleid

Een betaald verlof (PTO) -beleid combineert vakantie, ziekteverlof en persoonlijke tijd in een enkele bank van dagen voor werknemers om te gebruiken om betaalde uren vrij te nemen van het werk. Een PTO-beleid creëert een pool van dagen die een werknemer naar eigen goeddunken mag gebruiken.

Wanneer een werknemer vrijaf van het werk moet nemen, zorgt het PTO-beleid ervoor dat een bepaald deel van de vrije tijd kan worden betaald. De werknemer mag de PTO naar eigen goeddunken gebruiken. Of ze nu tijd nodig hebben voor doktersafspraken, kid's schoolconferenties, om Johnny op te halen bij de bushalte, te wachten op een reparateur van een oven, of om griep te herstellen, het gebruik van de tijd is niet langer het werk van de werkgever.

Medewerkers die misschien hebben gelogen of verzonnen verhalen over hoe ze hun tijd in het verleden gebruikten, hebben het recht om naar eigen goeddunken de PTO te nemen om de balans tussen werk en privéleven en flexibiliteit te ondersteunen. Hierdoor konden werkgevers en werknemers stoppen met de praktijk van volwassen werknemers die toestemming van hun manager nodig hadden om werk te missen.

Om de werkbelasting en klantenservice van het bedrijf te beschermen, moet u eisen dat werknemers de aftakas vragen met ten minste twee dagen van tevoren kennisgeving, tenzij de werknemer echt ziek is. Stel zonodig andere richtlijnen op voor ziekteverzuim, vakantie en persoonlijke tijd voordat u een PTO-beleid aanneemt.

(Medewerkers hebben de neiging om ongunstig te reageren wanneer een nieuw systeem wordt aangenomen en de regels en richtlijnen later na het in gebruik nemen van het beleid dribbelen. Dus, denk goed na over de consequenties van het besluit en doe er alles aan om de werknemers volledig te informeren over alle gerelateerde beleidsmaatregelen en richtlijnen voorafgaand aan de goedkeuring ervan.)

Om u te helpen nadenken over de vraag of een PTO-beleid in uw organisatie zal werken, zijn hier de voor- en nadelen van het gebruik van de aftakas over traditionele dagen met betaald vertrek.

Voordelen van een Betaalde Time Off Policy

• U behandelt werknemers als volwassenen die het recht hebben de aftakas naar eigen inzicht te gebruiken zonder toezicht. Managers worden niet in de positie gebracht om het gebruik van hun uitkering door hun rapporterende werknemers te controleren, betaald verlof.
• PTO geeft de werkgever enige controle over ongeplande afwezigheden, een serieus probleem en kosten voor velen. Medewerkers kunnen op voorhand een afspraak maken die helpt bij de dekking van het werk.
• Medewerkers waarderen de flexibiliteit die PTO biedt. Het geeft hen de mogelijkheid om de betaalde vrije tijd te gebruiken wanneer ze dat het meest nodig hebben - of ze nu zorgen voor een ziek kind dat niet naar de kinderopvang kan gaan of een vakantie met het gezin op het strand kan maken.

• In het verleden waren medewerkers misschien onwaarachtig over waarom ze tijd vrij moesten nemen van hun werk omdat ze wilden dat hun manager positief over hen nadacht. PTO, waardoor ze volwassen beslissingen kunnen nemen, biedt werknemers geen reden om de waarheid niet te vertellen.
• Werkgevers kunnen werknemers alleen bijwonen bij mensen die aan het gamen zijn of aanwezigheidsproblemen hebben, in plaats van dat ze veel regels en richtlijnen moeten opleggen voor uw gemiddelde werknemer die zonder problemen regelmatig naar het werk gaat.

Nadelen van Paid Time Off Policies

• Sommige onderzoeken tonen aan dat werkgevers die de PTO toepassen werknemers mogelijk minder algemene dagen geven dan voorheen, en / of nieuwe werknemers de aftakas langzamer accumuleren dan werknemers met een langere looptijd.
• Medewerkers hebben de neiging om de aftakas als een voordeel te zien en alle vrije tijd te gebruiken, terwijl ze dat in het verleden misschien niet zijn geweest. wanneer ze vrije tijd hadden voor persoonlijke dagen, zieke dagen en vakantie. Vooral Amerikanen zijn berucht vanwege het niet nemen van betaalde vakanties en andere betaalde uren met werk.
• Medewerkers hebben de neiging om alle PTO-tijd als vakantietijd te beschouwen en aan het werk te gaan als ze ziek zijn. Werkgevers kunnen deze praktijk ontmoedigen met ziektebeheersingspraktijken. Managers in de organisatie moeten het tempo en de verwachtingen bepalen en passend gedrag voor werknemers modelleren. Coaching kan ook helpen bij het aanpakken van werknemers die ziek worden.

Betaalde time-outbeleid Gemiddelden

In een enquête van 2016, uitgevoerd door de Society for Human Resource Management (SHRM): "De meeste organisaties boden PTO-plannen (87%) aan en betaalden vakantieplannen (91%) aan werknemers op basis van hun lange diensttijd bij de organisatie. plannen, de gemiddelde verlofdagen toegekend per jaar op basis van de lengte van de dienst van de werknemer varieerde van 13 tot 26 dagen en van acht tot 22 dagen voor betaalde vakantieplannen."

Als u lid bent van SHRM, kunt u het volledige rapport downloaden via de bovenstaande referentielink.

In een studie uitgevoerd door de WorldatWork Association in september 2014, was het gemiddelde aantal door werknemers aangeboden PTO-dagen:

• Minder dan een jaar dienst: 16 dagen
• 1-2 jaar dienst: 18 dagen
• 3-4 jaar dienst: 19 dagen
• 5-6 jaar dienst: 22 dagen
• 7-8 jaar dienst: 23 dagen
• 9-10 jaar dienst: 24 dagen
• 11-15 jaar dienst: 26 dagen
• 16-19 jaar dienst: 27 dagen
• 20+ dienstjaren: 28 dagen

U wilt een kijkje nemen in het volledige onderzoeksrapport over betaald verlof. Naast het bereik van betaald verlofdagen dat werkgevers aanbieden, wordt de rest van de personeelsbeloningen, betaald verlof, verkend.

In verschillende serviceperioden daalde het aantal dagen betaald verlof tussen hun enquête van 2010 en de enquête van 2014.