Voorbeeldbrief om een ​​dresscode in te voeren

Gebruik deze brief of een aangepaste versie die bij uw organisatie past om de introductie van een nieuwe dresscode te verzorgen.

Voorbeeldbrief om een ​​dresscode in te voeren

Dit is een voorbeeldbrief om een ​​dresscode in te voeren. Download de briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees het onderstaande voorbeeld.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldbrief om een ​​dresscode in te voeren (tekstversie)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Beste managers en supervisors, Het is altijd moeilijk om nieuwe beleidsregels in te voeren, met name die welke van invloed zijn op de ruimte van achttien inch die iedereen op het werk omgeeft. Om deze reden zijn wat we dragen om te werken, waar we op het werk zitten, onze werkuitrusting, enzovoort, erg belangrijk voor ieder van ons.

Om een ​​aantal redenen introduceren we een dresscode bij Your Company.

• Naarmate onze professionaliteit en verkoop blijven groeien, moeten personeelsleden de uitstraling tonen die onze professionaliteit bevestigt voor onze klanten, onze partners en onze collega's.
• Managers hebben specifieke richtlijnen gevraagd over wat geschikt is voor hun personeel om op het werk te dragen.
• Verschillende managers, in verschillende afdelingen, hebben verschillende normen voor wat geschikt werkkleding is. Medewerkers vragen zich soms terecht af waarom bepaalde kleding in de ene afdeling acceptabel is en niet in de andere. Medewerkers hebben aangegeven dat ze soms het gevoel hebben dat ze hun manier van aankleden discrimineren.

• Medewerkers klagen bij hun leidinggevenden en HR wanneer zij vinden dat andere werknemers ongepast gekleed zijn. We hebben momenteel geen standaard om te beoordelen of dit waar is.
• Medewerkers en teamleden hebben geklaagd over de professionele uitstraling van teamleden en managers bij managers en HR. Ze hebben hun bezorgdheid uitgesproken over het uiterlijk van sommige werknemers die interactie hebben met klanten en partners.
• Medewerkers klagen als ze denken dat andere werknemers te weinig kleding dragen of te veel huid tonen voor een professionele werkomgeving.

Een dresscode geeft ons een standaard voor onze professionele uitstraling. Het stelt een standaard vast waar de gemiddelde medewerker zich prettig in voelt en kan met een paar wijzigingen begrijpen en implementeren.

U hebt drie mogelijkheden gehad om het beleid te overzien en ons feedback te geven. Uw medewerkers hebben bijna een jaar de tijd gehad om te weten dat er een beleid komt. We hebben veel feedback ontvangen gedurende het jaar. De feedback die we hebben ontvangen, heeft invloed gehad op elke conceptversie van dit beleid.

Merk op dat de hoofduitrusting niet is afgekeurd. Merk op dat voor sieraden in piercings op het lichaam alleen goede smaak en gematigdheid zijn gevraagd. Overalls voor jeans en bib zijn toegestaan ​​voor fabricageslijtage. Sportschoenen zijn toegestaan.

De eliminatie van elk van deze was aangevraagd door managers die niet geloven dat we streng genoeg zijn geweest in deze iteratie van het beleid. We streven naar een balans tussen onze behoefte aan professionaliteit en onze wens om comfort en zelfexpressie mogelijk te maken.

Ter herinnering, met betrekking tot schoenen, zijn in de kantoorruimtes de laatste tien jaar schoenen met gesloten schoenen vereist en deze eis staat in het handboek. De eis voor gesloten teen- en gesloten hakschoenen in de productiegebieden werd vastgesteld door het Comité voor bedrijfsveiligheid. Dit beleid is sindsdien minstens jaarlijks gepubliceerd.

Om dit beleid effectief te maken, hebben we uw inzet, ondersteuning en leiderschap nodig. Daarom vragen we u dit beleid te communiceren aan elke persoon in uw personeel.

Hoe u het beleid communiceert, is cruciaal bij de acceptatie door het personeel van het bedrijf. We dachten dat het schrijven van dit alles zou kunnen helpen om de feiten en redenen voorhanden te hebben waarom we een dresscode aannemen wanneer je deze communicatie doet.

Human Resources zal voldoende exemplaren van het beleid voor elk van uw medewerkers afdrukken en we zullen de formulieren aan u uitdelen voor distributie aan hen.

Wacht alstublieft tot u de formulieren van Human Resources ontvangt om het personeel te laten ondertekenen en terug te sturen naar HR.

We stellen uw hulp en ondersteuning zeer op prijs.

Aanvullende informatie over kledingcodes

• Dress for Work Succes: een zakelijke casual dresscode
• Zakelijke casual dresscode voor werk: productie
• Casual kledingcode
• Een formele, professionele dresscode
• Dresscode voor klantinteractie en beurzen
• Voorbeeld van ontvangstbevestigingsformulier voor ontvangstbewijs.