Vragen die werkgevers stellen om een ​​referentiecheck uit te voeren

Als u op zoek bent naar een baan, kunt u verwachten dat uw referenties op enig moment tijdens het wervingsproces worden gecontroleerd. Toekomstige werkgevers controleren meestal referenties als je serieus ruzie hebt voor een baan. In sommige gevallen kunnen werkgevers om referenties vragen zodra u uw sollicitatie indient.

Referentiecontroles helpen potentiële werkgevers te bevestigen dat kandidaten eerlijk zijn gebleven in hun sollicitatie en antwoorden op interviews. Wat willen ze weten? Sommige van de vragen die gesteld worden bij het controleren van referenties zijn feitelijk, met de titel, salaris, tewerkstellingsdatums, enz. Referentiecontroles zijn ook een kans voor een werkgever om een ​​idee te krijgen van de prestaties van een kandidaat op het werk en persoonlijke kwaliteiten.

Of u nu een werkgever bent die de referenties van een kandidaat controleert of een kandidaat die wil weten welke vragen tijdens een referentiecontrole worden gesteld, er zijn standaardvragen die worden gebruikt om potentiële werknemers te controleren.

Vragen die werkgevers stellen bij het uitvoeren van een referentiecheck

Voorafgaand aan het doen van een baanaanbieding, zal een potentiële werkgever waarschijnlijk referenties controleren, nochtans geven vele werkgevers slechts begin- en einddatum van het werk uit. Sommige bedrijven hebben zelfs een beleid dat stelt dat managers geen verwijzingen kunnen verstrekken. Veel bedrijven verwijzen alle verzoeken om verwijzingen naar de afdeling Human Resources, waarvoor vaak geen aanvullende informatie toegankelijk is.

Anderen zijn mogelijk bereid om diepgaand te gaan en te praten over uw werkprestaties, uw werkethos, uw aanwezigheid op het werk, uw houding en andere criteria die belangrijk zijn voor een bedrijf wanneer u overweegt een baanaanbieding te doen. Naast eerdere werkgevers, kan ook contact worden opgenomen met de personen die u als referent heeft opgegeven.

Afhankelijk van uw locatie kan de werkgever uw toestemming nodig hebben voordat zij contact met uw referenties kunnen opnemen.

Daarnaast hebben sommige steden en staten beperkingen op welke informatie kan worden gedeeld door een vorige werkgever.

Controlevragen voor steekproefverwijzingen

• Wanneer werkte (naam) voor uw bedrijf? Kunt u het begin en het einde van de arbeidsdatums bevestigen? Wanneer verliet hij het bedrijf?
• Wat was haar / zijn positie? Kun je de functieverantwoordelijkheden beschrijven?
• Kan ik de herhaling van (namen) kort weergeven? Komt de functie en functieomschrijving overeen met de positie die (naam) inneemt?
• Waarom is (naam) het bedrijf verlaten?
• Wat was haar / zijn begin- en eindsalaris? (Op sommige locaties is het voor werkgevers niet mogelijk om te vragen naar salaris vanwege staats- en lokale wetgeving.)
• Heeft (naam) een hoop werk gemist? Was hij / zij vaak te laat? Waren er problemen waarvan u zich bewust bent dat dit gevolgen heeft gehad voor haar / zijn werkprestaties?

• Kon hij / zij goed overweg met management en collega's?
• Kun je de ervaring van deze persoon beschrijven als lid van een team?
• Heeft (naam) het liefst in een team of zelfstandig gewerkt?
• Hoe ondersteunde hij collega's?
• Wat waren (de namen van) sterke en zwakke punten als werknemer?
• Is (naam) gepromoot tijdens uw bedrijf?
• Heeft (naam) toezicht gehouden op andere werknemers? Hoe effectief? Als ik met die werknemers zou spreken, hoe denk je dan dat ze de managementstijl van de (naam) zouden beschrijven?
• Hoe ging (naam) om met conflicten? Hoe zit het met druk? Spanning?

• Heb je de (naam) prestaties beoordeeld? Kan je haar / zijn sterke en zwakke punten spreken? Wat werd opgemerkt als verbetering nodig tijdens dit functioneringsgesprek?
• Wat was (de naam) de grootste prestatie tijdens het werken voor uw bedrijf?
• Wilt u opnieuw beginnen (naam) als de gelegenheid zich voordoet?
• Als ik de positie beschrijf die we voor jou inhuren, kun je dan beschrijven hoe goed je fit (naam) zou zijn voor de functie?
• Is er iets dat ik niet heb gevraagd dat je met me wilt delen?

Sommige werkgevers zullen de referenties schriftelijk controleren, zodat ze een referentie van de referentie hebben. Dit biedt ook de referentiegever toestemming om informatie namens de aanvrager vrij te geven. Hier is een voorbeeld van een referentiecheck die is verzonden naar een vorige werkgever.

Voorbeeldreferentie Controleformulier (tekstversie)

Keene Graphic Design

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13 april 2018

Meneer Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Referentie voor mevrouw Amy Rhineheart

Geachte heer Smith:

De hierboven aangehaalde aanvrager heeft bij Keene Graphic Design sollicitaties aangevraagd. In haar sollicitatie heeft zij u vermeld als referentie. Geef alsjeblieft de volgende informatie: we willen graag weten wat de werkgeschiedenis, voorgeschiedenis en persoonlijke kwalificaties of geschiktheid voor werk van de sollicitant zijn.

Beantwoord deze vragen naar best vermogen, aangezien deze informatie ons in staat stelt om een ​​goed geïnformeerde beslissing te nemen.

Houd er rekening mee dat alle informatie die u verstrekt strikt vertrouwelijk blijft. Een vrijgave die u machtigt om de gevraagde informatie te verstrekken, is ondertekend door de aanvrager en een kopie is bijgevoegd.

Verifieer dit door de volgende vragen te beantwoorden:

Hoe lang ken je mevrouw Rijnheart al?

Wat is de aard van uw relatie met de aanvrager?

Waarom denk je dat mevrouw Rhineheart een goede kandidaat is voor deze functie?

Geef een lijst met specifieke kwalificaties of kenmerken waarvan u denkt dat ze geschikt zouden zijn voor deze functie, of redenen waarom zij op deze positie zou uitblinken.

Kent u redenen waarom mevrouw Rheinhart haar positie niet zou kunnen vervullen?

Kent u redenen waarom haar prestaties niet bevredigend zouden zijn?

Informatie verstrekt door:

Handtekening: ____________________

Datum: ___ / ___ / ___

Bedankt voor uw medewerking bij het verstrekken van deze antwoorden. We stellen uw snelle reactie op prijs.

Oprecht, Jason Brown

Human Resources Manager

Keene Graphic Design

Tips voor sollicitanten

U kunt niet controleren wat uw ex-werkgever over u zal zeggen, maar u kunt uw persoonlijke referenties voorbereiden om ervoor te zorgen dat hun antwoorden overeenkomen met die van u en dat u beiden op dezelfde pagina bent als het gaat om uw werkgeschiedenis en -mogelijkheden.

Zelfs als je heel kort geleden hebt samengewerkt, is het logisch om een ​​gesprek te hebben over wat de nieuwe baan inhoudt en wat de personeelsmanager wil zien in een succesvolle kandidaat. Op die manier kan uw referentie de vaardigheden en ervaring benadrukken die passen bij de taken van het werk.

Je kunt ze zelfs een kopie van de taakomschrijving geven, naast een herinnering waarom je goed geschikt bent voor de rol. Dit zal tijd besparen en ervoor zorgen dat u de best mogelijke referentie krijgt.