Vragen die u moet stellen voordat u met een muziekbureau werkt

Is het tijd om een ​​muziek PR-bureau in te huren? Het is een grote beslissing. PR is immers duur en de resultaten zijn nooit gegarandeerd.

Music PR, of public relations voor muziek, is de strategische promotie van een nieuwe release, tour of ander muziek gerelateerd nieuws aan het publiek via de media. Mensen die in PR werken werken samen tussen labels en / of muzikanten en de media om albumrecensies, profielen van de band, recensies van liveshows enzovoort te proberen. Veel muziek-PR-bedrijven hebben een speciale focus - ze doen bijvoorbeeld alleen gedrukte media of alleen digitaal.

Sommige PR-bedrijven hebben een nog scherpere focus, in die zin dat ze alleen promotie voor universiteiten en clubradio's uitvoeren waar ze werken aan een on-air-stekker met een populaire radiostation gericht op een specifieke markt, of alleen online promoties en sociale media werken met belangrijke online influencers, bijvoorbeeld.

Campagnes en promoties

De meeste muziek PR wordt gedaan op basis van een campagne. Als een label een nieuwe release wil promoten, kunnen ze een PR-bedrijf inhuren voor een bepaalde periode, waarin het PR-bedrijf zal proberen zoveel mogelijk pers te genereren.

Als de band toert tijdens de promotiecampagne, zal het PR-bedrijf soms ook een rondje pers doen voor de tour, of soms zullen ze een extra vergoeding vragen voor die service, vooral in het geval van grote PR-bedrijven die werken met grote platenlabels..

Aan het einde van een campagne geeft het PR-bedrijf een rapport af met knipsels uit de pers van alle berichtgeving die het album heeft ontvangen. Ze kunnen ook met tussenpozen rapporteren tijdens de campagne.

Voordat u zich aanmeldt bij een muziekbureau, moet u uzelf en zij veel vragen stellen, zodat u zeker weet dat het PR-bedrijf de juiste keuze voor u is.

Kostenbetreft

PR is duur. In veel gevallen is het erg duur. Hoewel het inhuren van PR u uiteindelijk kan helpen geld te verdienen, moet u het op de juiste plaats in uw budget plaatsen. Je hebt geld nodig om je release klaar te krijgen, de distributie op te zetten en een reserve om de kosten van het spelen van shows te dekken.

Als je geld van deze uitgaven moet afleiden om voor PR te betalen, kun je het je misschien niet veroorloven om op dit moment een PR-bedrijf aan te nemen. Als je de basics in gevaar brengt, haal je sowieso niet het meeste uit je PR-campagne, omdat je niet in de positie bent om hiervan te profiteren.

Self-Promotion

Als u een kleine, regionale promotiecampagne wilt, is de kans groot dat u het werk zelf kunt doen. Het vereist wat onderzoek en tijd, maar als geld een probleem is, is dit misschien de beste keuze. Een PR-bedrijf is het meest waardevol wanneer u klaar bent om een ​​nationale promotiecampagne op te zetten waarbij u misschien niet de tijd of contacten hebt om zelf te presteren.

Als u niet de tijd en zin heeft om een ​​regionale perscampagne te voeren, kan buiten PR zeker de klus klaren. Houd er rekening mee dat een campagne van dat niveau gemakkelijk in huis kan worden afgehandeld en als geld een probleem is, is dit soort campagne een luxe.

Doelproduct

Een PR-campagne moet niet algemeen zijn. Het moet gecentreerd zijn rond een specifiek project en specifieke doelen hebben. Zo'n project kan een nieuwe release of een tour zijn. Het moet een startdatum hebben en die startdatum moet het PR-bedrijf voldoende tijd geven om de campagne uit te voeren. Huur bijvoorbeeld geen PR-firma drie dagen voordat uw tour begint.

effectiviteit

Hoe groot is de kans dat het specifieke project waaraan u PR wilt laten werken voldoende aandacht van de pers zal genereren om de investering in externe PR te rechtvaardigen? Wees realistisch. Je eerste indie-release wordt waarschijnlijk niet beoordeeld in 'Rolling Stone'.

De beste tijd om PR in dienst te nemen, is wanneer je een klein beetje rumoer hebt opgebouwd door je eigen werk en een project hebt met een goede promotiehoek. Deze hoek kan variëren van een albumpromotie die is verankerd tot een aantal tourdata of een uniek verhaal over hoe het project samenkwam, dus het PR-bedrijf heeft iets om mee te beginnen.

Realistische verwachtingen

Wanneer u een PR-bedrijf huurt, koopt u geen gegarandeerde pers en exposure. U betaalt voor de service van PR-iemand om uw muziek, tourdata en nieuws naar de media te sturen, follow-up met hen en probeer hen ervan te overtuigen dat u dekking verdient. Ze kunnen niemand ertoe brengen jouw projecten te dekken en niemand kan de muziek een goede recensie geven.

Zelfs het beste PR-bedrijf ter wereld met een torenhoge klantenlijst in het verleden kan niet garanderen dat zelfs maar één persoon over je muziek wil schrijven of deze wil spelen. Dat is de realiteit. Maak je op je gemak dat je voor moeite betaalt, geen gegarandeerde roem en rijkdom.

Mogelijke overselling

Huur een PR-bedrijf in dat eerlijk zal zijn over wat zij denken dat ze kunnen bereiken. Als iemand je de maan probeert te verkopen, blijf dan sturen.

Een PR-bedrijf dat echt aan uw kant staat, kan u hun diensten verkopen zonder u te vervelen. Beloften waarnemen die een beetje vergezocht zijn als rode vlaggetjes.

Gerenommeerde bedrijfsproblemen

Het inhuren van een PR-bedrijf kan een goede zet zijn voor je carrière. Wanneer u werkt met een gevestigd PR-bedrijf, weet u dat de eerste horde - het opbouwen van perscontacten - al is aangepakt. Een envelop met het logo van een bekend PR-bedrijf kan veel gewicht in de schaal leggen bij een tijdschrift dat dagelijks honderden promo's en persberichten ontvangt.

Helaas kan het werken met een PR-bedrijf buitengewoon duur zijn en is er geen garantie voor enige uitbetaling. Sommige PR-campagnes eindigen met zilch op de manier van pers, maar je moet nog steeds de rekening betalen. Om deze reden moeten kleine labels goed nadenken over het inhuren van een muziek-PR-bedrijf, om vele redenen, waaronder:

1. Hoeveel klanten heeft het bedrijf momenteel in hun rooster en hebben ze ruim de tijd om zich aan uw project te wijden?

2. Wie vertegenwoordigen ze momenteel nog en kunnen andere klanten in directe concurrentie zijn met u of uw campagne?

3. Waar heeft het bedrijf onlangs media-aandacht gevestigd, en welke verkooppunten denken ze dat geschikt voor u kunnen zijn?

4. Met welke andere artiesten of bands hebben ze in het verleden gewerkt en bevinden ze zich op een vergelijkbaar niveau en hetzelfde genre?

5. Hoe vaak verzenden ze rapporten en hoe kun je zien wie ze namens jou hebben geplaatst?

Je wilt niet veel geld uitgeven aan een PR-bedrijf of campagne om er maar heel weinig van te zien komen. Begin met een duidelijke visie van wat u wilt, wat u verwacht van een succesvolle campagne en het gewenste tijdsbestek. Ga alleen verder als u zeker weet dat het PR-bedrijf al uw vragen heeft behandeld en zijn beloftes waar kan maken.