Hoe een CV en sollicitatiebrief te mailen

Als je nog nooit een cv en de bijbehorende begeleidende brief hebt gemaild, vraag je je misschien af ​​hoe je dit op de juiste manier kunt doen. Met deze gids voor nieuwkomers op het personeel krijgt u de tips die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat uw materialen op tijd in de post aankomen en er professioneel uitzien.

Hoewel de meeste mensen online solliciteren of via e-mail solliciteren, vraagt ​​een werkgever de sollicitanten soms om cv-mails en sollicitatiebrieven te snailen. Andere tijden, sollicitanten die echt willen opvallen in de crowd-mail in hun sollicitatiemateriaal aan potentiële werkgevers om ervoor te zorgen dat hun cv en begeleidende brieven niet ongelezen zijn in een algemene e-mailinbox. Hoewel het sollicitatieproces met de dag digitaler wordt, is het slim om je basissen te bestrijken en een e-mailtoepassing voor slakken te sturen in aanvulling op een e-mailtoepassing, vooral voor lokale taken met traditionele winkelpuien.

Moet een cv en een begeleidende brief worden geniet of papier worden geknipt?

De meeste werkgevers zullen uw cv in een database scannen of deze kopiëren en verspreiden onder alle personen die kandidaten zullen screenen. Het is dus geen goed idee om uw documenten te nieten. Het is een extra stap voor de werkgever om het nietje te verwijderen voorafgaand aan het scannen of kopiëren.

U hoeft ook geen paperclip te gebruiken, maar u kunt het wel. U kunt uw documenten gewoon op volgorde stapelen met de begeleidende brief erbovenop, gevolgd door de cv en vervolgens alle andere materialen die de werkgever heeft aangevraagd. Als u zeker wilt weten dat ze in orde zijn, kunt u een paperclip gebruiken.

Gebruik professioneel briefpapier

CV's moeten worden afgedrukt op papier van goede kwaliteit dat wit of crèmekleurig is. Aangezien u zich professioneel moet presenteren, gebruikt u geen gekleurd papier, mooie lettertypen, logo's of afbeeldingen op uw sollicitatiebrief, cv of enveloppen. Controleer of de documenten correct worden afgedrukt, want als de afdruk vaag is, moet u de printerkoppen reinigen of op een andere manier onderhouden, zodat deze schone tekst produceert.

Als u manilla-enveloppen gebruikt, druk dan adreslabels af. Als u ervoor kiest om een ​​envelop van bedrijfsformaat te gebruiken, drukt u het adres er netjes op af. Schrijf het adres niet met de hand, aangezien dit zakelijke correspondentie is.

Vergeet niet om uw sollicitatiebrief te ondertekenen

Vergeet niet uw begeleidende brief te ondertekenen voordat u deze verzendt. Je handtekening is een kleine manier om een ​​indruk achter te laten bij een potentiële werkgever. Bovendien geeft het ondertekenen van de begeleidende brief aan dat u een professional bent die de fijne kneepjes van het arbeidsproces begrijpt.

Mailing CV's en sollicitatiebrieven

Wanneer u uw applicatiemateriaal mailt, kunt u een manilla-envelop (9 X 12) of een vouwmachine gebruiken en deze in een envelop van bedrijfsformaat plaatsen. Een manilla-envelop heeft de voorkeur omdat het eenvoudiger is om je CV en letters te scannen of te kopiëren als ze niet zijn ingeklapt.

In plaats van alleen uw aanvraag in een manilla-envelop te doen, kunt u een map kopen bij een kantoorwinkel of zelfs bij het schoolgebouw van de supermarkt. Voor slechts een paar dollar kun je verschillende mappen in verschillende kleuren kopen. Als u een nog competitievere sollicitant wilt zijn, koop dan een map met visitekaartjes en neem die van u op de aangewezen plek op. Je zult waarschijnlijk naar een kantoorwinkel moeten voor zo'n map of anders een bundel online bestellen.

Als je geen visitekaartjes hebt, bestelt u wat. Ze zijn relatief goedkoop. U vraagt ​​zich misschien af ​​wat u op uw visitekaartje moet doen als u werkloos bent, maar zelfs als u geen personeel bij een bepaald bedrijf hebt, kan het visitekaartje uw naam, e-mailadres, mobiele telefoonnummer en uw gewenste titel, zoals consultant, schrijver, artiest, advocaat, educator of accountant.

Als je op zoek bent naar werk, ben je misschien niet zo enthousiast over het vooruitzicht om geld uit te geven aan een sollicitatie, maar soms moet je geld uitgeven om geld te verdienen.

Afsluiten

Wanneer u uw applicatiemateriaal op de meest geschikte manier heeft gepresenteerd, plaatst u ze in uw envelop en voegt u genoeg frankering toe. Misschien wilt u direct naar het postkantoor gaan en uw envelop laten wegen om te garanderen dat er genoeg is. En als er een deadline voor de aanvraag is voor de baan die u zoekt, verzendt u uw materialen vroeg om uw aanvraag voldoende tijd te geven om aan te komen.