Briefvoorbeelden Een collega informeren over een ziekte

Er zijn een aantal gevoelige onderwerpen die u op uw werk kunt tegenkomen. Persoonlijke problemen ontstaan, zowel bij u als bij uw collega's, en u moet voorbereid zijn om op gepaste wijze met hen om te gaan. Een van de gemakkelijkste en meest directe manieren om uw collega's over een ziekte te informeren, is door een brief of e-mail te sturen aan een bijzonder vertrouwde collega.

Wat op te nemen in uw bericht

Open en eerlijk zijn zonder teveel details te onthullen, kan een uitdaging zijn, maar essentieel. Als u een ernstig gezondheidsprobleem heeft, moet u dit op een bepaald moment aan uw werkgever vertellen. Hoewel u voldoende informatie moet verstrekken zodat uw behoeften worden begrepen, wilt u uw manager of collega's niet onnodig belasten met te veel persoonlijke gegevens. Het is een fijne lijn - te veel onthullen kan beide kanten ongemakkelijk maken, en het is niet nodig.

Het kan het gemakkelijkst zijn als u een vriend op het werk hebt die u vertrouwt en u zich daar dichtbij voelt waarmee u uw nieuws kunt delen. Hoeveel u hen vertelt, hangt af van hoe dichtbij u bent en van uw comfortniveau op dit moment. Het is prima als je niet iedereen je diagnose en gevoelens wilt laten weten. Het enige dat u in een professionele e-mail met uw collega's moet delen, zijn de feiten die van invloed kunnen zijn op hun werk als gevolg van wijzigingen in uw planning.

Briefvoorbeelden Een collega informeren over een ziekte

Dit is een voorbeeld van een brief waarin een collega wordt geïnformeerd over een ziekte. Download de briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld # 1 (tekstversie)

In het eerste voorbeeld, in aanvulling op het bedanken van haar vertrouwde collega voor hulp, vraagt ​​de werkster haar of ze in staat zou zijn om vragen over de ziekte te behandelen met behoud van de vertrouwelijkheid.

Jane Clinton

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Katrina Lau

Acme kantoorbenodigdheden

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Beste Katrina, Heel erg bedankt voor al je steun in de afgelopen weken, terwijl ik alle screening en tests heb doorlopen om mijn symptomen te diagnosticeren.

Mijn arts ontdekte dat ik een goedaardige cyste heb, maar dat moet worden geopereerd, een tijdje ver van het kantoor en mogelijk een langere periode van herstel.

Ik heb een gunst om van je te vragen. Zolang ik niet op kantoor ben, zou u dan als tussenpersoon voor de rest van onze collega's optreden? Ik weet dat mensen vragen zullen hebben en dat ze zich misschien niet op hun gemak voelen om me rechtstreeks te vragen, en ik ben misschien niet meteen aan het antwoorden.Ik vertrouw op uw oordeel en zou het op prijs stellen als u iedereen op de hoogte zou houden zonder iets te persoonlijk over mijn toestand of prognose te onthullen.

Wees alsjeblief eerlijk over of u denkt dat dit iets is dat u voor mij kunt doen. Ik zal volledig begrijpen of dit je ongemakkelijk zou maken, en ik zal andere afspraken maken als dat zo is. Ik kan je ontmoeten om er tijdens de lunch een dag over te praten als je nog vragen hebt.

Vriendelijke groeten, Jane

Voorbeeld # 2 (tekstversie)

In dit voorbeeld deelt de werknemer minder intieme details, maar informeert een van zijn goede vrienden over zijn toestand.

David Adams

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 september 2018

John Lee

Acme kantoorbenodigdheden

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Beste John, Ik weet dat jij en de rest van mijn vrienden op het werk zich waarschijnlijk afvroegen waarom ik de afgelopen weken zoveel afwezig ben geweest. Ik heb enkele tests ondergaan om de symptomen te evalueren die ik heb ervaren. Ze hebben ontdekt dat ik een aantal behandelingen nodig heb en ik ben van plan die volgende week te beginnen.

In de komende paar maanden zal ik waarschijnlijk mijn werklast wat moeten verminderen, en ik heb dit al besproken met ons management. Ze hebben geregeld dat ik thuis kan werken en mijn uren hier op kantoor kan verminderen totdat mijn medische problemen zijn opgelost. Ze waren ongelooflijk begripvol en ondersteunend, en ik geloof dat ik weer fulltime zal zijn voordat jullie me allemaal te veel beginnen te missen.

Ik laat het je weten omdat we een langdurige relatie hebben en ik beschouw jou als een vriend. Ik voel me niet comfortabel om over mijn ziekte te praten met het hele kantoor. Ik zou het op prijs stellen als u alleen de nodige feiten zou delen met iemand die zou kunnen informeren.

Ik waardeer je vriendschap en jouw discretie. Voel je vrij om me de komende weken op de hoogte te houden. Ik controleer e-mail en je kunt me altijd telefonisch bereiken.

Vriendelijke groeten, David