Hoe een e-mail naar een werkgever te e-mailen

Moet je een cv e-mailen om een ​​baan aan te vragen? Wat is de beste manier om het te doen? Wanneer u een e-mailcv stuurt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever te volgen voor het indienen van uw jobmaterialen.

De vacature moet u gedetailleerde informatie geven over hoe u van toepassing zou moeten zijn. U wordt mogelijk gevraagd om uw cv online te uploaden of uw cv te e-mailen. Als het per e-mail wordt verzonden, wordt u mogelijk geïnformeerd welk formaat u moet gebruiken voor uw cv, wat moet worden opgenomen in de onderwerpregel van de e-mail en wanneer de werkgever het moet ontvangen.

De werkgever kan bijvoorbeeld vragen dat u een.pdf- of.doc-versie van uw cv en begeleidende brief uploadt of e-mailt, als een begeleidende brief vereist is.

Zorg ervoor dat u de instructies van de werkgever zorgvuldig opvolgt, anders loopt u het risico uw aanvraag niet in aanmerking te nemen voor de taak.

Als er geen duidelijke aanwijzingen zijn (en zelfs als die er zijn), volg dan deze tips over hoe u uw cv en ander werkmateriaal per e-mail kunt indienen.

Tips voor het e-mailen van een cv naar een werkgever

Volg de aanwijzingen. De eerste vuistregel bij het e-mailen van een cv is precies hetzelfde te doen als in de vacaturelijst staat. Als de lijst u vraagt ​​om uw cv in een bepaalde indeling te verzenden, of u vraagt ​​om uw cv onder een specifieke naam op te slaan, moet u dat zeker doen. Werkgevers zijn minder geneigd om sollicitaties te overwegen die de inzendingsinstructies niet precies volgen.

Stuur het als een bijlage. Houd er rekening mee dat sommige werkgevers geen bijlagen accepteren. Plak in dergelijke gevallen je cv als gewone tekst in je e-mailbericht. Wanneer er echter geen instructies zijn, is de eenvoudigste manier om uw cv te verzenden als bijlage. Dat zal uw cv-inhoud en -formaat behouden. Uw sollicitatiebrief kan ook worden bijgevoegd of in de body van een e-mailbericht worden geschreven.

Kies een CV bestandsformaat. Zorg ervoor dat u de vacaturelijst zorgvuldig leest voor alle mogelijke aanwijzingen over de indeling van de werkgever voor uw cv. Als er geen aanwijzingen zijn, dient u de cv in als een Microsoft Word-document (.doc of.docx) of als een PDF. Dit zijn de formaten die het meest de voorkeur genieten van werkgevers.

Als u uw cv hebt opgeslagen als een Google-document of met andere tekstverwerkingssoftware dan Microsoft Word, converteert u uw cv naar een Word-document. U zou moeten kunnen klikken op "Bestand", vervolgens op "Downloaden als" of "Opslaan als" en het opslaan als een Word-document.

Om uw document als een PDF op te slaan, kunt u afhankelijk van uw tekstverwerkingssoftware het menu "Bestand" en vervolgens het submenu "Opslaan als" selecteren en opslaan als een PDF. Zo niet, dan zijn er gratis programma's die u kunt gebruiken om een ​​bestand naar een PDF te converteren.

Geef uw bijlage een naam. Als u uw cv aan uw e-mail koppelt, onthoud dan dat uw werkgever de naam van uw document kan zien. Vermeld uw naam in de titel, zodat de werkgever in een oogopslag weet wie u bent. U kunt bijvoorbeeld uw cv "Voornaam Achternaam CV" noemen.

Gebruik geen generieke naam zoals "Hervatten" of, nog erger, "Hervat1" of "Hervat 2". Dit kan de werkgever doen denken dat u het niet erg vindt om uw werk specifiek op de functie af te stemmen. Het helpt de werkgever ook niet te onthouden wie je bent.

Hou het simpel. Of je nu je CV in de body van het e-mailbericht plakt of als bijlage verzendt, houd het lettertype en de stijl eenvoudig. Gebruik een gemakkelijk leesbaar lettertype en verwijder eventuele fraaie opmaak. Gebruik geen HTML. U weet niet welke e-mailclient de werkgever gebruikt. Simpel is het beste omdat de werkgever een opgemaakte boodschap misschien niet op dezelfde manier ziet als u.

Hoe u uw sollicitatiebrief via e-mail kunt verzenden

Wanneer u solliciteert via e-mail, kunt u uw begeleidende brief kopiëren en in het e-mailbericht plakken of uw sollicitatiebrief rechtstreeks in de tekst van een e-mailbericht schrijven.

Als de vacature niet specificeert hoe deze moet worden verzonden, kunt u er ook voor kiezen om uw sollicitatiebrief als bijlage te verzenden. Als u dit doet, gebruik dan hetzelfde formaat als uw cv (bijvoorbeeld als uw cv een PDF is, moet uw sollicitatiebrief ook zijn). Gebruik ook dezelfde naamgevingsconventie als voor uw cv, d.w.z. janedoecoverletter.doc.

Zorg ervoor dat u de aanwijzingen in de sollicitatie zorgvuldig leest: soms willen bedrijven dat al uw materialen als één PDF- of Word-document worden verzonden en soms andere bijlagen voor elk document.

Als u zowel uw cv als uw brief als bijlagen verzendt, neemt u een korte introductie in uw e-mailbericht op. Vermeld hierin de functie waarvoor u solliciteert en merk op dat uw cv en begeleidende brief (en alle andere aangevraagde materialen) zijn bijgevoegd.

Tips voor het e-mailen van opdrachtmaterialen

Gebruik een professioneel e-mailadres. Zorg ervoor dat u een professioneel e-mailadres gebruikt dat uw naam of een deel van uw naam bevat. Als u er nog geen hebt, maakt u indien mogelijk een nieuw professioneel e-mailadres met uw voor- en achternaam.

Gebruik een duidelijke onderwerpregel. De onderwerpregel is het eerste wat de werkgever te zien krijgt wanneer hij beslist om uw bericht al dan niet te openen. Zorg ervoor dat in uw onderwerp het doel van het bericht duidelijk wordt vermeld, zodat de werkgever het niet voor spam verdenkt of anderszins over het hoofd ziet. De onderwerpregel moet de functietitel en uw naam bevatten en moet worden bewerkt voor spelfouten. Het kan bijvoorbeeld "Functienaam - Voornaam Achternaam" zijn.

Hou het kort. Als u al uw werkmaterialen als bijlagen verzendt, neemt u een kort bericht op in de hoofdtekst van de e-mail waarin staat wie u bent, waarom u schrijft en welk materiaal u hebt bijgevoegd.

Voeg uw handtekening toe. Onderaan het e-mailbericht staat een e-mailhandtekening met uw contactgegevens. Het is dus gemakkelijk voor de personeelsverantwoordelijke om contact met u op te nemen.

Bekijk monsters. Bekijk voorbeelden van e-mails met bijgevoegde CV's en voorbeelden van e-mails met CV's in de hoofdtekst van het bericht. Deze zullen u een idee geven van hoe u uw berichten moet opmaken.

Bewerk en corrigeer uw documenten zorgvuldig. Zorg ervoor dat je spellingscontrole uitvoert en je grammatica en hoofdlettergebruik controleert. Werkgevers verwachten hetzelfde niveau van

professionaliteit in e-mail zoals bij papieren correspondentie. Zorg dat je

corrigeer uw onderwerpregel, de tekst van uw e-mail en eventuele bijlagen.

Veel e-mailprogramma's hebben ingebouwde spellingscontrole die u kunt gebruiken. Alternatief, schrijf je sollicitatiebrief in een tekstverwerkingsprogramma, spelling en grammatica, en plak het in het e-mailbericht. Het maakt niet uit hoe je het schrijft, zorg ervoor dat je niet alleen op spellingscontrole vertrouwt, die veel grammaticale en spellingsfouten kan missen. Herlees uw bericht zelf en overweeg om er ook een vriend naar te laten kijken.

Verzend een e-mailtestbericht. Voordat u op 'Verzenden' klikt, verzendt u uzelf een test-e-mailbericht om er zeker van te zijn dat uw toepassing perfect en goed is om te gebruiken. Voeg je cv toe en verzend het bericht eerst naar jezelf om te testen of de opmaak werkt. Open de bijlage zodat u zeker weet dat u het juiste bestand in het juiste formaat hebt bijgevoegd en dat het correct wordt geopend. Als alles is ingesteld, stuurt u het naar de werkgever. Zo niet, werk dan uw materiaal bij en stuur een nieuw testbericht naar uzelf.