Brief vraagt ​​thuis te werken vanwege verplaatsing

'Thuiswerken' was vroeger synoniem met slapen, boodschappen doen en werken in je pyjama, en werkgevers stonden het alleen toe in geval van nood.

Dat waren de donkere tijdperken. Tegenwoordig heeft technologie alles veranderd. Dankzij internet, e-mail, berichtentoepassingen en videoconferenties, kunt u net zo productief en toegankelijk thuis zijn als op het terrein. U kunt zelfs net zo effectief samenwerken met een team als wanneer u zich allemaal op dezelfde plaats zou bevinden.

Maar omdat technologie het mogelijk maakt om op afstand te werken, betekent dit niet dat elke werkgever of elke manager aan boord is. Als u verhuist vanwege een baanverandering van een echtgenoot of iets dergelijks - maar u houdt nog steeds van uw baan en wilt u geen verandering aanbrengen - moet u uw leidinggevende mogelijk overtuigen om u thuis te laten werken.

Tips voor goedkeuring om op afstand te werken

Wanneer u dit doet, is het belangrijk om de voordelen voor het bedrijf te benadrukken, in plaats van het over de pluspunten vanuit uw perspectief te hebben. Onthoud: de bottom line is, nou ja, de onderste regel. Als u kunt aantonen dat u thuiswerken mogelijk bespaart of zelfs geld verdient voor het bedrijf, maakt u een veel betere kans om de baas te overtuigen.

1. Bereken de besparingen

Iedereen is toch altijd de klok rond beschikbaar met smartphones, vergadertechnologie, virtuele kantoorsoftware en andere externe opties; de dagen dat je bent veranderd naar je bureau, laat staan ​​je kantoor, zijn voorbij.

Terwijl werknemers profiteren van de flexibiliteit om thuis te werken met een betere balans tussen werk en privé, kan het voor werknemers mogelijk zijn om telewerken ook het bedrijf geld te besparen. Van onroerendgoedkosten tot snacks in de recreatieruimte tot gesubsidieerd woon-werkverkeer, en u niet op kantoor hebben, kan een echt verschil maken in termen van kosten voor uw werkgever.

Bespreek deze besparingen voordat u met uw manager spreekt. Er is weinig overtuigender dan dollars en centen, vooral voor budgetbewuste supervisors.

2. Demonstreer hogere productiviteit en loyaliteit

Werknemers in een telewerkomgeving zijn feitelijk productiever dan hun collega's op kantoor, en zij melden meer werkplezier. Een Stanford-studie toonde aan dat werken vanuit huis tot een extra dag werk in de loop van de tijd heeft bijgedragen, omdat forenzen uren verliezen door te laat te zijn of vroeg weg te gaan.

Uit dezelfde studie bleek dat telewerkers kortere pauzes en minder vrije tijd namen dan hun collega's op kantoor. Zoals te verwachten, gebruikten ze ook minder ziektijden, waarschijnlijk als gevolg van minder blootstelling aan zieke collega's.

Telewerkers waren ook minder geneigd om hun baan te verlaten. Het afslijten daalde met 50 procent onder studiedeelnemers die thuis mochten werken. (Dat is ook een enorme kostenbesparing voor uw werkgever - denk na over hoeveel het kost om vervangingen te werven, in te huren en te trainen voor werknemers die naar groenere weiden vertrekken.)

3. Wees bereid om jezelf te bewijzen

Vraag om een ​​proefperiode om de deal af te sluiten. Een redelijke baas zal daar waarschijnlijk niet tegenin gaan - ook niet als de kosten van het werven en trainen van iemand om je rol te vervullen veel groter zullen zijn.

Doe dan je beste werk gedurende die proefperiode. Wees proactief over het communiceren met je baas en teamgenoten over je planning en beschikbaarheid. Wees bereikbaar via alle gebruikelijke communicatiemiddelen, waaronder e-mail, Slack of telefoon.

Probeer niet te multitasken met persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden. Beveilig kinderopvang als u het nodig heeft en laat huishoudelijke klusjes geen dagtaak worden. (Het wasgoed kan wachten - uw telefonische vergadering van 16.00 uur kan dat niet)

Als u op de juiste manier vanuit huis werkt, vermindert u de bezorgdheid van uw werkgever over ziekteverzuim en inefficiëntie die van invloed zijn op hun bedrijfsresultaten.

Wilt u uw werkgever vragen om u vanuit huis te laten werken vanwege verhuizing? Kader uw verzoek in een brief.

Vragen om thuis te werken vanwege een verhuisbriefvoorbeeld (tekstversie)

Onderwerpen: Bijeenkomst om verhuizing te bespreken

Beste Henry, Zoals je weet, zal mijn vrouw over enkele maanden verhuizen naar Denver. Ik zou heel graag de gelegenheid hebben om je te ontmoeten om te bespreken of ik op afstand kan blijven werken voor je, zodra onze verhuizing voltooid is.

Na onze verhuizing zou ik beschikbaar zijn om naar het kantoor te reizen wanneer dat nodig zou zijn en zou ik bereid zijn om zeer nauw contact te houden over de lopende projecten en vooruit te gaan.

Ik geloof dat mijn interesse en ervaring een aanwinst voor het bedrijf zullen blijven, en zou de mogelijkheid waarderen om met dit fijne team te blijven werken.

Bedankt voor uw aandacht en ik kijk er naar uit om deze mogelijkheid persoonlijk te bespreken.

Vriendelijke groeten, Aaron