Proofreading Tips voor werkzoekenden

Met zoveel werkzoekenden die tegenwoordig solliciteren, kunnen werkgevers erg kieskeurig zijn tijdens het sollicitatieproces. De kleinste typefout in je cv, begeleidende brief of ander applicatiemateriaal kan ervoor zorgen dat je geen interview krijgt.

Daarom is het belangrijk dat u al uw applicatiemateriaal nagaat voordat u ze naar een werkgever stuurt. Hieronder vindt u enkele tips om u te helpen grondig te lezen.

Vertrouw geen spellingcontrole

Hoewel de spellingcontrole u kan helpen duidelijke typefouten te herkennen, mist deze een aantal veelvoorkomende fouten. Spellingcontrole merkt bijvoorbeeld niet op als u "uw" schrijft in plaats van "u bent" - een van de meest voorkomende fouten bij het cv en sollicitatiebrief. Zorg er daarom voor dat u elk document grondig zelf bewerkt.

Neem een ​​pauze

Bewerk je cv, sollicitatiebrief of ander sollicitatiemateriaal niet meteen nadat je het hebt geschreven. Neem wat tijd weg van het document; hierdoor kun je met een nieuwe reeks ogen bewerken. Hoewel een pauze van 24 uur ideaal is, hebt u misschien niet zoveel tijd als u een deadline ziet. Zelfs een paar uur verwijderd van het document voordat het wordt bewerkt, kan helpen.

Print het uit

Proeflezen van een afgedrukte kopie van uw cv, sollicitatiebrief, enz., In plaats van uw document te bekijken op een computerscherm. U hebt waarschijnlijk lang naar het document op een computerscherm gekeken en een gedrukte versie zal u helpen het document met een nieuwe reeks ogen te bekijken. Als u het afdrukt, kunt u het document ook zien zoals de recruiter het zal zien. Op deze manier kunt u eventuele lastige pagina-einden zien en repareren.

Uitlezen Luid (en achteruit!)

Lees uw document hardop terwijl u een proef leest. Het zal je dwingen om te vertragen terwijl je aan het lezen bent en eventuele fouten op te vangen. Veel editors raden ook aan om achterwaarts te lezen (bewerk eerst de laatste zin, dan de voorlaatste, etc.). Dit zal niet alleen uw meting vertragen, maar het zal ook de logische stroom van het document opbreken, zodat u zich kunt concentreren op de spelling en grammatica.

Terwijl u hardop leest, kunt u ook met uw vinger meegaan. Dit helpt je om je op elk woord te concentreren.

Beperk uw bewerkingscriteria

Het kan moeilijk zijn om te bewerken voor zowel grammatica als spelling op hetzelfde moment. Voor meer grondige bewerking bewerkt u slechts één type fout tegelijk. U kunt bijvoorbeeld een proeflezen voor spelling, één voor interpunctie, één voor werkwoordsvorm, één voor het formaat, één voor feitelijke informatie, enzovoort. Hoewel dit wat meer tijd kan vergen, kunt u elk type fout opvangen.

Controleer op consistentie

Veel mensen zoeken gewoon naar spelling- en grammaticafouten bij het bewerken, maar zorg er ook voor dat je lay-out consistent is.

Zorg er eerst voor dat uw lettertype en -stijl in het hele document hetzelfde zijn. Als u zinnen knipt en plakt, hebt u mogelijk verschillende lettertypen in hetzelfde document, dat er rommelig uitziet. Natuurlijk kunnen uw lettergroottes in een samenvatting verschillen, afhankelijk van of u een kop of een opsommingsteken schrijft. Dat is prima, maar zorg ervoor dat je consistent bent - al je koppen moeten van hetzelfde lettertype en dezelfde grootte zijn, net als al je bulletpoints.

Zorg er in je cv voor dat je grammatica consistent is. Als u bijvoorbeeld alle woorden in één kop in hoofdletters zet, zorgt u ervoor dat u hetzelfde doet voor andere koppen. Als u volledige zinnen in één opsommingsteken gebruikt, doet u hetzelfde voor alle andere opsommingen.

Proefgelezen persoonlijke gegevens (voor u en de werkgever)

Veel mensen snuffelen eenvoudigweg over hun persoonlijke gegevens (naam, adres, e-mailadres, enz.). Een fout in deze informatie kan echter voorkomen dat een werkgever contact met u kan opnemen. Controleer daarom deze informatie grondig.

Zorg er ook voor dat u de informatie leest die u invoert over het bedrijf waarvoor u solliciteert. Zorg ervoor dat u de naam en bedrijfsnaam van de werkgever correct vermeldt en dat u hun adres correct vermeldt. Zorg er ook voor dat u de correct Bedrijfsnaam! Als u bijvoorbeeld een bedrijfsnaam in een begeleidende brief kopieert en plakt, bestaat het risico dat u de verkeerde naam plakt.

Bekijk deze richtlijnen voor wat u in uw cv opneemt, zodat u zeker weet dat u over alle informatie beschikt die u nodig heeft.

Vraag een vriend

Mensen die minder vertrouwd zijn met een document, kunnen fouten vaak duidelijker zien. Vraag een vriend (of beter nog, een paar vrienden) om uw document voor u te bewerken. Moedig ze aan om de bovenstaande tips te volgen voor een grondigere bewerkingstaak.