Voorbeelden van promotieaankondigingen en schrijftips

Bedrijven kunnen op veel verschillende manieren promoties van werknemers aankondigen. In een klein bedrijf kan de aankondiging komen tijdens een bedrijfsvergadering waar alle medewerkers aanwezig zijn. Grotere bedrijven gebruiken e-mail echter meestal om promotie-aankondigingen te doen naar de werknemers.

De personen die het zwaarst door de verandering worden getroffen - teamleden, supervisors, directe rapporten - kunnen van tevoren worden geïnformeerd over een formele bedrijfsbrede aankondiging, zodat ze een soepele overgang binnen de organisatiestructuur kunnen ondersteunen.

Afhankelijk van de aard van de branche en de positie kan het nieuws ook op de website van het bedrijf worden gedeeld. Wanneer iemand intern wordt gepromoveerd naar een positie op C-niveau, kunnen de media ook worden geïnformeerd.

Tips voor het aankondigen van een actie

Nadat een jobpromotie is aangeboden en geaccepteerd door een medewerker, wordt het nieuws doorgaans gedeeld in een e-mailbericht aan het bedrijf. De aankondiging van de promotie wordt verzonden door Human Resources of door het management van de afdeling waar de medewerker zal werken. Dit is waar u aan moet denken als u een e-mail schrijft over een vacature-promotie:

• Een aankondiging van een promotie moet verschillende punten bevatten om het selectiebesluit van het bevorderingscomité effectief uit te leggen, de gekozen werknemer in zijn of haar nieuwe functie te promoten en te ondersteunen en hen te feliciteren met hun prestatie.
• Wanneer u een promotieaankondiging schrijft, voeg dan een korte samenvatting toe van de oude en nieuwe rollen van de medewerker en vermeld eventuele relevante prestaties tijdens hun ambtstermijn bij het bedrijf. U vertelt in feite het 'verhaal' van de geschiedenis van de werknemer bij uw organisatie om hun promotie te rechtvaardigen. Dit is vooral belangrijk als de medewerker een van meerdere kandidaten voor promotie was.

• Het is gepast om wat achtergrondinformatie op te nemen, zoals het onderwijs en de certificeringen van de medewerker. Tot slot wil je iedereen aanmoedigen om hen te verwelkomen en feliciteren met hun nieuwe functie.

Hieronder volgen voorbeelden van promotie-aankondigingen die per e-mail aan het personeel van het bedrijf zijn verzonden.

Voorbeeld van promotieaankondiging (tekstversie)

Onderwerp: Jane Doe, directeur marketing

We zijn verheugd om de promotie van Jane Doe aan te kondigen als Director of Marketing op de afdeling Corporate Communications. Jane is vijf jaar geleden toegetreden tot het bedrijf en heeft vooruitgang geboekt door steeds meer verantwoordelijke posities in zowel de reclame- als de verkoopafdeling, waar zij een sleutelrol heeft gespeeld tijdens onze overgang naar onze nieuw verworven digitale verkoop- en marketingtechnologie.

Jane brengt hiermee een schat aan ervaring mee naar de afdeling Corporate Communications en we zijn enthousiast over haar nieuwe rol binnen het bedrijf.

Doe met ons mee en verwelkom Jane naar Corporate Communications en feliciteer haar met haar promotie.

Vriendelijke groeten, Marian Smith

Uitvoerend directeur, bedrijfscommunicatie