Hoe te reageren op een sollicitatiebrief als een echte professional

Als je je sollicitatiegesprek hebt gehad, ontvang je binnenkort een aanbiedingsbrief, hetzij in je mailbox of in je inbox. Deze brief dient als een formeel voorstel voor u om bij het bedrijf te gaan werken en bevestigt mondelinge aanbiedingen die u tijdens het interview zijn gedaan.

Sollicitatiebrieven bevatten zaken als:

• De functie of functie
• Salaris of loon, evenals voordelen en extra's
• Een acceptatietermijn
• De gewenste startdatum
• Trainingsinformatie
• Instructies voor het accepteren of weigeren van de jobaanbieding

Jobaanbieding Briefvoorwaarden

Sommige offerteaanvragen zijn van fundamentele aard, terwijl andere meer specifiek zijn, dus onderzoek de gegevens zorgvuldig. De brief kan contractuele rechten bevatten of voorwaarden wijzigen waarmee u eerder akkoord ging.

Werkgevers voegen vaak clausules toe met betrekking tot werkverantwoordelijkheden, salaris en voordelen, waaronder de volgende:

• Bonussen ondertekenen: Het is waarschijnlijk dat u bonussen hebt besproken als onderdeel van uw salarisonderhandelingen. Zorg ervoor dat de brief de overeengekomen bonussen en bedragen bevat.
• Aanvullende bonussen: Als bonussen zijn opgenomen in uw tewerkstellingspakket, controleer dan of ze gegarandeerd of discretionair zijn en jaarlijks of vaker dan het jaarlijkse.
• Salaris: Als uw brief een salarisverhogingsstructuur bevat, controleert u of deze aan uw verwachtingen voldoet.
• Andere voordelen: Zorg ervoor dat de lijst klopt en schetst standaardvoordelen zoals verzekering, vakantietijd en bijdragen aan een pensioenfonds. Als u andere voordelen hebt behaald tijdens salarisonderhandelingen zoals aandelenopties of extra vakantietijd in plaats van contant geld, moet u ervoor zorgen dat de brief die overeenkomsten weerspiegelt.

• Werk verantwoordelijkheden: Deze moeten overeenkomen met de positie. Je wilt ook zeker weten dat de letter de functietitel vermeldt. Als het bedrijf in de toekomst uw functie verlaagt, kunt u de brief gebruiken als bewijs in een geschillenbeslechtingsprocedure.
• Werkuren: Sollicitatiebrieven vermelden meestal officiële werktijden, maar zoeken naar bedrijfsbeleid voor overwerk en vakantiegeld.
• wettigheid: Pas op voor andere omstandigheden die van invloed zijn op je rechten en je carrièrepad. Bijvoorbeeld, verplichte arbitrage beperkt uw macht als u een geschil heeft met uw werkgever. Niet-concurrentiebedingen en niet-wervende clausules beperken ook uw vermogen om andere bedrijven te beveiligen.

• Privacy: Let op voorwaarden die van invloed zijn op uw recht op privacy op de werkplek.

Verlenging van de acceptatiedeadline

Soms, na het ontvangen van een baanaanbieding, vindt u dat u meer tijd nodig heeft om uw opties te overwegen. Het is het beste om dit zo snel mogelijk aan de werkgever te melden, door hen een werkbare reden voor de vertraging te geven. Probeer het onderwerp op een openhartige en professionele manier te benaderen

Als je andere aanbiedingen op tafel hebt, is het het beste om eerlijk te zijn tegenover de manager voor het inhuren, tenzij je een negatieve reactie verwacht. In het slechtste geval is dat ze uw verzoek afwijzen en meteen op een antwoord aandringen. Dan moet je accepteren of weigeren.

Pas op voor het gebruik van potentiële aanbiedingen als onderhandelingschip omdat dit een averechts effect zou kunnen hebben. Ze zijn niet echt totdat ze in gedrukte vorm verschijnen. En nooit onderhandelen met mondelinge aanbiedingen. De Muse heeft uitstekend advies over het omgaan met meerdere vacatures, als je het geluk hebt om in die situatie te zijn.

Een baan accepteren

Wanneer u een baan accepteert, wordt een korte acceptatiebrief verwacht. Het dient als een toegevoegde aantekening van functievereisten en verwachtingen. Gebruik een bedrijfsletterindeling en neem het volgende op:

• Je dankbaarheid voor het aanbod
• Een samenvatting van het werkgelegenheidspakket zoals u het begrijpt
• Een formele acceptatie van de baan
• Bevestiging van uw startdatum

Stuur uw brief, samen met alle ondertekende documentatie van het bedrijf. Stuur het adres door naar de persoon die de aanbieding heeft gedaan tijdens het versturen. Als u een e-mail verzendt, gebruikt u uw naam in de onderwerpregel. Houd je acceptatiebrief kort en professioneel om de positieve indruk te behouden die je hebt gemaakt tijdens het interviewen.

Een baan afwijzen

Als u denkt dat de baan niet de juiste fit is, moet u de recruiter dit schriftelijk laten weten. Een brief verwijdert elke verwarring en de recruiter kan doorstromen naar andere kandidaten.

Waarschijnlijk heb je tijdens het interviewproces een relatie met de recruiter ontwikkeld. Een beleefde brief is een goede manier om de relatie gaande te houden. Wie weet, je kunt ze tegenkomen als je carrière zich verder ontwikkelt.

Als u een aanbieding afwijst omdat het pakket niet aantrekkelijk is, maar u wilt bij het bedrijf werken, probeer dan een betere deal te sluiten. Als dat geen resultaten oplevert en u moet weigeren, spreek dan uw teleurstelling uit. Laat zien dat je geïnteresseerd was om voor het bedrijf te werken, maar de vergoeding was een knelpunt. De personeelsverantwoordelijke kan het voorstel heroverwegen.

Een brief om een ​​vacature af te wijzen moet het volgende bevatten:

• Een uitdrukking van dankbaarheid
• Een verklaring die het aanbod afwijst
• Uw reden voor het afwijzen van de aanbieding

Sollicitatiebrieven fungeren soms als functiecontracten. Zodra u het hebt ondertekend, zijn de voorwaarden bindend. Zorg ervoor dat je het eens bent met de inhoud en roep zaken op bij de werkgever waarvoor je niet duidelijk bent.