E-mailvoorbeelden van medewerkers Vragen om thuis te werken

Er zijn veel redenen waarom werknemers vragen om thuis te werken: lange pendelen of planningsproblemen kunnen het een aantrekkelijke optie maken. Soms is het gemakkelijker om thuis geconcentreerd werk te doen dan in een drukke of luide kantooromgeving. Met video-hangouts, kantoorbrede chatprogramma's, externe toegang tot servers en andere technologische innovaties is thuiswerken vaak goed te doen.

Toch is het mogelijk dat uw manager of personeelsafdeling u afwijst om u op afstand te laten werken, vooral als dit niet gebruikelijk is in uw bedrijf. Veel managers geven prioriteit aan de gezichtsduur of hebben vragen over de productiviteit.

Als u vanuit huis wilt werken, dient u dit per brief of e-mail schriftelijk aan uw leidinggevende te vragen. Dit eerste schriftelijke verzoek moet mogelijk worden gevolgd door een formele aanvraag, formulieren en documentatie zoals vereist door uw werkgever.

Voorbeeldverzoeken om op afstand te werken

Hieronder vindt u voorbeelden van e-mailverzoeken met de vraag om thuis te werken, tips over wat u in uw brief moet opnemen en strategieën voor het maken van een overtuigend argument waarom u op afstand zou moeten kunnen werken.

E-mailverzoek om thuis te werken - Voorbeeld # 1

Dit e-mailvoorbeeld is ideaal voor iemand die al van tijd tot tijd thuiswerk heeft gedaan en het regelmatig wil laten plaatsvinden.

Onderwerpregel: Verzoek om op afstand te werken

Beste Emily, Zoals je weet, heb ik af en toe enkele uren van huis gewerkt. Ik heb ontdekt dat mijn productiviteit is toegenomen en dat ik me goed kan concentreren op mijn werkactiviteiten zonder de afleiding op kantoor.

Zou het voor mij mogelijk zijn om geregeld vanuit huis te werken, op kantoor te vergaderen indien nodig? Ik heb echt genoten van het werken met jou en je team en kijk uit naar onze voortdurende samenwerking.

Dank u voor uw aandacht, Amy

E-mailverzoek om thuis te werken - Voorbeeld # 2

Bekijk dit voorbeeld als u thuis wilt werken, maar nog niet eerder. Merk op hoe de briefschrijver details geeft over hoe vaak ze zou willen werken vanuit huis.

Onderwerpregel:Verzoek om vanuit huis te werken

Beste Sean, Ik ben enthousiast over onze plannen voor de vernieuwde conferentie van dit jaar. Zoals je weet, zal het trekken van dit evenement veel planning en schrijven vereisen. We moeten een e-mailplan maken om potentiële deelnemers te ontploffen, een exemplaar van een evenementpagina te schrijven en vervolgens de agenda en presentaties ook te ontwikkelen.

In de aanloop naar het evenement, zou ik graag twee dagen per week vanuit huis werken. In eerdere functies verhoogde mijn thuiswerk mijn productiviteit. Woensdag en vrijdag zou ideaal werk zijn vanaf dagen thuis, omdat we geen teambrede vergaderingen hebben. Natuurlijk kan ik volledig flexibel zijn en op kantoor komen als we ooit face-to-face tijd nodig hebben, en ik zal telefonisch en per e-mail beschikbaar zijn over werk vanaf dagen thuis, voor het geval er iets aan de hand is.

Je wilt je gedachten over dit plan graag horen.

Het beste, Carrie

Welke informatie moet in uw brief worden opgenomen

Wees duidelijk in je brief over wat je vraagt. Wil je een dag per week, elke dag of gewoon af en toe van huis uit werken? Stel de parameters in van hoe dit zou werken vanuit een planningsperspectief.

Het is ook belangrijk om een ​​reden op te geven waarom je thuis wilt werken. In het ideale geval kunt u deze reden opgeven om te laten zien hoe werken vanuit huis voordelig is voor uw manager en het bedrijf.

Als je bijvoorbeeld een brute spitsrit pendelt die je wilt vermijden, kun je in je brief zeggen: "Het verkeer op mijn woon-werkverkeer is verschrikkelijk, en het is onmogelijk voor mij om vóór 9.30 uur aan het werk te gaan. Ik wil graag mijn dag eerder beginnen. Als ik twee dagen per week thuis zou kunnen werken, zou ik aan mijn bureau kunnen werken, gericht op projecten en een ontmoeting eerder op de dag."

Het is niet aan te raden om te zeggen dat je van thuis uit wilt werken, omdat je liever pyjama's draagt, een uur voor een kind moet zorgen, een collega wilt vermijden of een reden waardoor je onprofessioneel of als hoewel je minder ijverig zult zijn als je vanuit huis werkt.

Als werken vanuit huis niet gebruikelijk is in uw bedrijf, wilt u misschien ook details opnemen in uw brief over hoe u bereikbaar bent tijdens werkuren (telefoon, e-mail, Slack, enz.) En potentiële problemen aanpakken.

Hoe werkgeverszorgen over werken vanuit huis adresseren

Een grote zorg van uw manager is informatiebeveiliging, met name met betrekking tot de vertrouwelijkheid en het risico van gegevenshacken of diefstal.

Verzeker uw manager dat u zich thuis zult houden aan dezelfde beveiligingsprotocollen als op kantoor.

Het kan handig zijn om informeel iemand uit IT te ontmoeten om een ​​gevoel van IT-gerelateerde zorgen te krijgen. Uw computer, laptop of andere apparaten kunnen worden geïnspecteerd en geladen met beveiligingsfuncties en programma's om u op afstand toegang te geven tot kantoorhulpmiddelen. Wees voorbereid op de verantwoordelijkheid voor alle door je geleverde apparatuur die je thuis zult gebruiken.

Het monitoren van de productiviteit is een ander punt van zorg dat veel werkgevers hebben als u vanuit huis werkt. Hoe kunnen ze meten of je net zo productief bent als op kantoor? Deel statistieken die u heeft over uw productiviteit op kantoor in vergelijking met thuis. Geef uw manager tijdens uw brief- en follow-upvergaderingen de zekerheid over uw beschikbaarheid en inzet om te werken, ongeacht uw locatie. U kunt specifieke strategieën vermelden om uw manager op de hoogte te houden van wat u elke week bereikt, zoals check-in-oproepen of een wekelijkse samenvatting van e-mail.

Hoe kunt u ervoor zorgen dat u samenwerkt met uw collega's wanneer u vanuit huis werkt? Geef specifieke opties aan - chatprogramma's, telefoon, video-oproepen, e-mail, enz. - waarmee uw collega's contact kunnen houden. Als u deze zorgen in uw brief kunt aankaarten, krijgt u een sterkere rechtvaardiging.

Hier volgen meer tips om uw manager te vragen of u vanuit huis kunt werken.