Hoe u een nieuwe werknemer verwelkomt en aan boord krijgt

Het verwelkomen van een nieuwe medewerker is meer dan het doen van een aankondiging van een bedrijf en een baasopdracht. Het verwelkomen van een nieuwe werknemer, om de nieuwe medewerker de beste mogelijkheid te geven om succesvol te integreren in uw bedrijf, vereist een aantal stappen die starten nadat uw werkaanbieding is geaccepteerd.

Integratie en behoud van uw nieuwe werknemer starten tijdens het sollicitatieproces, en ze worden ook intensiever wanneer de nieuwe werknemer de nieuwe taak start. U staat op het spel in de manier waarop u uw nieuwe werknemer verwelkomt. Deze aanbevelingen helpen u om het goed te doen.

Deze verwelkomende stappen voor de nieuwe werknemer gaan gewoon door in zijn of haar baan. Als je deze stappen voor onthaal en instappen goed doet, creëer je een succesvolle nieuwe werknemer. Hier is hoe.

Welkom bij nieuwe werknemersstappen

Als u deze aanbevolen stappen volgt, is uw nieuwe medewerker klaar voor succes.

• Neem contact op met de nieuwe medewerker kort nadat hij of zij heeft ondertekend en uw jobaanbieding heeft teruggestuurd. Het doel van de notitie of het telefoongesprek is om uiting te geven aan uw enthousiasme dat de nieuwe medewerker lid is geworden van uw team. Deze oproep wordt het best gedaan door de inlenende manager, de medewerker aan wie de nieuwe werknemer rapporteert. Stel de verwachting in dat de nieuwe medewerker u regelmatig hoort gedurende de normale twee-vier weken vóór de startdag.
• Verstrek voordeleninformatie en het werknemershandboek vroeg, zodat de nieuwe medewerker ze op zijn of haar gemak kan beoordelen en de eerste dag met vragen kan komen. Mogelijk hebt u nog andere documenten die relevant zijn voor uw bedrijf. Als deze online zijn, geef de medewerker dan een link en vroege toegang. Deze acties dragen bij aan het vertrouwen dat u opbouwt bij de nieuwe medewerker.

• Als uw organisatie een online wiki of een ander intranet heeft, moet u de nieuwe medewerker vroegtijdig toegang verlenen. Dit is vooral belangrijk als u een online personeelsgids hebt met foto's van werknemers. Uw nieuwe werknemer zal het gevoel hebben dat hij of zij al vroeg met collega's omgaat. Bij gebrek aan een online fotoalbum, overweeg om op elke afdeling een medewerkersbulletinboard in te stellen met werknemersfoto's en andere bedrijfs- en werknemersinformatie. Of beide.
• Stuur een welkomstbrief van het bedrijf naar Human Resources. Deze welkomstbrief voor de nieuwe werknemer moet een bevestiging bevatten van zaken als startdatum, starttijd, werkkleding, waar te gaan, het schema van de eerste dag en andere details die de nieuwe medewerker moet weten.

• Wijs een nieuwe werknemer een mentor toe, een meer ervaren medewerker zonder rapportagerelatie met de nieuwe werknemer. De mentor moet de nieuwe werknemer bellen om hem of haar te leren kennen vóór de begindatum.
• Bereid je voor op de eerste dag van de medewerker door alles klaar te hebben voor zijn of haar aankomst. In een eerder artikel wordt de nadruk gelegd op de tien beste manieren om een ​​nieuwe werknemer uit te schakelen. Velen van hen hebben te maken met het feit dat de organisatie zich niet heeft voorbereid om vanaf dag één de nieuwe werknemer te verwelkomen. Deze items lijken zo eenvoudig. Vraag een medewerker bijvoorbeeld niet om te starten gedurende een week wanneer zijn of haar nieuwe baas de stad uit is. Plan een nieuwe medewerker niet zonder zijn werkgebied voor te bereiden. Demonstreer respect voor de nieuwe medewerker.

• Ontwikkel een checklist voor nieuwe personeelsvoorbereiding, waaronder het toewijzen van een computer of laptop, het installeren van softwareprogramma's, het voorbereiden van een bureau en cel of kantoor, het bieden van e-mailtoegang en een e-mailaccount, enzovoort. Elk kantoor heeft een lijst en een medewerker nodig om de items te maken voordat de nieuwe werknemer aan het werk gaat bij zijn nieuwe baan.
• Versier het kantoorgedeelte van de nieuwe medewerker met welkomstborden, bloemen en snacks. Laat de eigenzinnigheid van uw werknemers en werkcultuur doorschijnen in de items die u aanbiedt om de nieuwe werknemer te verwelkomen. Bedrijf swag wordt ook gewaardeerd. Een mok met het bedrijfslogo en andere items die de nieuwe medewerker verwelkomen, zorgen ervoor dat hij of zij zich snel thuis voelt.

• Zorg ervoor dat de agenda van de eerste dag vol mensen en onboarding-activiteiten is. Plan een groot deel van de ochtend met de baas en mentor van de nieuwe werknemer. Dit is je laatste kans om een ​​positieve indruk op je nieuwe werknemer te maken. Laat de dag niet verspillen en bevat niets dan papierwerk en HR-vergaderingen. De dag is voor binding met de baas, de mentor en collega's, niet over het invullen van formulieren.
• Bereid vooraf een onboarding-schema voor dat is afgestemd op de behoeften van de afdeling en de nieuwe medewerker. Zorg ervoor dat het onboarding-schema slechts een deel van elke dag vult, zodat de nieuwe medewerker onmiddellijk productief kan zijn in zijn of haar nieuwe baan. Eén bedrijf vereiste dat de manager van de medewerker een 120-dagen onboardingsplan samenstelde dat de werknemer elke dag iets nieuws moest leren. De baas en de mentor van de werknemer zijn verantwoordelijk voor het maken, delen en bewaken van het schema voor onboarding.

• Zorg ervoor dat de nieuwe medewerker de eerste dag personeelsleden van Human Resources ontmoet, zodat hij of zij vragen kan stellen over voordelen, beleid en compensatie. HR werkt samen met de manager en mentor om de nieuwe werknemer te vertellen wat hij of zij moet weten en om de cultuur en de verwachtingen van de organisatie van werknemers te introduceren. Dit is ook een kans om te beginnen met de communicatie over de waarde van uw uitgebreide voordelenpakket.
• Plan de lunch op de eerste dag met de collega's van de nieuwe medewerker en stel een schema op om ervoor te zorgen dat hij of zij een collega heeft met wie elke dag van de eerste week moet worden gegeten. De baas en de mentor van de nieuwe werknemer moeten ook deze lunch bijwonen. Het doel is dat de nieuwe medewerker de mogelijkheid heeft om veel nieuwe collega's uit de hele organisatie te ontmoeten, zodat ze zich welkom voelen en deel uitmaken van hun nieuwe werkplek.

De indrukken die de nieuwe medewerker de eerste dagen maakt, en de onboarding-periode zal een enorme impact hebben op de ervaring van de nieuwe medewerker van uw organisatie. Het is de moeite waard om uw tijd en aandacht te besteden aan het positief, bevestigend en opwindend maken van de nieuwe werknemer.