Hoe schrijf je een welkomstbrief aan boord met voorbeelden

Het is gebruikelijk om een ​​welkom aan boord van een brief naar nieuwe werknemers te sturen voordat ze aankomen om een ​​baan te starten. Het is meestal informeler dan het officiële document dat de functie biedt.

Voorbeeld van een welkomstbrief

Dit is een voorbeeld van een welkomstbrief aan boord. Download de welkomstbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld van een welkomstbrief (tekstversie)

Selena McKensie

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Beste Xavier, Ik ben erg blij dat u ons aanbod heeft aanvaard en dat u ons team gaat versterken. Uw ervaring en visie zullen een grote aanwinst voor deze groep zijn en ik weet dat het team ernaar uitkijkt om met u samen te werken.

Laat het me weten als je vindt dat je eerder kunt beginnen dan 10 september, omdat we allemaal graag aan de slag willen met het nieuwe project dat we tijdens je interview hebben besproken.

Brian Jones zal uw contactpersoon zijn met de andere teamleiders en u helpen om u op de hoogte te houden van waar hun projecten staan ​​en hoe zij de integratie van het uiteindelijke product voor ogen hebben. Ik weet dat hij van plan is om deze week contact met u op te nemen om uw overstap naar Corgu Inc. zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Als er iets is dat we ondertussen voor u kunnen doen, laat het me dan weten. Welkom aan boord! We kijken er allemaal naar uit om je binnenkort te zien.

Vriendelijke groeten, Selena McKensie

Human Resources Manager

Inhoud van de welkomstbrief

Een nieuwe medewerker kan een welkomstbrief ontvangen van zijn directe manager, het afdelingshoofd of een collega. De brief kan dienen als inleiding tot de mensen in het team, de verwachtingen van het bedrijf voor de nieuwe medewerker schetsen en dankbaarheid uitspreken voor de verwachte bijdragen van dit nieuwe teamlid. Het kan ook contactgegevens bevatten om de medewerker te helpen aan de slag te gaan.

Een goed geschreven brief kan een nieuwe werknemer van meet af aan welkom helpen en de overgang naar de baan vergemakkelijken.

Zorg ervoor dat nieuwe toevoegingen aan je team weten dat je ze graag wilt hebben.

Het welkomstbrief-formaat

Als u een brief verzendt, begint u met uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de nieuwe medewerker. Als het een e-mail is, begin dan met een beschrijvende onderwerpregel.

Uw aanhef moet beleefd zijn. Zoals met alle zakelijke correspondentie, moet je de toon professioneel houden.

De inhoud van uw brief moet uw verwachting uitspreken over de aankomst van de nieuwe werknemer bij het bedrijf, met een verwijzing naar de startdatum als deze is ingesteld. U kunt dan schrijven over de lopende projecten van uw team of wat de taken van de nieuwe werknemer naar verwachting zullen zijn.

Je kunt ook inleidingen aanbieden aan sommige van de andere teamleden. Neem hun contactgegevens op in de brief of bied aan in een follow-up.

Kortom, u moet nieuwe werknemers laten weten dat de afdeling uitkijkt naar hun komst en hen vertellen waar ze eventuele vragen of zorgen die zij voorafgaand aan hun eerste dag kunnen hebben, kunnen beantwoorden.

Meer Welkom aan boord van briefsamples

Hieronder volgen voorbeelden van een welkomstbrief aan boord voor een nieuwe medewerker, een e-mailversie en een brief voor een medewerker die verhuist voor de taak.

Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudig 'welkom aan boord' of 'gefeliciteerd' zeggen.

Voorbeeld van een welkomstbericht per e-mail (tekstversie)

Onderwerpregel: Welkom aan boord

Lieve Mary Beth, Ik verwelkom u met genoegen bij het advertentieteam van XYZ Enterprises. We kijken uit naar uw startdatum van 4 april 20XX en verwachten dat we meteen aan de slag kunnen met de herfstcampagne.

U had alle relevante Human Resources-materialen moeten ontvangen om te beoordelen. Stuur uw formulieren zo snel mogelijk terug voor een naadloze start van uw voordelen en salaris.

Als u vragen hebt over de materialen, neem dan gerust contact op met Sue Butler in HR ([email protected], telefoonnr. 123-555-1212 X222) of ik.

Vriendelijke groeten, Joe Brown

Advertising Director, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Voorbeeld van een welkom voor een verhuizende medewerker (tekstversie)

Selena McKensie

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Steven Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Beste Steven, Welkom bij Catalyst Enterprises! We zijn erg blij dat u deel uitmaakt van ons team. Het personeel kijkt er naar uit om u te helpen de leegte van het management die we al enige tijd hebben gehad, te vullen.

Uw organisatorische en strategische planningsvaardigheden zullen nuttig worden gebruikt naarmate we het nieuwe fiscale jaar ingaan, en we anticiperen met spanning op de positieve impact die u hier zult hebben.

Laat het me weten als we u van dienst kunnen zijn, want velen van ons zijn hier de afgelopen jaren ook naartoe verhuisd en kunnen suggesties doen voor bijna alles, van buurten en scholen tot restaurants en gezondheidsclubs.

Wij zijn een zeer gezinsvriendelijk bedrijf en kijken er naar uit om Alice en de meisjes te ontmoeten wanneer u zich erin vestigt.

Ik kijk er naar uit om met je te werken, Selena McKensie

Human Resources Manager