Nieuwe werknemersoriëntatie: werknemer aan boord

Nieuwe werknemersoriëntatie is het proces dat u gebruikt om een ​​nieuwe werknemer in uw organisatie te verwelkomen. Het doel van nieuwe werknemersoriëntatie is om de nieuwe werknemer te helpen zich welkom te voelen, te integreren in de organisatie en de nieuwe taak zo snel mogelijk met succes uit te voeren.

In organisaties bestaat een kern van informatie die u met elke nieuwe werknemer moet delen. Maar, afhankelijk van het niveau van de baan, de verantwoordelijkheden van het werk en de ervaring van de nieuwe werknemer, zullen de componenten variëren.

Nieuwe werknemersoriëntatie, vaak aangevoerd door een ontmoeting met de afdeling Personeelszaken, bevat over het algemeen informatie op gebieden zoals:

• veiligheid
• de werkomgeving
• de nieuwe functiebeschrijving
• voordelen en uitkeringen
• de nieuwe manager en collega's van de medewerker
• bedrijfscultuur
• Bedrijfsgeschiedenis
• het organigram
• al het andere dat relevant is voor de nieuwe werknemer om in het nieuwe bedrijf te werken

Nieuwe werknemersoriëntatie bevat vaak een inleiding tot elke afdeling in het bedrijf en een lijst met te ontmoeten werknemers die cruciaal zijn voor het succes van de nieuwe werknemer. De beste oriëntaties hebben deze vergaderingen opgezet voorafgaand aan de aankomst van de nieuwe medewerker.

Medewerker aan boord omvat ook training on-the-job vaak met een collega die het werk doet of heeft gedaan. Nieuwe medewerkersoriëntatie omvat vaak het besteden van tijd aan het doen van de klussen in elke afdeling om de stroom van het product of de dienst via de organisatie te begrijpen.

Timing en presentatie van werknemersoriëntatie

Verschillende organisaties doen de nieuwe werknemersoriëntatie anders. Oriëntaties variëren van een volledige dag of twee van papierwerk, presentaties en introducties tot een dagelijks oriëntatieprogramma dat al jaren effectief was in één bedrijf.

In het dagelijkse oriëntatieprogramma zet de manager van de nieuwe medewerker een 120-daagse oriëntatie op waarbij de nieuwe medewerker elke dag iets nieuws over het bedrijf leerde terwijl hij ook de taak uitvoerde.

Van het ontmoeten van de CEO tot het bedienen van elk apparaat in de fabriek, deze oriëntatie op langere termijn verwelkomde de nieuwe medewerker en verdiepte hem geleidelijk in de werking, geschiedenis, cultuur, waarden en missie van de organisatie.

Vroeg in het 120-dagen-programma volgden nieuwe medewerkers trainingssessies en voltooiden ze het benodigde werk en voordelen papierwerk, maar de rest werd op maat ontworpen voor de werknemer.

Effectieve nieuwe werknemersoriëntaties bevatten vaak na verloop van tijd componenten, 30 dagen, 90 dagen of meer. Het is niet effectief om een ​​nieuwe medewerker tijdens de eerste paar dagen met werk te raken.

Ten slotte wijzen veel organisaties een mentor of buddy toe aan de nieuwe werknemer. Deze collega beantwoordt alle vragen en helpt de nieuwe medewerker zich snel thuis te voelen.

De selectie en training van deze medewerkers is van cruciaal belang. Je wilt niet dat een rechteloze of ongelukkige medewerker anderen begeleidt.

Hoe een oriëntatieprogramma van wereldklasse te hebben

Dr. John Sullivan, hoofd van het Human Resource Management Program aan de San Francisco State University, concludeert dat verschillende elementen bijdragen aan een oriëntatieprogramma van wereldklasse.

De beste nieuwe medewerkeroriëntatie:

• heeft doelen getarget en ontmoet ze
• maakt de eerste dag een feest
• betrekt zowel het gezin als de medewerkers
• maakt nieuwe medewerkers productief op de eerste dag
• is niet saai, overhaast of ineffectief
• gebruikt nieuwe feedback van medewerkers om voortdurend te verbeteren

Als uw nieuwe werknemersoriëntatie deze zes factoren omvat, weet u dat u op de juiste weg bent naar een effectieve oriëntatie die zowel uw nieuwe werknemers verwelkomt als leert.

Ook gekend als Nieuwe medewerker Onboarding, oriëntatie, inductie

Wilt u meer weten over nieuwe werknemersoriëntatie of medewerkers aan boord? U vindt aanvullende informatie met behulp van deze bronnen.