Nieuwe medewerker Welkom aan boord van e-mailvoorbeelden

Bedrijven moeten allerlei procedurepapier doormaken vanaf het moment dat iemand wordt ingehuurd tot de eerste dag van de persoon op het werk. Dit kan belastingformulieren, richtlijnen voor werknemers, een handboek en materialen zijn die de voordelen van de werknemer uitleggen die moeten worden herzien.

Een welkomstbrief aan boord dient om de status en begindatum van de nieuwe medewerker te bevestigen en laat hen weten dat ze al een integraal onderdeel van het team zijn. Brieven kunnen bestaan ​​uit onboarding papierwerk, bijvoorbeeld uitgeprint, bijgevoegd of gekoppeld aan in een e-mail.

Welkombrieven geven nieuwe medewerkers aanwijzingen over wat ze kunnen verwachten op hun eerste dag, van wat ze moeten dragen naar wie ze zullen ontmoeten. Over het geheel genomen dient de brief om een ​​nieuwe werknemer zich comfortabel en enthousiast te laten voelen voor zijn eerste dag op het werk.

Lees verder om erachter te komen welke informatie doorgaans wordt toegevoegd aan een welkomstbrief, samen met voorbeelden van zowel e-mails als aantekeningen op papier.

Dingen om op te nemen in een welkomstbrief

Naast het bevestigen van de startdatum, moet de brief ook informatie bevatten over waar de nieuwe werknemer op de eerste dag naartoe gaat (bijv. "Ga naar de receptie en vraag om Derrick."). Het kan ook aangeven wanneer de werknemer moet aankomen (bijv. "Onze werkdag begint meestal om 9.30 uur, maar voor uw eerste dag, probeer om daar om 10.00 uur te komen, zodat ik u een rondleiding kan geven.").

Laat de werknemer weten of er iets is (bijv. Sociale zekerheid, bankrekeninggegevens, enz.) Die ze op hun eerste dag moeten binnenbrengen of van tevoren moeten verstrekken.

U kunt ook links, bijlagen of uitgeprinte informatie opnemen over de missie van het bedrijf, aankomende projecten, enz.

Overweeg om informatie te delen over wat de nieuwe medewerker vanaf de eerste dag met het bedrijf zou verwachten. Bijvoorbeeld: "Je zult je ochtend doorbrengen met het invullen van papierwerk en het doornemen van je HR-oriëntatie, dan zullen we een welkomstlunch hebben, dus je ontmoet het hele team, gevolgd door een een-op-een training met mij."

De toon van de correspondentie moet welkom zijn - u wilt dat de nieuwe werknemer zich graag bij het bedrijf wil voegen. Hieronder volgen voorbeelden van een welkomstbericht aan boord van e-mailberichten, samen met een brief, om naar een nieuwe medewerker te sturen. De brief moet afkomstig zijn van de directe manager, maar aanvullende opmerkingen kunnen afkomstig zijn van collega's.

E-mail Welkom bericht voorbeelden

Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudig 'Welkom' of 'Gefeliciteerd' zeggen. Vervolgens kunt u in de e-mail enkele dingen die u op de eerste dag kunt verwachten kort vermelden en de begindatum bevestigen.

Welkom aan boord van e-mailbericht # 1 (tekstversie)

Onderwerpen:Welkom aan boord

Beste Jake, Ik heet u van harte welkom op de boekhoudafdeling van XYZ Company. Ik vond het leuk om vorige week met je te praten en verheug me op je komst op 19 april.

Als je aankomt, zie je Nick bij de receptie. Hij neemt je mee om je ID te krijgen, je je werkruimte te laten zien en je kennis te laten maken met de rest van het personeel. We kijken er naar uit om met u samen te werken.

Welkom bij het team!

Vriendelijke groeten, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Welkom aan boord van e-mailbericht # 2 (tekstversie)

Onderwerpen: Welkom!

Beste Riley, Ik was blij om te horen dat je de positie bij ons hebt aanvaard en dat je op maandag 7 september bij ons zult zijn. Welkom aan boord!

Je zult de eerste paar weken nauw met me samenwerken totdat je de routine hier leert kennen.

Ik kijk er naar uit om uw ideeën te horen en uw inbreng te krijgen. Aarzel niet om te bellen, sms'en of e-mailen als je vragen hebt voor je eerste dag.

Het beste, Melanie Davis

Manager

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Nieuwe medewerker Welkom aan boord van de brief (tekstversie)

Uw naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Beste Jeanette, We zijn erg blij u te mogen verwelkomen in het verkoopteam hier bij Specialty Stones. Je gaat met ons mee in een opwindende tijd van het jaar, terwijl we ons drukste seizoen tegemoet gaan.

We zijn hoopvol dat dit met uw frisse ideeën en enthousiasme een van onze beste zomers ooit zal zijn!

Zoals we tijdens uw interview hebben besproken, voorspellen we dit jaar een ongekende groei en rekenen we op u om ons te helpen er te komen.

Wanneer je op maandag 14 november aankomt, stop dan bij mijn kantoor en ik zal je laten zien aan jou en je voorstellen aan Marc en Karen die buiten de stad waren tijdens je tweede interview. We kijken er allemaal naar uit om met je samen te werken en we zijn er zeker van dat je goed bij dit team past. Welkom aan boord!

Ondergetekende, Handtekening (hard copy letter)

Jeannette Cavenar

Verkoopsmanager

Meer werknemersbrieven

Als u hulp nodig heeft bij het voltooien van andere soorten communicatie met medewerkers, lees dan verder: Nieuwe sollicitatiebrieven en voorbeelden van felicitaties. Bekijk ook meer personeelsbrieven en voorbeelden van e-mailberichten voor verschillende omstandigheden.