Hoe om te gaan met een informeel interview

Net als veel andere werkplekken zijn sollicitatiegesprekken informeel. In plaats van een gestructureerd, formeel interview in een conferentieruimte, beginnen veel personeelsmanagers nu met een rustig, informeel gesprek.

Aanwervingsmanagers of recruiters kunnen bijvoorbeeld kandidaten uitnodigen voor een kopje koffie en in plaats van het een interview te noemen, kan het gesprek worden ingelijst als een verkennende of informatieve sessie. Deze informele interviews komen met name vaak voor wanneer leidinggevende managers actief een kandidaat aanwerven.

Voor kandidaten kan deze meer casual interviewstijl een nieuwe reeks uitdagingen bieden:

• Wat moet je dragen?
• Wat moet je meenemen?
• En hoe moet je je gedragen?

Ontdek waarom informele interviews steeds populairder worden en hoe je de ervaring kunt verbeteren.

Waarom zijn informele interviews een trend?

Een veel voorkomende reden dat een werkgever zal opteren voor een informeel interview is dat ze nog steeds de exacte structuur van de baan formuleren. Door een grote verscheidenheid aan kandidaten te ontmoeten, zonder een specifieke taakomschrijving, kunnen werkgevers de precieze verantwoordelijkheden en verwachtingen voor de rol invullen.

Of, werkgevers gaan misschien deze weg omdat de financiering te aarzelend is om te beginnen met een formele sollicitatiegesprek of omdat het bedrijf een andere rol voor de huidige functiehouder in overweging neemt en alternatieve talenten wil onderzoeken voordat ze doorgaat met overplaatsing of ontslag.

Uitvoerende recruiters proberen misschien wat talent voor toekomstige klanten te vinden.

Voorbereiding op een informeel interview

Bereid u voor op een "gesprek", "koffiedatum" of een ander toevallig interview op dezelfde grondige manier waarop u zich voorbereidt op een meer formeel, traditioneel sollicitatiegesprek. Het betekent uitgebreid onderzoek doen naar de organisatie en haar producten / diensten, uitdagingen, prestaties en concurrentie.

U moet klaar zijn om uw carrièrepad en langetermijndoelen te bespreken en activa en sterke punten te specificeren die u in staat hebben gesteld waarde toe te voegen aan verschillende projecten en rollen. Wees bereid om specifieke voorbeelden te citeren of vertel verhalen die de genomen acties en resultaten laten zien. En, net als bij een formeel interview, zou je ideeën moeten hebben over hoe je bij het bedrijf zou passen en welke positieve rol je zou kunnen spelen.

Wat te dragen

Omdat dit een informatiebijeenkomst is, hoef je je niet in professionele sollicitatiekleding te kleden, tenzij je dat gewoonlijk draagt. Anders is business casual of start-up casual kleding, afhankelijk van je carrière en branche, geschikt. Natuurlijk, zelfs als je kleding wat meer casual is, moet je toch een outfit dragen die schoon is en geschikt zou zijn in het kantoor van het bedrijf. Op die manier leidt uw uiterlijk niet af van uw kwalificaties.

Wat mee te brengen

Breng wat extra exemplaren van je cv, je visitekaartje, als je er een hebt en een portfolio met een notitieblok en een pen, zodat je aantekeningen kunt maken.

Wat te vragen aan de recruiter

Een voordeel van een minder formeel interview is dat je al vroeg wat vragen kunt stellen om meer te weten te komen over mogelijke kansen, omdat je misschien geen formele functiebeschrijving hebt gekregen. Vragen stellen als "Kun je me iets meer vertellen over waarom je me hebt bereikt om deze vergadering te plannen?" of "Je hebt een aantal potentiële veranderingen in je werking genoemd, kun je me wat meer vertellen over hoe iemand als ik op die foto zou kunnen passen?" zal u helpen om een ​​duidelijker idee te krijgen over welke van uw vermogen het best tegemoet kan komen aan de behoeften van de werkgever.

Het zal ook helpen verduidelijken of je geïnteresseerd bent in de baan.

On the Spot-aanbiedingen

In sommige gevallen kan het zijn dat u een baan ter plekke of kort daarna krijgt aangeboden. Eén werkzoekende weet ik van het krijgen van een LinkedIn-bericht over kansen bij een bedrijf om een ​​kop koffie te drinken met een personeelsmanager om drie dagen later een baanaanbieding van de CEO te krijgen. Wanneer de fit goed is, zijn interviewers vaak geneigd om een ​​kandidaat op te sluiten.

Als de recruiter je verrast met een specifieke kans, wees dan bereid je opwinding en waardering te uiten, maar weet dat je het recht kunt behouden om die nieuwe informatie te verwerken en in de nabije toekomst weer op hen kunt reageren. Voel je niet gedwongen om een ​​beslissing te nemen over het al dan niet uitvoeren van de taak ter plaatse.

Kijk wat je zegt

Een gevaar van een informele ontmoeting is de neiging om te vrijuit te spreken. Zelfs als recruiters met beide benen op de grond staan ​​of in de eerste plaats proberen je te verkopen in een bedrijf, zullen ze kennis nemen van alles wat je zegt of doet en het in hun beoordeling betrekken. Dus zeg nooit iets negatiefs over een collega, voormalig leidinggevende of voormalige werkgever. Houd het op een professioneel niveau, ook al lijkt de recruiter zijn of haar haar te hebben laten zakken.

Het is ook een goed idee om de recruiter te vragen om de vergadering vertrouwelijk te houden, zodat u uw huidige baan niet in gevaar brengt. Dat moet worden begrepen, maar het is beter om er zeker van te zijn dat het woord van uw vergadering niet teruggaat naar uw huidige werkgever.

Informatie verzamelen

Sommige recruiters zullen informele bijeenkomsten gebruiken om uw hersens te selecteren over andere potentiële kandidaten, vooral als zij ervaren dat hun opening niet geschikt voor u is. Verzamel zoveel mogelijk informatie over het werk, maar deel geen namen van uw contacten totdat u deze met hen opruimt. Uw contactpersonen hebben mogelijk een reden dat zij zich niet bij een bepaalde recruiter willen aansluiten of in de modus voor het zoeken naar werk lijken te werken.

Wie betaalt

Wanneer u wordt uitgenodigd om een ​​recruiter te ontmoeten voor een kopje koffie of een maaltijd, halen zij het tabblad op. Het is niet nodig om te bieden aan te bieden. Zeg maar dank aan de recruiter of aanwervingsmanager.

Follow-up na de vergadering

Vraag de persoon die je hebt ontmoet voor zijn of haar visitekaartje, zodat je de informatie hebt die je moet opvolgen. Het is belangrijk om na de vergadering te volgen, vooral als u meent dat er enkele haalbare kansen beschikbaar zijn via de recruiter. Aangezien het een van de belangrijkste doelen van uw ontmoeting met u was om u uit te drukken in termen van uw interessegraad, moet u ervoor zorgen dat uw e-mail of brief duidelijk aangeeft dat u geïnteresseerd bent om dingen verder te onderzoeken, als dat het geval is.

Als je iets over een specifieke functie of rol hebt geleerd die je aanspreekt, noem dan enkele discrete sterke punten waarmee je in die hoedanigheid waarde kunt toevoegen. Als de rekruteerder heeft gesuggereerd naar reserveringen of delen van je achtergrond die niet helemaal geschikt waren, probeer dan informatie te verstrekken die deze zorgen zou tegenwerken.

Zelfs als u niet geïnteresseerd bent in het bedrijf, stuur dan een kort bedankbriefje. Nodig de recruiter ook uit om contact met u op te nemen op LinkedIn als u nog niet verbonden bent. Een snelle kop koffie zou een toekomstige werkgelegenheidskans kunnen worden, zelfs als de timing en het werk op dit moment niet kloppen.

Extra informatie

Hoe zich voorbereiden op een sollicitatiegesprek

Netwerk je weg naar een nieuwe baan

Lunch- en dinerinterviews