Job Specification Sample voor een Human Resources Director

Deze voorbeeldtaakspecificatie voor een personeelsdirecteur biedt een voorbeeld van een taakspecificatie. Deze voorbeeldtaakspecificatie voor een personeelsdirecteur beschrijft de vereisten voor de juiste persoon voor uw rol.

De taakspecificatie is een korte versie van de functiebeschrijving en helpt u de focus van uw interviewteam te beperken wanneer u een medewerker voor de functie aanwerft. Het is ook handig voor vacatures, omdat het u helpt bij het nastreven van de echt essentiële onderdelen van de taak.

Later, wanneer een werknemer een nieuwe baan begint, is het een gemakkelijk document voor de manager om te delen en te gebruiken als een hulpmiddel om doelen te stellen en prioriteiten te stellen met de werknemer. Het document met de taakspecificatie is in het algemeen meer benaderbaar en bruikbaar dan een volledige taakomschrijving.

U zult deze functie-specificatie ook willen gebruiken op uw wervingswebsite waar geïnteresseerde potentiële werknemers uw belangrijkste behoeften kunnen lezen van de persoon die de rol op zich neemt. Op deze manier kunnen ze bepalen of ze over de juiste kwalificaties voor de taak beschikken voordat ze de tijd besteden aan het invullen van een sollicitatie en een cv en begeleidende brief aanpassen.

Dit is een vriendelijkheid die u kunt uitbreiden naar sollicitanten die doorgaans minstens een uur besteden aan het verzenden van een cv en een aangepaste sollicitatiebrief. (U ontmoedigt niet alle ongekwalificeerde aanvragers door de taakspecificatie op uw website te plaatsen, maar u kunt er een paar ontmoedigen.)

De volgende vereisten (taakspecificaties) zijn bepaald door functieanalyse en zijn afgeleid van de taakomschrijving als cruciaal voor succes in de rol van HR-manager. De succesvolle kandidaat voor de positie van directeur personeelszaken bezit deze kwalificaties.

Human Resources Director Experience

• 7-10 jaar van steeds meer verantwoordelijke posities in human resources, bij voorkeur in een vergelijkbare sector in twee verschillende bedrijven.
• Ervaring met het begeleiden en managen van een professionele staf.
• Ervaring als een betrouwbare hulpbron als lid van een uitvoerend managementteam.
• Ervaring op meerdere locaties en wereldwijd is een pluspunt voor de kandidaten voor HR-directeuren.

Opleiding

• Bachelor's Degree in Human Resources, Business of een gerelateerd veld vereist.
• Masters Degree in Business of Human Resources Management of een gerelateerd veld de voorkeur.
• J.D. een plus.
• De SPHR-aanwijzing zal worden behandeld, maar is niet verplicht.

Vereiste vaardigheden, kennis en kenmerken

Dit zijn de belangrijkste kwalificaties van het individu dat is geselecteerd als directeur personeelszaken.

• Sterke effectieve communicator in het schrijven, zakelijke presentaties en in interpersoonlijke communicatie.
• Zeer ontwikkelde, bewezen teamworkvaardigheden.
• Toont een hoge mate van vertrouwelijkheid in interpersoonlijke interactie.
• Vertoont een ongebruikelijke mate van gezond verstand bij het werken met collega's en het executive team.
• Ervaar de leiding van de inspanningen van een team van diverse HR-professionals.
• Aantoonbaar vermogen om de productiviteit te verhogen en methoden, benaderingen en afdelingsbijdragen voortdurend te verbeteren, terwijl ze toch kostengevoelig blijven.

• Aantoonbare betrokkenheid bij op bewijs gebaseerde, meetbare HR-producten, diensten en activiteiten.
• Moet blijk geven van een streven naar continu leren.
• Deskundige arbeidsrecht om het bedrijf te beschermen tegen rechtszaken en heeft bewezen dat het goed werkt in overleg met een advocaat op het gebied van arbeidsrecht.
• Sterke betrokkenheid bij en interesse in werknemersrelaties en communicatie.
• Aantoonbare vaardigheid om het grote geheel te zien en nuttig en strategisch advies en input te bieden binnen het bedrijf en het senior executive team.

• Vermogen om leiding te geven in een omgeving van constante verandering.
• Ervaar hoe u werkt in een flexibele werkomgeving waarin werknemers worden gestimuleerd. Gestructureerde of grote bedrijfservaring zal hier niet werken.
• Bekendheid en vaardigheid met de tools van de handel in menselijke hulpbronnen, waaronder HRIS, Microsoft Office-productsuite, bestandsbeheer en voordelenbeheer.
• Ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement.

Hoogstaand overzicht van taakvereisten

De geselecteerde personeelsdirecteur moet op elk van deze gebieden effectief kunnen presteren:

• Gidsen en beheert de algehele levering van Human Resources-services, -beleid en -programma's voor het hele bedrijf.
• Ontwikkeling van een algemeen HR-bedrijfsplan met meetbare doelstellingen en een budget.
• Personeel van de HR-afdeling om effectief te voldoen aan de behoeften van de organisatie.
• Algehele strategie en implementatie van talentmanagement, inclusief personeelsplanning, werving, interviewen, werving, training en ontwikkeling; prestatieplanning, managementontwikkeling en verbetering; en opvolgingsplanning.

• Organisatieontwikkeling, verandermanagementinitiatieven en bedrijfsculture cultuur en omgeving op het werk voor medewerkers.
• Toezicht houden op naleving van arbeidswetgeving en naleving van wettelijke voorschriften.
• Gedemonstreerde vaardigheid in beleidsontwikkeling, documentatie, training en implementatie.
• Houdt toezicht op de veiligheid van werknemers, welzijn, welzijn en gezondheid.
• Verantwoordelijk voor gemeenschapsbereik en communicatie, en liefdadigheidsinstelling in samenwerking met het team voor gemeenschapsverhoudingen.
• Beheer van externe wervingsbureaus, uitzendbureaus, recruiters en uitzendbureaus.
• Analyse van de effectiviteit van alle menselijke hulpbronneninspanningen, zowel financieel als in termen van de vraag of ze de benodigde doelstellingen en resultaten van het bedrijf hebben geproduceerd.

Voel je vrij om delen van deze HR Director-taakspecificatie in je eigen organisatie te gebruiken. Het is een voorbeeld en u moet alle functiespecificaties of taakomschrijvingen van HR Director aanpassen aan de behoeften van uw eigen organisatie. Ze moeten uw prioriteiten als bedrijf en uw cultuur en omgeving voor werknemers weerspiegelen.